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单体组织管理

批发,零售,商贸流通

线上线下全渠道

业务财务、简单生产

核心业务流程管理

▪ 零售POS等硬件接入
▪ 下单、出库、退换货、开票结算
▪ 现销、赊销、委外、组合等多种业务
▪ 预设、跟踪价格
▪ 订单锁库保证货源

▪ 购销环节发票处理
▪ 赊购赊销、预收预结算业务
▪ 债权债务转移、往来业务的核销
▪ 欠款账龄、回款超期统计分析

▪ 科目体系、辅助核算
▪ 凭证处理、期末处理、自定义报表
▪ 凭证模板,业务财务数据无缝传输
▪ 出纳管理统一进行资金账务处理

▪ 供应商管理,信用额度账期管理
▪ 下单、入库、退换货、发票结算
▪ 现购、赊购、受托多业务
▪ 商品自由项、货位等特性

▪ 费用开支、其它收入等
▪ 费用分摊数据分析的准确性
▪ 业务凭证处理特殊费用核算

▪ 资产精细化管理
▪ 资产卡片标准管理
▪ 卡片全生命周期过程管理

▪ 规范流程,账实相符
▪ 调拨、盘点、拆装、调价
▪ 智能库存预警,货位管理
▪ 借入、借出等特殊业务

▪ 会员类型、积分、充值
▪ 会员分析,会员营销策略
▪ 多种维修业务流程管控
▪ 多种维修报表

▪ 基础资料快速导入
▪ 强大权限管理
▪ 单据个性化配置
▪ 运维平台保证数据安全性
实现对供应商询价、报价、比价,完整的采购管理过程。
透视库存全局规划,智能补货,库存预警、库龄分析,提升存货周转率。
新零售融合线上线下渠道;高级价格、促销、会员价、价格跟踪、物价信息等多种组合。
业务流程标准化再造,实现业务财务一体化,从业务发起、凭证记账到报表全程自动化。
完备序列号管理,贯穿采购、库存、零售、批发、借欠等环节,清晰跟踪每个节点状况。
实现同一平台多种业务扩展;多级权限及角色管理,专业化分工、工作流管理;自定义与单据报表多样化。
(1)、标准版A、账务处理--审核--确定--批量审核。B、账务处理--记账。C、账务处理--期末处理--结转损益--全选--勾选“结转后立即记账”--结转凭证。D、账务处理--期末处理--期末结账。(2)、财贸双全、工贸版A、业务处理--月末处理--进销存期末结账--期末结账。B、账务处理--审核--确定--批量审核。C、账务处理--记账。D、账务处理--结转损益--勾选结转后将凭证立即记账。E、账务处理--期末结账。
分支机构之间不光有调拨业务,还有销售业务,需要产生往来账,这该如何操作呢?下面我们一起来学习在分销A\V系列软件中如何操作分支机构之间的销售业务。01当发生销售业务:01机构卖货给02机构。去业务草稿里面找到采购入库单,采购入库单的分支机构是02机构,往来单位是01机构所对应的01供货商。录入经手人、部门、仓库等信息,过账采购入库单即可。当发生付款业务:01机构付款给02机构。做一张付款单,分支机构选择01机构,往来单位选择02机构所对应的02客户,过账之后就会自动生成02机构的的收款单草稿,往来单位是01机构所对应的01供货商。去业务草稿里面找到收款单,录入经手人、部门等信息,过账收款单即可。目前以下单据可以支持自动生单,且生单过程不可逆:付款单(供货商、客户)——自动生成——收款单采购退货单(供货商)——自动生成——销售退货单今天的分享就到这里,您都学会了吗?我们下期再见!END
管理难点01新洁洁百货商行采用业务员手写销售单据,拍照发回店面,再由店面人员将数据录入电脑做出库,打印销售单分派给库管配货、再给司机按单派送。整套进销存流程复杂易出错,工作量大。02不同的货品分别在不同的区域存放,配货人员和司机拿单据手动筛选出客户所要商品,耗费时间精力,常年忙碌库房,经常一进入就是一整天。人力资源占用严重,且效率较低。03老板不能实时掌握销售数据及经营状况,信息严重滞后。对经营情况难以作出具体适时的商业判断。针对于人工繁重,还处于传统经销模式的百货公司,管家婆以专业优势提供了一套智能全流程经销管控方案:使用管家婆提供的解决方案后,新洁洁百货商行经销模式得到了蜕变,以智能化、数字化经营取代了传统人工模式。新洁洁百货商行表示:经销流程上,现通过软件系统开单更方便快捷,出错率几乎为0,节省人员时间,降低了员工工作量。库存管理上,能够随时掌握商品库存情况,有效清除库存积压,库存损失明显减少。销售管理方面,则能够随时知晓销售利润,提前做出资金规划,应对风险能力显著提高。客户管理方面,随时掌握客户订货动向,针对性进行进货存货,做出相应预判,保证满足客户需求,增加客户粘度,减少客户流失。
解决方案概况项目背景与目标项目背景:客户使用管家婆系列软件已经很久了,新公司是从福州原来的公司独立出一个大的中心仓供应链公司,新公司需要实现总部管理及门店管理,在这种情况下,就需要实现独立的核算及数据共享,实现上下游数据打通、门店数据的传输和分析,需要完整的企业信息化运营管理解决方案来解决这些需求。项目目标:能够进行进销存业务、往来数据的穿透管理;软件简单易用,所有人员能够快速上手;需要实现多门店的独立核算管理;能够实现总部与零售端的无缝对接管理;数据及时反馈,实时掌握公司经营情况。应用流程:门店店长通过ERP系统进行采购申请,由供应链公司专人审核单据,供应链公司根据审核后的单据进行配货发货,确保不会漏单;门店店长用ERP系统销售开单,销售给批发客户,由门店仓管进行审核配货;门店收银员以易零售进行零售客户的销售,同步传输到ERP系统中进行归纳;财务人员根据记录的费用单据,按照分支机构进行核算管理。应用亮点:通过ERP系统的进销存管理模块,及时了解公司库存情况;通过独立核算功能,快速出报表,及时把控门店经营数据上线易零售系统,实现门店零售快速开单;实现企业数字化转型,数据报表提供的数据帮助决策层分析、预测,及时调整经营策略,为企业决策提供数据依托。
2026年9月,中小企业领域的政策信号格外密集。从顶层规划到地方试点,从资金补贴到工具推广,一系列动作表明:中小微企业的数字化转型,正在从"鼓励探索"走向"加速落地"。对于商贸流通领域的中小微老板来说,这些政策到底说了什么?10月之后哪些趋势值得关注?网上管家婆又能帮你接住哪些红利?本文做一次系统梳理。一、9月政策回顾:三件大事值得关注1. 十部门联合印发《促进中小企业发展"十五五"规划》9月初,工信部等十部门联合发布了这份面向2030年的中长期规划。据公开资料显示,规划设定了多项量化目标:规上中小企业人均营收提升约15%,工业类中小微企业研发支出年均增长超8%,培育2.2万家"小巨人"企业和600个国家级特色产业集群。在数字化方面,规划明确提出三个方向:扎实推进数字化转型城市试点、加快工业设备自动化与网络化改造、鼓励企业深化人工智能应用并融入"人工智能+制造"生态。同时,文件提出推广普惠算力以降低企业用算成本,并支持中小企业探索数据资产入表。此外,资金端的配套也在跟进——设立国家中小企业发展基金二期,引导社会资本投向早期和硬科技领域;融资端则深化区域性股权市场专板建设,拓宽直接融资渠道。2. 广州率先启动2026年中小企业数字化转型城市试点作为政策落地的典型样本,广州市工信局于9月发布了数字化转型城市试点申报通知。据官方公告,试点面向广州市内营收4亿元以下或员工不足千人的制造业中小企业,中央、省、市资金合计补助最高可达核定投入的50%。按数字化水平评测等级分档:二级补助上限60万元,三级200万元,四级500万元。补贴范围涵盖软件、云服务及必要硬件设备支出,订阅式云产品按实际使用月份核算。这一模式预计将在四季度向更多城市推广。3. 《中小企业数字化转型促进计划(2026-2028年)》释放信号据行业媒体报道,工信部同期发布了为期三年的数字化转型促进计划,重点推动"小快轻准"(小型化、快速部署、轻量化、精准匹配)的数字工具在中小企业中的普及。文件鼓励软件服务商提供订阅式、模块化的产品,降低企业一次性投入压力。这三份文件叠加在一起,释放出一个清晰的信号:未来三年,中小微企业的数字化不再是"选做题",而是有政策托底、有资金补贴、有工具支撑的"必做题"。二、10月趋势展望:四季度商贸数字化将走向哪里?结合9月政策方向和行业动态,10月之后有几个趋势值得中小微商贸企业重点关注。趋势一:从"上系统"到"用数据",数字化工具进入深水区据行业研究机构分析,2026年数字化工具的主流应用已不再局限于流程自动化或数据汇总,而是通过AI与大数据的赋能,实现智能洞察与跨部门协同。企业竞争的焦点正在转向数据驱动——谁能把分散在订单、库存、财务、客户中的数据进行打通和分析,谁就能在决策效率上拉开差距。对于商贸企业来说,这意味着单纯的"记账工具"已经不够用了。系统需要能回答:哪些商品在哪些渠道利润最高?库存周转还有多少优化空间?应收账款的账龄结构是否健康?趋势二:"小快轻准"成为主流,模块化部署替代一次性大系统9月政策中反复提及的"小快轻准",在四季度将进一步落地。据市场分析,中小企业对进销存系统的需求正在分化:流程相对固化的企业追求稳定合规,业务频繁调整的企业则需要灵活的自定义能力。零代码环境下的业务端自助配置正在成为新方向——非IT人员也能在数日内完成系统部署和流程调整。趋势三:AI+进销存从概念走向实用AI在商贸管理中的应用正在从"概念展示"进入"实际产出"阶段。据公开资料显示,2026年已有部分进销存系统开始内置AI库存预测功能,通过算法自动生成采购建议,帮助企业削减库存积压。同时,多地仓的毫秒级数据同步结合移动端扫码,也在让跨仓库管理变得更加实时和透明。趋势四:业财一体化需求加速,"进销存+财务"打通成刚需随着金税四期持续推进和企业合规意识提升,"业务数据自动生成财务凭证"的需求在四季度明显升温。据行业观察,越来越多中小微商贸企业在选型时,将"进销存与财务模块能否无缝打通"作为核心评估指标,而非像过去那样分开采购两套系统再做对接。三、网上管家婆能做什么?政策在推动,市场在变化,工具也得跟上。网上管家婆作为深耕中小微商贸管理领域的SaaS产品,已服务超120万商家,在产品能力上恰好对应了上述四个趋势方向。对应趋势一:全链路数据打通,辅助经营决策网上管家婆·网店ERP打通了从订单、库存到发货的全链路数据,支持多平台、多店铺统一管控。配合云财务模块,业务数据可自动生成财务凭证,管理者无需在多个系统间来回切换。网上管家婆·移动版则让老板在手机上就能实时查看经营报表、审批单据,把"数据驱动决策"从口号变成日常动作。对应趋势二:模块化产品矩阵,按需选配、逐步扩展网上管家婆并非一个"大而全"的重型系统,而是由多个可独立使用、也可组合部署的模块构成:网上管家婆·进销存:覆盖采购、销售、库存管理核心流程,适合刚起步需要规范化管理的商户网上管家婆·网店ERP:对接130+主流电商平台,处理订单、发货、退换货全流程网上管家婆·云订货:面向下游经销商的线上订货平台,适合有分销网络的商贸企业网上管家婆·云WMS:仓库精细化管理,支持PDA扫码、波次拣货、多仓协同网上管家婆·云财务:与进销存和ERP数据打通,实现业财一体化网上管家婆·食品版:针对食品行业特殊需求,内置批次管理和保质期预警网上管家婆·移动版:手机端随时查库存、审单据、看报表企业可以根据当前最紧迫的痛点选择入口,后续按需扩展,不必一次性投入大量资金和人力。这种"先痛点、后全面"的路径,恰好与政策倡导的"小快轻准"方向一致。对应趋势三:AI能力持续融入,提升运营效率网上管家婆在订单智能审核、库存预警、智能补货建议等方面持续迭代,帮助商家减少人工判断带来的误差和延迟。以2025年双11为例,在此大促期间,网上管家婆系统整体运行平稳,订单处理成功率保持在较高水平,未出现大规模宕机或数据丢失情况。时下正值今年双11倒计时,还没上工具的电商老板们要抓紧了。对应趋势四:业财一体化,从业务到财务一条线贯通网上管家婆·云财务与进销存、网店ERP的数据天然打通,业务单据自动生成财务凭证,应收应付自动核销,资金流水实时同步。对于正在应对金税四期合规要求的中小微商贸企业来说,这种"一套系统、数据同源"的模式,比"多套系统、人工对接"更高效,也更不容易出错。四、四季度行动建议结合9月政策方向和10月趋势,给中小微商贸企业三点建议:第一,关注本地数字化转型试点政策。 各城市的试点申报通常在四季度陆续启动,补贴力度从几十万到数百万不等。建议留意当地工信局或中小企业服务平台的通知,提前准备申报材料。即使不在试点城市,部分省市也有配套的"上云补贴"或"数字化转型券",值得主动了解。第二,先打通基础链路,再考虑高阶功能。 数字化工具的选型不必追求一步到位。优先解决最痛的问题——是库存不准、订单处理慢,还是财务对账混乱——选择对应的模块先跑起来,后续再逐步扩展。网上管家婆的模块化架构,正是为这种渐进式路径设计的。第三,重视数据积累,为AI应用打基础。 无论最终选择哪种工具,数据的准确性和完整性都是后续智能化应用的前提。从现在开始规范录入习惯、统一商品编码、定期盘点库存,就是在为未来的AI赋能做准备。结语9月的一系列政策,为中小微商贸企业的数字化转型提供了更明确的方向和更实在的支持。但政策只是起点,真正让转型落地的,是选对工具、找对路径、一步步把管理基础打扎实。网上管家婆会继续跟随中小微商家的实际需求,持续打磨产品能力,让"简单、快速、够用"成为商贸数字化工具的基本标准,而不是额外奢求
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