进销存软件如何保障数据安全？其实很简单

首先在传统的记账方式当中，我们无论是使用手工记账还是excel表格记账的方式，都无法保证数据安全，但是使用进销存软件，数据是存储在数据库当中，一般进销存软件都会有自动备份，就杜绝了数据丢失的情况。另外如果使用账本记账，账本很容易被人看到，这样机密信息容易泄露。但是使用进销存软件，及时有人拿到了数据库的数据信息，因为数据是加密的，也不可能查看数据。我们在进销存软件当中设置好操作员权限，不同的员工都有对应的数据查询和管理权限，比如销售员无法查看采购进价等权限，这样也有效保障企业的机密信息不会被没有对应权限的员工所看到成都进销存软件。​

建议收藏！试算不平衡排查步骤管家婆进销存软件|管家婆财务软件|成都管家婆软件销售服务中心|四川管家婆|成都管家婆-成都纵海科技有限公司

功能介绍摘要总账的财务期初试算不平衡，就会导致不能成功开账。当分销A\V系列总账版本软件中出现试算不平衡的情况，应该如何排查？请按照下面的排查步骤操作吧。PART.01期初建账-账务期初，币种选择【综合本位币】，点下面的【试算平衡】按钮，可以查看试算结果是否平衡。试算平衡界面，分别统计了各大类数据的总和，只有当年初余额的借方合计与贷方合计相等，期初余额的借方合计与贷方合计相等，试算才能平衡。也就是要保证年初余额和期初余额的：资产=负债+所有者权益。PART.02当试算不平衡时，确认资产、负债都录入正确，那么平衡表中统计的借方合计与贷方合计的差额，就录入到权益类科目中，一般是实收资本。（注意年初余额、本年累计、期初余额分别录入到各自的损益类科目中）。也可以根据实际情况调整到其他权益科目，或者调整资产、负债各科目的数据，然后再次做试算平衡的操作。由于年初余额无法手动录入，所以需要优先平衡期初余额的借方合计与贷方合计。会计恒等式：资产=负债+所有者权益。资产=负债+收入+所有者权益-支出。综上：期初余额借方合计与贷方合计不等，借方合计1060—贷方合计20=1040（也就是权益类科目数），将1040填写到期初余额的权益类对应科目中。调整上图的期初余额--权益科目数据后，试算平衡结果如下图：PART.03期初余额调整平衡后，就需要调整年初余额，而调整年初余额，就是调整本年累计的借方和贷方数据。快速配平方法，把本年累计借的所有项数据相加，再把本年累计贷的所有项数据相加，然后借方合计减去贷方合计，差值填入权益类科目的本年累计贷中。所以：本年累计借合计45－本年累计贷23=22（也就是权益类科目贷方数）调整上图的本年累计--权益科目数据后，试算平衡结果如下图：今天的分享就到这里，您都学会了吗？我们下期再见！END

管家婆分销ERP，老仓库，看年轻老板是如何让它焕然一新的！

企业简介济宁市兖州区晨太食品原料商行是一家经营蛋糕、面包、西餐原料为核心的食品原料商行，是鲁西南规模最大、产品最全的的烘焙原料基地，是一家集中西餐原料配送、客户营销培训、技术培训为一体的综合服务商。常温库4000+平米，冷库600+平米，10辆配送车辆。仓库设施： 高层货架、冷冻仓库、配送车队。仓库管理痛点入库痛点到信息进行单据的处理。出库痛点2、发货也是一个问题，每辆车都是有专属的配送客户、配送路线的，单据拣货后，应该装给哪个车辆配送，只有经验丰富的调度人员才知道，此人一旦请假，发货就成了个大问题。1、没法估计出仓库库存是多少，隔三差五就会有仓库人员说没有货了，但是ERP中查询出商品是有货的，但仓库就是找不到。也试过用盘点仓库来提升库存准确率，但盘点整个仓库意味着人员都要停下手里的工作，花费1-2天，所以只能等到年底放假盘点，一年才能盘点一次。解决方案按实际到货数量上架。按照线路合并单据后分库区拣货。员工只去盘点今天库存数量发生改变的商品，加大盘点频次来实现准确盘点。每次的盘点数据库管亲自审核，并且可以看到盘点数量与库存数量的对比差异图，针对比较怀疑的盘点数据，可以再次进行复盘，加大盘点准确率。

千方百剂【政策解读】医保飞检迎来重大改革，医疗机构如何破局？管家婆进销存软件|管家婆财务软件|成都管家婆软件销售服务中心|四川管家婆|成都管家婆-成都纵海科技有限公司

一飞检新政落地，助推行业质优为先3月14日，国家医保局印发了《医疗保障基金飞行检查管理暂行办法》。《办法》共5章32条，规定了飞行检查的遵循原则、启动条件、组织方式、检查要求、检查程序、问题处理等内容，于2023年5月1日起施行。《办法》正式出台，对医保资金监管领域具有重大历史意义，为飞行检查走向规范化提供重要参考标准。二聚焦规范要求，解读“必修”重点有数据显示，2018年至2022年以来，全国累计检查定点医疗机构318.9万家次，处理154.3万家次，追回医保资金771.3亿元，曝光典型案例24.5万件。这些违规案例大多不是医疗机构主观、恶意骗保造成的，而是对医疗收费政策不理解、对医保支付政策未吃透导致的。由此可见，医疗机构和医务人员明晰和掌握《办法》要点，能够避免因“不知”被飞检“误伤”。那么，《办法》对医保飞检具体做出了哪些“规范”要求？值得医疗机构去关注的注意事项又有哪些？今天就来与大家共同学习。1.监管风暴来袭，“启动”条件已定《办法》明确，只要有下列情形之一，包括群众举报、大数据监控、媒体曝光，或是造成重大社会影响的，将直接开展检查。国家将加大力度动员社会力量参与医保基金监管，同时，以信息化手段为加持，违规行为更容易被发现。因此医疗机构务必做好信息化建设，在高效维护日常运营管理的同时，提前甄别医保违规行为。2.“检查”有流程，被查应配合《办法》规定，被检查时，医疗机构应及时提供「真实、有效、完整的文件、记录、票据、凭证、数据、病历等相关材料」，当飞检组发现问题后，第一时间提供基于数据和证据的解答。对不配合检查、未如实提供相关材料和信息、无正当理由拒不认可检查结论的，将被飞检组记录并移交被检地医疗保障行政部门或者其他主管部门依法依规进行处置。因此，不配合检查也是万万不能的。对此，医疗机构应及时做好问题点的提前摸查，尤其是提前自查进销存、病案数据、费用清单等。3.辖区全覆盖，侥幸心理不可取过去，飞检往往抽取一家医疗机构检查，但“辖区全覆盖”趋势下，检查机构颗粒度更细，“侥幸心理”万万不可取，医疗机构从日常管理做起，重视医保合规。三千方躬身入局，助推机构无痛转型宜未雨而绸缪，毋临渴而掘井。医疗机构必须摒弃旧有观念，拥抱数字时代浪潮，推动信息化系统建设，才能更高效及时发现合规问题，提前采取措施，在国家飞检来临之前，将违规行为扼杀在摇篮里。千方百剂进一步挖掘医药管理系统的应用潜力，开发了进销存软件，将采购、入库到后续的销售、售后等各个节点，统统纳入这套管理系统中，方便医疗机构及时准确核对。将滞后、被动的质控转变为事中、主动的干预，助力提升医疗机构的主观能动性。（1）除了提供采购报表、销售报表、库存报表，还提供医保进销存查看报表，一张报表即可看到商品的出入库以及库存记录。（2）提供批次追溯报表，对药品的购进渠道和质量可以追溯到源头。（3）提供批次跟踪查询，通过提供的批次追溯到对应的采购单以及当时采购的供应商以及成本，方便检查加价率的问题。只有对医药行业时刻变化的政策有深刻理解，修炼不断探索新功能系统的内功，才能帮助客户及时应对，无痛转型。千方始终以国家政策和标准为锚，助力医药机构完成实现业务高效合规的信息化“必修课”，经得起医保局和药监部门的严格检查，放心经营，长久发展。

数字化生产丨管家婆工贸ERP助推生产企业长效增长管家婆进销存软件|管家婆财务软件|成都管家婆软件销售服务中心|四川管家婆|成都管家婆-成都纵海科技有限公司

顺发文斗：打开数智化管理新思路

企业介绍职员无法实时获取附近门店位置，会影响拜访路线的设计，产生时间的浪费。产品规格型号过多，容易记录错误，导致部分库存未能及时处理，引起库存积压。外部低价竞争激烈，导致利润降低，随着管理成本的增加，销量逐渐下降。账期管理项目工程时间跨度长，需要人员管理赋能工具：管家婆分销ERP V3+管家婆CRM+管家婆APP端+天通眼2、进销存管理结合定期库存盘点，保证货品储备，防止缺货的同时，也能及时查找出积压库存商品。通过分销ERP系统提供的调拨功能，实现各门店之间申请库存的互相调拨，经库管审核、确认无误后完成调拨流程，防止了库存积压，让积压的商品也能快速消化掉。4、价格把控，对客户进行分级、价格跟踪，针对不同的客户、不同的商品设置不同的价格，从而实现利润最大化。6、将原有的电脑端应用转移动手机端，人员外出也能开单。系统定位职员具体位置，实时掌握业务主管工作内容。管家婆分销ERP V3为中小企业实现数字化转型，布局新零售，提供开放的数字化整合平台，通过现在的数字技术，进行管理平台和业务的全面升级，实现快速响应业务、提升财务自动化、智能化效率。