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商贸流通型企业

个性定制业务型企业

业务流程管控型企业

涉外型企业

生产加工型企业

委外加工型企业

产销一体型企业

▪ 价格策略,价格跟踪,促销
▪ 出库流程,条码验货
▪ 草稿单据进行数据统计分析
▪ 会员营销,会员自动升级

▪ 订单到期报警
▪ 把控需求,智能补货
▪ 分类锁定优质供应商
▪ 价格跟踪,预设价格

▪ 应收应付、预收预付结算业务
▪ 回款超期统计分析
▪ 往来业务的核销
▪ 往来预警

▪ 严控支出,掌握资金运转
▪ 项目凭证业务处理
▪ 成本调价,成本重算

▪ 各仓库负库存分开管控
▪ 仓库预警、智能分析
▪ 序列号跟踪
▪ 把控需求,智能补货

▪ 满足自制生产和委外加工
▪ 随时调整生产流程
▪ 支持多级业务形态
▪ 支持以销定采、以销定产、以产定采

▪ 会员类型、充值管理
▪ 会员积分转储值
▪ 会员精准营销

▪ 商品的成本算法按需设置
▪ 基础资料快速导入
▪ 操作员权限个性化设置
▪ 数据权限范围管控
根据企业商品贸易所需,不同业务形态的商品可根据需要设置不同的成本核算方式。系统提供“移动加权平均”、“先进先出”、“手动指定”,“按商品设置”成本核算法。
单据、基础资料均支持自定义字段设置,报表可统计查询相关自定义字段。支持设置自定义参数类型,满足对基本信息的多属性管理。
可预置多个会计年度,灵活实现企业的跨年度账务管理。实现企业标准财务的基础流程管理。
实现开单过程中,商品的多单位条码实时对货。
针对不同需求的客户,提供精细化的系统配置,满足不同业务需求。
序列号支持实现多序列号管理;制单和查询报表时都支持多序列号检索。
支持PAD、WAP访问。跨平台、跨浏览器的访问体验,随时随地了解企业经营数据。气泡提示、精准定位、快速录入,增加操作便捷性。自适应屏幕分辨率,根据需要放大或缩小窗口,提升用户使用体验。
多语言翻译,支持全球不同国家、七十余语种用户,为全球范围更多企业提供信息化系统的无障碍沟通与应用交流,满足用户在信息系统应用时的个性化操作。
1.早期准备 首先开发人员会对用户现行系统的运行情况、存在问题进行分析,然后根据用户所提出的需求条件,与用户共同讨论开发的可行性和难度系数,通过相互的沟通交流来确定最终方案的设定,避免新建立的系统功能与客户描述不符。在其过程中会签订一份保密协议,谨防相关信息泄露。2.系统设计 在用户提供的环境条件下,设计出一个能在系统上实施的方案,最大限度地减轻后台管理人员的负担,做到部分业务的自动化处理。在设计时尽量选择经济合理的技术手段,并完善系统的总体结构等。3.客户确认 通过彼此间细致沟通交流,将初步敲定软件开发的功能、框架以及所需费用,当双方协商达成一致,便可以签订意向合同,并进一步商讨开发细则,以确定订制开发的最终版本。4.开发测试 在系统设计完成后,软件将进入开发、测试、实施阶段。在正式投入使用之前,项目人员会组织小组对系统进行细致测试,以确保软件的正常使用与订制功能是否可以正常运行。在投入使用后,会引导用户如何使用相关功能模块,以便在系统正式运行后用户能够独立地使用软件。5.系统维护 系统在完成开发测试、正常运行之后,便会进入系统维护阶段。当用户环境发生变化,对订制功能提出新的需要,维护人员会对原系统进行局部的修改与完善,并清除系统运行中发生的故障和错误。
广西崇威电气有限公司(以下简称崇威)成立于2009年,创立至今,先后取得了35千伏安及以下中国质量认证中心颁发的国家强制性产品3C认证证书、ISO质量管理体系认证证书,高低压成套设备检验报告等,实现了由销售型向高低压设备制造生产的转型。目前生产的箱式变电站、高低压配电柜、综合箱、电表箱、分接箱、非标箱、计量箱、补偿箱等产品,已广泛应用于全区各地供电系统。虽然崇威在经营方向上的转型取得了巨大的成功,但在管理方式上的转型却遇到了不少卡点,主要体现在:✓数据流转不畅,存在信息孤岛配件种类繁多,对于配电设备、生产时的原料使用随时得根据仓库材料的数量和种类做相互替换,但由于缺少专业的软件进行跟踪记忆,导致其对仓库材料和替换料的管理非常混乱。销售、生产和财务三个部门之间形成“信息孤岛”,数据无法及时共享,工作效率很低。为保证财务做账和核算,销售部门和生产车间需要不断地向财务部门提供关于产品的销售、库存、原料领用、生产成品等数据,财务人员则需要花费大量的时间录入各种数据。于是,公司各个部门的工作量都很大。但即便如此,还是无法保证实际库存情况与财务信息的一致性和准确性。✓异地管理不便,业务财务分离生产过程中,从钢板生成箱体,到打磨喷漆,再到配件装入箱体成形入库,公司采购、销售、生产车间以及相关的财务流程非常复杂。此外,公司生产车间与总公司的异地办公也给管理带来了很大的不便。很显然,随着业务的快速发展,崇威已经到了必须告别业务与财务分开管理的时候了。✓缺乏系统管理,决策信息滞后业务的快速发展使公司的管理层需要及时把握公司各项业务及财务动态,做到“看得见,管得着”。如对流水线做到“透明化”管理和对客户订单与生产车间生产情况的跟踪,包括订单、生产任务下达、领料、成品验收入库、销售、成本核算等的相关管理。管家婆软件工贸ERP为崇威带来了哪些变化呢?✓数据管控,透明管理从内部来看,工贸ERP帮助崇威有效整合了公司内部资源。针对生产,工贸ERP结束了原来对流水线数据无法统计的局面,替代料和订单BOM的灵活运用,让公司实现了流水线、仓库的“透明化”,让所有材料都尽量做到物尽其用。✓业财一体,双效提升工贸ERP实现了崇威业务与财务数据的无缝传递,业务过账即可生成财务数据,财务数据也可追朔业务来源,财务管理从以前的事后统计转变为事中控制,从而有效提高企业资源运用效率和效益。✓信息及时,口碑提升从外部来看,销售部门能够及时准确地掌握产品库存、下单依据,下单后又可跟踪订单的生产完成情况,准时甚至提前交货,客户满意率显著提高。✓随时可查,科学决策销售部门能够根据权限在系统中查询实时的销售信息,迅速了解公司的销售收入、成本、毛利、成品销售排行、客户销售排行等情况,从而达到销售针对性强、销售业绩显著提高的企业目标。
山东台联公司于2017年08月30日成立。公司经营范围包括:预包装食品、办公设备、厨房设备、酒店用品、日用百货的批发、零售;市场营销策划等。旗下品牌阿水大杯茶、三千家等。问题剖析订货周期限制。原来的订货系统无法实现统一配货发货,则要求同一个片区的客户要在规定时间内订货,方便统一配发。老ERP系统诟病。连续使用5年没有做年结存操作,导致数据量庞大,在自购的低配阿里云里运行,经常出现卡、慢情况,软件版本老化,没有升级,报表提取数据困难。WMS推单。需要人工筛选匹配数据,再把单据整理成顺丰wms需要的单据excel格式,导入对方的系统发送过去。极易出现excel公式匹配错误,而且手工工作量大。商城的功能型扩展需求。希望有公告弹窗,订单批量发货,发货消息推送等功能。解决方案业务流程图赋能工具:管家婆分销ERP A8+管家婆订货易+管家婆易开票+全渠道。其中管家婆订货易主要处理阿水经销商在线订货问题,可以通过电脑、手机端APP、微信、小程序和触屏商城等方式订货,订货后单据直接传入管家婆分销ERP系统生成出库草稿,ERP系统中处理所有库存、出入库单据和收款的单据,作为草稿的库存出入库单据会被抓取到全渠道产品中,通过全渠道的接口推送单据到顺丰WMS,由此完成一个链条的传递流程。01进货仓库模块客户下单时可以选择“进货仓库”,下单后PC、手机、管理后台订单详情页显示对应值,例如“进货仓库:山东顺丰仓”。订单提交后可在PC、手机、管理后台查看对应值并支持检索,订单同步至ERP系统表头出库仓库信息,取数客户选择的进货仓库。02订货时间授权设置订货时间规则,订货时间按周或按日期二选一,日期支持多选,截单时间为时分,授权以外的时间,购物车结算按钮、订单提交界面结算按钮,无法点击,显示文字“本店已打烊”。03WMS对接全渠道WMS线下版对接顺丰,直接将单据推送给顺丰,无需导入导出,节省人工,点击按钮既可完成。04商城消息推送实现网上商城的弹窗公告、订单通过excel批量发货,通过微信自动发送发货消息推送等功能。05数据批量处理提供对接过程中的数据库批量处理等操作,减少了客户的工作量,顺利切换到新系统。销售流程1、客户从微信端订货 ①关注公众号②登陆订货账号③绑定微信④提交订单。2、此时订货易后台订单列表会出现客户要的订单,如果系统打开会有收到订单提示音,邮箱会收到邮件提醒。订货易订单不需要做处理。3、登陆全渠道,选择菜单WMS——WMS出库管理,选择正确的查询时间段和货主名称,点击放大镜搜索。在下面行摘要里面看到交易完成的单据是财务已经收款做好标记的,勾选交易完成单据可以推单给顺丰。4、顺丰发货后,会自动更新发货状态。上线效果订货、库存、发货多系统对接,链条传递工作,减少失误率,工作效率大大提高。通过系统完成了关于订货时间等控制,进一步规范了仓储管理,从源头上控制了客户可发可定的规则。实现人员权责划分,做到权责分明,实现定岗、分工、授权。使公司数据清晰,责任明确。开通多平台订货方式,使下游的经销商可以自主完成订货下单,通过平台及时了解公司的动态以及推荐新品通知等。END
重庆大金汽车工业有限公司业务覆盖制造新能源汽车、新能源部件、驱动系统、底盘系统、制动系统、转向系统部件。公司按照国际汽车工业标准,提供OEM超前开发和同步开发能力,模块化供货的能力;具备从设计到验证、从工艺开发到模具开发,再到产品制造的全方位的服务能力大型企业,公司与众多国际知名品牌提供OEM合作开发制造配套服务,企业荣获重庆科技型技术企业、AAA级重质量守信用企业、AAA级重合同守信用企业AAA级制造领域信用企业、AAA诚信经营示范单位、AAA级质量服务诚信单位。业务扩展,需要数字化支撑随着大金公司的发展壮大,信息化管理的需求越来越高,需要利用数字化技术优化管理模式,驱动企业信息化运营管理体系升级,协同新零售业务拓展,融合线上、线下渠道。经过对信息化运营管理系统整体解决方案的调研,大金公司引入了管家婆天通ERP S系列软件来搭建集成化、协同化的运营管理平台,实现业务财务及生产一体化管理,优化资源配置,降低成本,进而提高经营效率。全面解决方案,满足不同业务需要01在实际业务管理过程中,生产工厂或采购入库地址一般比较固定,但是销售门店会存在多个。在销售时,需要将工厂生产产品先调拨至各门店然后再进行对外销售出库。对于这一业务场景,系统提供了仓库间调拨功能,同时可以支持启用或关闭产品调拨在途管理功能,让仓库管理流程更顺畅,数据更准确,适合大金公司分仓之间的调拨业务。分仓调拨流程02系统支持以销定产及销售订采业务,满足了大金公司根据销售订单实现产品生产的需求,流程清晰可追溯,通过报表准确分析销售订单后续采购及销售数据。系统还可以实现销售订单按仓库缺货数量生成采购单,并且支持自定义缺货公式,让采购数量更准确更符合实际需求。03系统还提供了完整(计划/订单-MRP运算-生产任务-生产派工-领退料--工序交接--完工验收/工票)的流程管理方式,满足了大金公司自产+外协生产一体化管理的要求。客户业务管理流程04下游客户通过在线订货商城、小程序自主线上下单,订单自动同步到天通ERP S系统中进行审核、过账,节省了大量手工抄单录单的时间,订单更精准,处理效率也得到了大幅提升。前端对接业务,后端沉淀数据,真正实现企业信息流、实物流、资金流等动态数据的在线管控,不仅数据传输的效率和准确率得以提高,实时的一线数据也成为企业管理层进行决策时的重要依据。END
为了满足更多老板的需求,我们对管家婆iShop做了进一步的优化。全新推出管家婆iShop v4.4版本,在界面、打印、微商城小程序、PC端等方面都有了质的提升。 操作更简单 上手更容易 打印更便捷 管理更高效 界面全新升级 体验更舒爽! 进入首页点击“体验新版”,即可体验不一样的“管家婆iShop”。 新版在页面上进行了新的布局,各项信息也进行了整合。操作更简单,上手更容易,明明白白做生意! 新增新手引导,上手更容易 打开软件不知如何下手?完成新手任务,立即掌握开单等基本技能,和小白说拜拜! 首页增加经营概况,销售情况一目了然 想要一眼查看到基本经营数据?经营概况一定不能错过。首页上方会显示销售额、销售回款、销售单数等数据,销售情况一目了然。 更有销售排行、进货分析、收支报表、利润分析等,真正对销售状况了如指掌! 新增商品模块,一键查看库存状态 首页增加“✚”按钮,快速进入开单界面 “商品”显示该企业所有商品和库存情况、还可以创建、修改商品。老板点击首页“+”号,即可直接进入开销售单页面,快速创建单据!新增“我的”模块,更详细的注解让你更清楚自己的信息,专属于你的贴心小管家。 打印不再难 扫码连接更便捷! 手机端与PC端在线打印模板互通 全新的在线打印——手机端与PC端打印模板互通。你精心设置的手机打印模板,再也不怕打开电脑重新再来一遍了! PC端上线条码打印功能 PC端上线条码打印功能,且PC端与手机端、IPAD端对多单位全面支持。新增了辅助数量、辅助单位、基本单位等多种显示,如下图: 多单位显示 支持表尾数据与表体相连 表尾数据与表体相连 安卓端支持管家婆出品打印机,直接扫码连接 打印机连接设置太麻烦?v4.4支持管家婆适配打印机直接扫码连接,无需进行复杂的连接操作,便捷又高效! 安卓端支持一台手机同时连接多台打印机 业务员在外开单,公司和仓库可以同时打印出单据,信息互通就是这么方便!并且已连接的打印机支持改名。 可固定每页纸的打印行数 可以固定每页纸的打印行数,增加大写字段等更多自定义调整操作。这样打印出的单据更加清晰整洁。 固定每页打印行数 全新微商城小程序上线 生意更省心 全新的小程序商城上线,对界面/物流管理/订单管理等都做了优化。 可生成自己商城二维码,快速分享,生意更简单! 在这个什么都能扫一扫的时代,你可以分享自己的微商城小程序二维码,顾客一键扫描便可直接进店。 支持多种支付方式 可查看订单状态,物流详情随时查询 客户储值/积分/欠款线上线下互通 多单位规则调整 管理更高效! 老板们关心的多单位规则问题,新版本也进行了改进。多单位规则调整,支持自动组合与拆分。 如:商品1条=10包,1箱=500包。则如果库存548包,则显示的库存为1箱4条8包。如果448包,则显示库存为44条8包。 更多优化 PC端新增扫码收款功能,可以通过扫码枪对客户进行收款 PC端添加商品多选功能,可以一次添加多个商品 PC端开单界面商品新增排序功能(常用/销量/库存等排序) 打印中根据用户数据,列宽增加自适应(仅限安卓) 手机版支持以主账号为登录账户,其他操作员角色登录时选择操作员角色,输入密码登录 支持添加字符为登录名:如“graspyun” 分享时效性不再控制 图片上传不限制大小 SKU取价定位到规格明细级 ... 关于管家婆iShop 管家婆iShop,是成都管家婆云科技在当今新批发、新零售、O2O业态下倾力打造的一款以移动互联为基础的多终端进销存财务管理App轻应用产品。她能同时支持手机、平板、PDA、电脑、POS等多终端多种应用场景,使用一个账户就能同时在各个设备上登录使用,且它们之间数据完全互通。管家婆iShop面向各行各业的小微企业用户、个体工商户,并运用云计算、人工智能等技术,在移动终端实现企业的进销存财、批发、零售、会员、商城等管理, 是全新一代的企业级移动管理软件。
随着“十四五”规划102项重大工程项目的实施,国家对传统产业向高端化、智能化、绿色化优化升级的大力支持,未来传统板材行业的竞争将继续加剧,并逐步呈现“产业集中度提升,小企业被淘汰或者并购”的局面,对于企业如何跟上市场竞争,自我转型找到出路也是严峻挑战。首先面临的挑战就是如何从半手工化做账到系统智能化开单。板材行业在选用ERP系统时面对重重困难,传统ERP业务不够灵活,难以达到行业标准;小产品业务灵活但容易成本错乱,财务简单。开单人员难开单,沟通困难,耗费大量时间,效率低。生产部门调单生产无法了解配件库存,导致生产不及时。新员工学习产品复杂,员工难培养,难留。管家婆分销ERP面向板材行业制定专业解决方案业务人员业务员收到客户订单(厚度,材质,贴纸要求等),业务员在系统录入销售订单,如果有现成产品则直接选择商品录入数量、价格、定金保存即可;如果系统中无此商品,则去设置产成品信息,选择素板类型、选择贴纸方式、选择工艺模板,系统会自动生成产品,然后再选择此产品录入销售订单。解决无需了解产品情况的问题,实现快速开单,提高服务质量。操作步骤:在商品档案里建立三个分类1、素板(原料):在素板分类里建素板商城。2、胶纸(原料2,原料3):在素板分类里建素板商品。3、自动生成商品:产成品。板材定制模块:工艺模板中添加模板产成品配置信息中配置生成产成品1、在产成品配置中点击添加产成品。2、选择贴纸类型后,再选入素板、胶纸的原材料,还有工艺模板,点击保存,系统会自动在商品档案中“自动生成商品”分类里生成产成品。备注:贴纸类型:异色双贴纸(两面贴纸不一样)、同色双贴纸(两面胶纸一样)、单贴纸(只贴一张胶纸)。操作员在录入订单的时候,可以直接选择产成品开单加工部加工部门在板材订单操作台通过工艺类型、是否加工等条件筛选订单,筛选出来后打印出订单安排车间进行生产,同时生成组装拆分单完成加工动作。系统自动生单,生产部无需过多沟通,提升效率。操作步骤:板材定制模块:板材订单操作台进行操作在合并生成生产拆装单界面,确认原材料仓库库存,选好拆装单经手人后,点击生成生产拆分单,进行自动生成单据,生成产成品库存。物流(仓储)部成品库房人员在板材订单操作台通过未完成订单筛选,筛选出未发货订单进行发货,发货自动生成销售出库单。快速了解出货单,简单明了,减少仓储部工作。操作步骤:订单销售后点击生成销售出库单,产成品出库点击查询关联单据可以查到该订单相关联的生产拆装单财务部销售订单中的定金自动生成对应客户的预收款单,财务只需要审核该单据。销售出库完成后,财务做收款单用预收资金冲抵应收款完成往来核销。钱流清晰,节点明确,无需反复核对。