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高效应用,精准管理

批发,零售,商贸流通

线上线下全渠道

快速发展,异地办公

有一定的流程管控

▪ 价格策略、多种促销
▪ 零售POS业务高度集成
▪ 出库流程,价格跟踪
▪ 组合品销售

▪ 购销环节发票处理
▪ 赊购赊销、预收预结算业务
▪ 债权债务转移、往来业务的核销
▪ 欠款账龄、回款超期统计分析

▪ 把控需求,避免库存积压
▪ 分类锁定优质供应商
▪ 价格跟踪、预设价格

▪ 严控支出,掌握资金运转
▪ 凭证处理特殊业务
▪ 采购、销售费用智能分摊

▪ 仓库分类核算
▪ 商品自由拆组装
▪ 商品唯一码全程跟踪

▪ 基础资料快速导入
▪ 职员权限个性化设置
▪ 系统配置精细化管理
可正对商品设置不同计量单位的预设价格,简易促销,会员价,可针对往来单位,职员,仓库,时段设置高级价格;实现价格跟踪,最近价跟踪。
实现买够数量,买满金额,近效期等多种自由组合的促销模式,可针对不同单位,时段,仓库,职员,商品设置促销规则。
每个操作员可拥有各自功能权限,也可针对操作员设置单据报表列的权限及基础资料的权限范围
针对不同需求的客户,提精细化的系统配置,满足不同业务需求。
完备的序列号管理模式,支持多种序列号状态,贯穿整个业务系统。
单据,基础资料均支持自定义字段设置,报表均可统计查询相关自定义字段。
微信,支付宝扫码收款,方便,快捷,高效。更支持对接微信商城,手机应用。
门店可实现在线或离线操作,会员管理,促销方案,零售硬件设备支持等。
云南翰科生物科技有限公司是一家销售检测试剂耗材及设备的商贸公司,与云南多所高校、检测机构、实验室具有长期紧密的合作关系。提供标准及定制的实验试剂耗材。解决方案概况所属行业:商贸批发系统具有自定义字段添加功能;自定义字段能在报表的体现;业财一体化,具有标准总账及固定资产。项目背景与目标项目背景:根据不同商品类型,自动调用对应公式完成计算;实现三方结算要求;业务单据自动生成总账凭证。解决方案与应用效果概述1.接收销售订单并选择商品;3.检查各计算单位数据及最终销售数量;5.采购入库质检完毕了,记录该次定制批号数据;7.通过报表追溯客户销售明细数据、成本及利润数据;实现了复杂的自定义公式计算需求;通过移动端,方便业务人员在外实时进行数据查询、开单等;低成本,高收益,良心软件。END
企业介绍职员无法实时获取附近门店位置,会影响拜访路线的设计,产生时间的浪费。产品规格型号过多,容易记录错误,导致部分库存未能及时处理,引起库存积压。外部低价竞争激烈,导致利润降低,随着管理成本的增加,销量逐渐下降。账期管理项目工程时间跨度长,需要人员管理赋能工具:管家婆分销ERP V3+管家婆CRM+管家婆APP端+天通眼2、进销存管理结合定期库存盘点,保证货品储备,防止缺货的同时,也能及时查找出积压库存商品。通过分销ERP系统提供的调拨功能,实现各门店之间申请库存的互相调拨,经库管审核、确认无误后完成调拨流程,防止了库存积压,让积压的商品也能快速消化掉。4、价格把控,对客户进行分级、价格跟踪,针对不同的客户、不同的商品设置不同的价格,从而实现利润最大化。6、将原有的电脑端应用转移动手机端,人员外出也能开单。系统定位职员具体位置,实时掌握业务主管工作内容。管家婆分销ERP V3为中小企业实现数字化转型,布局新零售,提供开放的数字化整合平台,通过现在的数字技术,进行管理平台和业务的全面升级,实现快速响应业务、提升财务自动化、智能化效率。
食品公司主营商品为调味品,代理了众多调味品品牌,批零兼营、配送服务一体化经营。一、管理需求:1、集成业务与财务管理系统需要一套系统能够无缝集成公司的业务运营与财务管理,实现从销售订单到发票、从采购订单到付款等全流程自动化。2、移动外勤支持为业务人员提供便捷的外勤下单工具,使他们可以通过移动设备快速响应客户需求,实时更新订单状态3、仓库管理优化建立有效的库房间调拨机制,确保库存信息的实时更新,避免过剩或短缺。通过设置权限控制,确保库管人员只能接触到与其工作相关的数量信息,防止未经授权查询单价、金额财务数据。4、提升物流配送效率支持与WMS系统对接,提升仓库拣货准确度以及司机送达效率。5、简化财务处理流程自动生成与供应商和客户的对账单,减少手动输入和核对工作。规范费用报销、审核流程,并能自动生成详细的财务报告。6、打造跨部门协作平台一个集中的工作平台促进不同部门之间的沟通与合作,增强团队协同效率。二、解决方案概况赋能工具:管家婆分销ERPV3所属行业:食品行业项目目标:1、业务财务一体化,确保业务操作与财务管理无缝连接。2、通过移动端的使用,让业务人员能够随时随地查询ERP系统中的库存状态、价格信息,以便准确快速的下单、安排发货。3、在库存管理设置中启用调拨审核流程,避免未经授权的库存移动,并可以随时检查和追踪库存调拨情况。4、ERP系统对接WMS系统,提高仓库操作效率,确保仓库操作的数据都能及时反映在ERP系统中。5、自动生成对账单,简化与供应商和客户的对账过程。6、通过ERP系统实现多部门协同办公提高效率。三、解决方案应用效果01应用亮点1、移动应用:业务人员能够通过手机端直接访问ERP系统中的相关数据,查看客户的交易历史、未结款项等信息,并能实时与客户进行对账。确保数据的安全性和实时性。2、销售流程清晰:从接收订单开始,经过拣货、包装直到生成出库单的每一步都清晰可查,方便管理人员追踪进度。3、通过权限管理和角色分配,库管人员只能查看和编辑库存数量的信息,而无法查看或修改任何涉及单价、金额的数据,保护财务数据的安全。4、工作流自动流转至相应的部门,财务部门进行审核确认,加快处理速度,提高效率。02客户证言在选择使用管家婆软件之前,我们运强食品在市场上进行了长时间的考察,并与多家软件供应商进行了深入交流。结合市场同行的反馈及各家公司提供的方案演示效果,我们最终选择了“管家婆”这个品牌作为合作伙伴,事实证明我们的选择是正确的。在此之前,由于依赖手工账务处理,我们公司的报表准确性难以保证,同时需要大量人力资源来维护这些记录。财务人员和库管人员常常扮演着回答业务相关问题的“文员”角色,导致他们无法专注于自己的核心职责。此外,各部门之间缺乏有效的沟通和协作,经常重复劳动,降低了整体工作效率。引入管家婆软件之后,情况得到了显著改善。现在,我们公司的业务流程更加清晰,部门间的衔接也变得极为流畅。曾经各自为政的局面被打破,工作效率大大提高。在企业数字化的道路上,感谢软件供应商提供的解决方案。
/1New features01 商品图片展示背景:对于五金建材、珠宝首饰等行业用户,图片比文字更能直观体现货品差异。02 客户画像背景:对于批发零售等行业存在多次往来的客户,需要整合客户相关数据,在数据之上提炼有效信息,搭建【客户画像】,指导员工的销售行为,为用户提供产品附加价值。【客户画像】提供以下数据:包括客户的信用额度、往来余额、收款期限、最近销售日等信息。当前客户历史报价后的成交次数?当前客户的订单还有多少笔没有完成?当前客户在所有客户中的销售排名情况?当前客户存在多少次超期回款的情况?③客户最近销售分析:④客户销售商品TOP分析:⑤客户拜访分析:03 表格配置①列配置:更多单据、报表、基础资料、调单界面、选择器等界面,支持调整字段是否显示、以及显示顺序和显示名称。③右键插入一行/删除一行:开单界面,支持右键插入一行明细,或者删除选中的明细行,方便录单时的操作。⑤单据表头字段配置:支持调整单据表头字段的显示/隐藏,以及字段顺序;精简表头显示的内容,字段排列更贴合用户习惯。/2Points for attention升级注意事项注意本次升级10.0.1版本后,不再支持直接回退到9.95版本,升级前请备份好数据库以及程序文件!
重庆某食品公司是一家专注冻品、速食销售的企业,业务覆盖重庆、四川、贵州、云南等西部省份,经营品类涵盖肉类、禽类、速冻食品等,销售渠道覆盖批发市场、超市、电商平台。企业依托各地冷冻仓库进行仓储管理,但传统管理模式已难以适应业务扩张需求。二、核心管理痛点2、业务流程低效:开单、审核、付款等环节依赖人工传递,财务与业务数据脱节。4、沟通成本高:业务员外出时无法及时反馈客户动态,应收账款催收、费用报销流程繁琐。三、管家婆一体化解决方案业务员通过物联宝APP直接开具销售单据,系统支持云打印功能,仓库无需配置电脑即可实时打印单据。仓库人员按单拣货,减少文员开单工作量,降低传单出错率。2. 实时数据驱动业务决策进销存报表:管理层通过移动端掌握畅销品与滞销品动态,为采购决策、促销活动提供数据支撑。应收账款提醒:业务员实时查询客户往来账目,系统自动推送超期提醒,支持移动端提交收款单并同步财务审核。巡店与拜访管理:业务员外出时开启位置打卡,系统记录行动轨迹,管理者可实时掌握外勤动向,针对性指导工作。5. 协同效率提升数据互联互通:业务数据与财务系统无缝对接,实现业财一体化。管家婆财贸ERP+物联宝的组合,不是简单的“ERP上手机”,而是为企业提供了移动化业务的闭环管理。通过“轻量化、易操作、实时性”兼备的一体化方案,为企业降低了操作门槛、打通了数据孤岛,真正实现了“实时管控、降本增效”。
山东台联公司于2017年08月30日成立。公司经营范围包括:预包装食品、办公设备、厨房设备、酒店用品、日用百货的批发、零售;市场营销策划等。旗下品牌阿水大杯茶、三千家等。问题剖析订货周期限制。原来的订货系统无法实现统一配货发货,则要求同一个片区的客户要在规定时间内订货,方便统一配发。老ERP系统诟病。连续使用5年没有做年结存操作,导致数据量庞大,在自购的低配阿里云里运行,经常出现卡、慢情况,软件版本老化,没有升级,报表提取数据困难。WMS推单。需要人工筛选匹配数据,再把单据整理成顺丰wms需要的单据excel格式,导入对方的系统发送过去。极易出现excel公式匹配错误,而且手工工作量大。商城的功能型扩展需求。希望有公告弹窗,订单批量发货,发货消息推送等功能。解决方案业务流程图赋能工具:管家婆分销ERP A8+管家婆订货易+管家婆易开票+全渠道。其中管家婆订货易主要处理阿水经销商在线订货问题,可以通过电脑、手机端APP、微信、小程序和触屏商城等方式订货,订货后单据直接传入管家婆分销ERP系统生成出库草稿,ERP系统中处理所有库存、出入库单据和收款的单据,作为草稿的库存出入库单据会被抓取到全渠道产品中,通过全渠道的接口推送单据到顺丰WMS,由此完成一个链条的传递流程。01进货仓库模块客户下单时可以选择“进货仓库”,下单后PC、手机、管理后台订单详情页显示对应值,例如“进货仓库:山东顺丰仓”。订单提交后可在PC、手机、管理后台查看对应值并支持检索,订单同步至ERP系统表头出库仓库信息,取数客户选择的进货仓库。02订货时间授权设置订货时间规则,订货时间按周或按日期二选一,日期支持多选,截单时间为时分,授权以外的时间,购物车结算按钮、订单提交界面结算按钮,无法点击,显示文字“本店已打烊”。03WMS对接全渠道WMS线下版对接顺丰,直接将单据推送给顺丰,无需导入导出,节省人工,点击按钮既可完成。04商城消息推送实现网上商城的弹窗公告、订单通过excel批量发货,通过微信自动发送发货消息推送等功能。05数据批量处理提供对接过程中的数据库批量处理等操作,减少了客户的工作量,顺利切换到新系统。销售流程1、客户从微信端订货 ①关注公众号②登陆订货账号③绑定微信④提交订单。2、此时订货易后台订单列表会出现客户要的订单,如果系统打开会有收到订单提示音,邮箱会收到邮件提醒。订货易订单不需要做处理。3、登陆全渠道,选择菜单WMS——WMS出库管理,选择正确的查询时间段和货主名称,点击放大镜搜索。在下面行摘要里面看到交易完成的单据是财务已经收款做好标记的,勾选交易完成单据可以推单给顺丰。4、顺丰发货后,会自动更新发货状态。上线效果订货、库存、发货多系统对接,链条传递工作,减少失误率,工作效率大大提高。通过系统完成了关于订货时间等控制,进一步规范了仓储管理,从源头上控制了客户可发可定的规则。实现人员权责划分,做到权责分明,实现定岗、分工、授权。使公司数据清晰,责任明确。开通多平台订货方式,使下游的经销商可以自主完成订货下单,通过平台及时了解公司的动态以及推荐新品通知等。END