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高效应用,精准管理

批发,零售,商贸流通

线上线下全渠道

快速发展,异地办公

有一定的流程管控

▪ 价格策略、多种促销
▪ 零售POS业务高度集成
▪ 出库流程,价格跟踪
▪ 组合品销售

▪ 购销环节发票处理
▪ 赊购赊销、预收预结算业务
▪ 债权债务转移、往来业务的核销
▪ 欠款账龄、回款超期统计分析

▪ 把控需求,避免库存积压
▪ 分类锁定优质供应商
▪ 价格跟踪、预设价格

▪ 严控支出,掌握资金运转
▪ 凭证处理特殊业务
▪ 采购、销售费用智能分摊

▪ 仓库分类核算
▪ 商品自由拆组装
▪ 商品唯一码全程跟踪

▪ 基础资料快速导入
▪ 职员权限个性化设置
▪ 系统配置精细化管理
可正对商品设置不同计量单位的预设价格,简易促销,会员价,可针对往来单位,职员,仓库,时段设置高级价格;实现价格跟踪,最近价跟踪。
实现买够数量,买满金额,近效期等多种自由组合的促销模式,可针对不同单位,时段,仓库,职员,商品设置促销规则。
每个操作员可拥有各自功能权限,也可针对操作员设置单据报表列的权限及基础资料的权限范围
针对不同需求的客户,提精细化的系统配置,满足不同业务需求。
完备的序列号管理模式,支持多种序列号状态,贯穿整个业务系统。
单据,基础资料均支持自定义字段设置,报表均可统计查询相关自定义字段。
微信,支付宝扫码收款,方便,快捷,高效。更支持对接微信商城,手机应用。
门店可实现在线或离线操作,会员管理,促销方案,零售硬件设备支持等。
进项发票指的是增值税中列计进项税额的发票,通俗的讲,就是企业在对外采购货物支出费用或者说是其他企业给自己企业提供某项服务后,企业支付给对方的费用,然后对方开具给企业的增值税专用发票,可以作为进项和成本抵扣利润。同时大多数企业最怕的便是缺少进项票,没有进项票只有销项票的话甚至会出现被税务机关稽查的风险。宁波3C客户,经营电脑配件、耗材等产品。因管家婆软件中产品名称和进项规则不一致,例如在管家婆软件中的产品名称是HP笔记本**型号或电脑,进项票名称和规格型号分开显示,导致部分进项留抵,或进销不一致。随着时间推移,管家婆软件内新增商品信息的随意性,后期零售数据很难查实,也增加了税务风险。既然进项发票这么重要,怎么有效管理便成为重中之重。很多客户反映之前管理进项发票的方式大多数都是通过以下三种方式:第1种通过创建Excel表格,将进项票商品手动录入并记录好,销售出库后,手动将表格的数据进行删减,操作极其不便且不好管理。第3种推荐方案然后可以配合管家婆销项管理系统进行出入库管理,将可开库存转为已开库存,且库存不足时提示库存不足弹窗,最后通过易开票将发票开具易开票进项票管理服务不仅降低了进项发票管理的难度,且可以与管家婆销项管理系统进行交互,降低税务风险,集中管理的同时提升效率、节约成本。END
首先在传统的记账方式当中,我们无论是使用手工记账还是excel表格记账的方式,都无法保证数据安全,但是使用进销存软件,数据是存储在数据库当中,一般进销存软件都会有自动备份,就杜绝了数据丢失的情况。另外如果使用账本记账,账本很容易被人看到,这样机密信息容易泄露。但是使用进销存软件,及时有人拿到了数据库的数据信息,因为数据是加密的,也不可能查看数据。我们在进销存软件当中设置好操作员权限,不同的员工都有对应的数据查询和管理权限,比如销售员无法查看采购进价等权限,这样也有效保障企业的机密信息不会被没有对应权限的员工所看到成都进销存软件。
2026年9月,中小企业领域的政策信号格外密集。从顶层规划到地方试点,从资金补贴到工具推广,一系列动作表明:中小微企业的数字化转型,正在从"鼓励探索"走向"加速落地"。对于商贸流通领域的中小微老板来说,这些政策到底说了什么?10月之后哪些趋势值得关注?网上管家婆又能帮你接住哪些红利?本文做一次系统梳理。一、9月政策回顾:三件大事值得关注1. 十部门联合印发《促进中小企业发展"十五五"规划》9月初,工信部等十部门联合发布了这份面向2030年的中长期规划。据公开资料显示,规划设定了多项量化目标:规上中小企业人均营收提升约15%,工业类中小微企业研发支出年均增长超8%,培育2.2万家"小巨人"企业和600个国家级特色产业集群。在数字化方面,规划明确提出三个方向:扎实推进数字化转型城市试点、加快工业设备自动化与网络化改造、鼓励企业深化人工智能应用并融入"人工智能+制造"生态。同时,文件提出推广普惠算力以降低企业用算成本,并支持中小企业探索数据资产入表。此外,资金端的配套也在跟进——设立国家中小企业发展基金二期,引导社会资本投向早期和硬科技领域;融资端则深化区域性股权市场专板建设,拓宽直接融资渠道。2. 广州率先启动2026年中小企业数字化转型城市试点作为政策落地的典型样本,广州市工信局于9月发布了数字化转型城市试点申报通知。据官方公告,试点面向广州市内营收4亿元以下或员工不足千人的制造业中小企业,中央、省、市资金合计补助最高可达核定投入的50%。按数字化水平评测等级分档:二级补助上限60万元,三级200万元,四级500万元。补贴范围涵盖软件、云服务及必要硬件设备支出,订阅式云产品按实际使用月份核算。这一模式预计将在四季度向更多城市推广。3. 《中小企业数字化转型促进计划(2026-2028年)》释放信号据行业媒体报道,工信部同期发布了为期三年的数字化转型促进计划,重点推动"小快轻准"(小型化、快速部署、轻量化、精准匹配)的数字工具在中小企业中的普及。文件鼓励软件服务商提供订阅式、模块化的产品,降低企业一次性投入压力。这三份文件叠加在一起,释放出一个清晰的信号:未来三年,中小微企业的数字化不再是"选做题",而是有政策托底、有资金补贴、有工具支撑的"必做题"。二、10月趋势展望:四季度商贸数字化将走向哪里?结合9月政策方向和行业动态,10月之后有几个趋势值得中小微商贸企业重点关注。趋势一:从"上系统"到"用数据",数字化工具进入深水区据行业研究机构分析,2026年数字化工具的主流应用已不再局限于流程自动化或数据汇总,而是通过AI与大数据的赋能,实现智能洞察与跨部门协同。企业竞争的焦点正在转向数据驱动——谁能把分散在订单、库存、财务、客户中的数据进行打通和分析,谁就能在决策效率上拉开差距。对于商贸企业来说,这意味着单纯的"记账工具"已经不够用了。系统需要能回答:哪些商品在哪些渠道利润最高?库存周转还有多少优化空间?应收账款的账龄结构是否健康?趋势二:"小快轻准"成为主流,模块化部署替代一次性大系统9月政策中反复提及的"小快轻准",在四季度将进一步落地。据市场分析,中小企业对进销存系统的需求正在分化:流程相对固化的企业追求稳定合规,业务频繁调整的企业则需要灵活的自定义能力。零代码环境下的业务端自助配置正在成为新方向——非IT人员也能在数日内完成系统部署和流程调整。趋势三:AI+进销存从概念走向实用AI在商贸管理中的应用正在从"概念展示"进入"实际产出"阶段。据公开资料显示,2026年已有部分进销存系统开始内置AI库存预测功能,通过算法自动生成采购建议,帮助企业削减库存积压。同时,多地仓的毫秒级数据同步结合移动端扫码,也在让跨仓库管理变得更加实时和透明。趋势四:业财一体化需求加速,"进销存+财务"打通成刚需随着金税四期持续推进和企业合规意识提升,"业务数据自动生成财务凭证"的需求在四季度明显升温。据行业观察,越来越多中小微商贸企业在选型时,将"进销存与财务模块能否无缝打通"作为核心评估指标,而非像过去那样分开采购两套系统再做对接。三、网上管家婆能做什么?政策在推动,市场在变化,工具也得跟上。网上管家婆作为深耕中小微商贸管理领域的SaaS产品,已服务超120万商家,在产品能力上恰好对应了上述四个趋势方向。对应趋势一:全链路数据打通,辅助经营决策网上管家婆·网店ERP打通了从订单、库存到发货的全链路数据,支持多平台、多店铺统一管控。配合云财务模块,业务数据可自动生成财务凭证,管理者无需在多个系统间来回切换。网上管家婆·移动版则让老板在手机上就能实时查看经营报表、审批单据,把"数据驱动决策"从口号变成日常动作。对应趋势二:模块化产品矩阵,按需选配、逐步扩展网上管家婆并非一个"大而全"的重型系统,而是由多个可独立使用、也可组合部署的模块构成:网上管家婆·进销存:覆盖采购、销售、库存管理核心流程,适合刚起步需要规范化管理的商户网上管家婆·网店ERP:对接130+主流电商平台,处理订单、发货、退换货全流程网上管家婆·云订货:面向下游经销商的线上订货平台,适合有分销网络的商贸企业网上管家婆·云WMS:仓库精细化管理,支持PDA扫码、波次拣货、多仓协同网上管家婆·云财务:与进销存和ERP数据打通,实现业财一体化网上管家婆·食品版:针对食品行业特殊需求,内置批次管理和保质期预警网上管家婆·移动版:手机端随时查库存、审单据、看报表企业可以根据当前最紧迫的痛点选择入口,后续按需扩展,不必一次性投入大量资金和人力。这种"先痛点、后全面"的路径,恰好与政策倡导的"小快轻准"方向一致。对应趋势三:AI能力持续融入,提升运营效率网上管家婆在订单智能审核、库存预警、智能补货建议等方面持续迭代,帮助商家减少人工判断带来的误差和延迟。以2025年双11为例,在此大促期间,网上管家婆系统整体运行平稳,订单处理成功率保持在较高水平,未出现大规模宕机或数据丢失情况。时下正值今年双11倒计时,还没上工具的电商老板们要抓紧了。对应趋势四:业财一体化,从业务到财务一条线贯通网上管家婆·云财务与进销存、网店ERP的数据天然打通,业务单据自动生成财务凭证,应收应付自动核销,资金流水实时同步。对于正在应对金税四期合规要求的中小微商贸企业来说,这种"一套系统、数据同源"的模式,比"多套系统、人工对接"更高效,也更不容易出错。四、四季度行动建议结合9月政策方向和10月趋势,给中小微商贸企业三点建议:第一,关注本地数字化转型试点政策。 各城市的试点申报通常在四季度陆续启动,补贴力度从几十万到数百万不等。建议留意当地工信局或中小企业服务平台的通知,提前准备申报材料。即使不在试点城市,部分省市也有配套的"上云补贴"或"数字化转型券",值得主动了解。第二,先打通基础链路,再考虑高阶功能。 数字化工具的选型不必追求一步到位。优先解决最痛的问题——是库存不准、订单处理慢,还是财务对账混乱——选择对应的模块先跑起来,后续再逐步扩展。网上管家婆的模块化架构,正是为这种渐进式路径设计的。第三,重视数据积累,为AI应用打基础。 无论最终选择哪种工具,数据的准确性和完整性都是后续智能化应用的前提。从现在开始规范录入习惯、统一商品编码、定期盘点库存,就是在为未来的AI赋能做准备。结语9月的一系列政策,为中小微商贸企业的数字化转型提供了更明确的方向和更实在的支持。但政策只是起点,真正让转型落地的,是选对工具、找对路径、一步步把管理基础打扎实。网上管家婆会继续跟随中小微商家的实际需求,持续打磨产品能力,让"简单、快速、够用"成为商贸数字化工具的基本标准,而不是额外奢求
福州欣凯思达电子有限公司成立于2008年1月31日,成立初期主要从事品牌电脑、组装电脑、打印机、投影机等设备的销售、维修等服务。后来发展成一家为初、中、高等院校提供音视频录播、空中课堂、智慧校园等服务,集设计、施工、维护于一体的专业化企业。有代理品牌电脑、服务器、防火墙、教育一体机、网络设备、校园课程管理软件、投影机等多种类型产品,是海康威视、华为、锐捷、希沃、联想等品牌的核心代理商。解决方案概况赋能工具:管家婆分销ERP V3+手机版+CRM所属行业:电子通信业务挑战:CRM+ERP系统协同,采购合同、销售合同等复杂工作流通过CRM流转后同步到ERP;简单易用的数据查询;为公司发展计划提供数据支撑。项目背景与目标项目背景:随着国家信息化及公司业务的发展、人员规模的扩张,所以急需一套信息化运营管理解决方案来支撑业务的开展,打通信息孤岛,让不同系统中的信息流、客户流、工作流协同起来;同时让外勤业务人员能自助查询库存、发货状况、项目进度、往来款等报表,减轻后端人员的工作强度。项目目标:审批方式灵活,需按照不同维度进行审批流程设置;厂家、客户样机库存分开管理,数据清晰明了;按照品牌核算应收账款并进行结算;外勤人员通过移动端实现数据查询等操作,企业实现业务员考勤、业务拜访一体化管理。解决方案与应用效果应用流程:业务员根据客户需求在CRM里面提交报价→报价确认无误后生成销售合同→销售合同ERP中生成销售订单,销售订单提交审批→审批通过后,仓库进行发货,产生应收账款→财务进行收款结算→若后续有返修,售后部就进行售后处理。应用效果:客户产品有按产品线、品牌等多种类型区分,不同的产品线、品牌是由不同的产品经理负责审批,且厂家的保修、付款、返点政策均有不同。通过ERP对接CRM,利用CRM强大的工作流实现流程流转,审批完成后转入ERP中实现库存、往来、资金的管理。业务经理、产品经理、业务员关注的库存不一样,通过产品信息授权、仓库授权等细分权限管理,实现各岗位人员、各产品线数量准确呈现。品牌应收款管理协助产品经理实现对代理品牌的业绩完成情况整体管控。通过受托、委托业务,实现样机库存与实际库存分开,实时查询厂家、客户的样机数据。现在外勤人员人手一个账号,通过手机实时查询库存、往来款、报销费用审批等数据情况,方便快捷。END
01快速列配置、快捷隐藏列GUAN JIA PO FEN XIAO ERPQ:用户小管君在浏览单据明细信息时,发现某一列需要隐藏,或需要打开列配置页面配置列字段,该如何进行快捷操作呢?A:选中需要隐藏的列名称,鼠标右键点击【隐藏此列】,就可以隐藏选中列了,也可以通过【列配置】快捷打开列配置页面。03快捷增加已隐藏列GUAN JIA PO FEN XIAO ERPQ:小管君在调阅单据时发现有一列信息“批号”已经被隐藏,想要快速显示已经被隐藏的列,该如何操作呢?A:选中明细行后右键,选择【增加一列】,再选中需要显示的列“批号”,就可以把“批号”列显示出来。05常用文本自定义GUAN JIA PO FEN XIAO ERPQ:因为软件提供单据表头字段不满足业务需求,小管君已启用了单据表头文本自定义字段,虽然输入的内容格式基本固定,但是每次开单还需要重新再手工录入一次,如何快速进行文本内容录入?A:单据自定义设置启用文本自定义时,可勾选“启用文本选择”,开单时表头文本自定义字段控件会变为自定义文本选择器。 单据表体文本自定义、基本信息文本自定义均支持“启用文本选择”功能。