管理难点01新洁洁百货商行采用业务员手写销售单据,拍照发回店面,再由店面人员将数据录入电脑做出库,打印销售单分派给库管配货、再给司机按单派送。整套进销存流程复杂易出错,工作量大。02不同的货品分别在不同的区域存放,配货人员和司机拿单据手动筛选出客户所要商品,耗费时间精力,常年忙碌库房,经常一进入就是一整天。人力资源占用严重,且效率较低。03老板不能实时掌握销售数据及经营状况,信息严重滞后。对经营情况难以作出具体适时的商业判断。针对于人工繁重,还处于传统经销模式的百货公司,管家婆以专业优势提供了一套智能全流程经销管控方案:使用管家婆提供的解决方案后,新洁洁百货商行经销模式得到了蜕变,以智能化、数字化经营取代了传统人工模式。新洁洁百货商行表示:经销流程上,现通过软件系统开单更方便快捷,出错率几乎为0,节省人员时间,降低了员工工作量。库存管理上,能够随时掌握商品库存情况,有效清除库存积压,库存损失明显减少。销售管理方面,则能够随时知晓销售利润,提前做出资金规划,应对风险能力显著提高。客户管理方面,随时掌握客户订货动向,针对性进行进货存货,做出相应预判,保证满足客户需求,增加客户粘度,减少客户流失。
进项发票指的是增值税中列计进项税额的发票,通俗的讲,就是企业在对外采购货物支出费用或者说是其他企业给自己企业提供某项服务后,企业支付给对方的费用,然后对方开具给企业的增值税专用发票,可以作为进项和成本抵扣利润。同时大多数企业最怕的便是缺少进项票,没有进项票只有销项票的话甚至会出现被税务机关稽查的风险。宁波3C客户,经营电脑配件、耗材等产品。因管家婆软件中产品名称和进项规则不一致,例如在管家婆软件中的产品名称是HP笔记本**型号或电脑,进项票名称和规格型号分开显示,导致部分进项留抵,或进销不一致。随着时间推移,管家婆软件内新增商品信息的随意性,后期零售数据很难查实,也增加了税务风险。既然进项发票这么重要,怎么有效管理便成为重中之重。很多客户反映之前管理进项发票的方式大多数都是通过以下三种方式:第1种通过创建Excel表格,将进项票商品手动录入并记录好,销售出库后,手动将表格的数据进行删减,操作极其不便且不好管理。第3种推荐方案然后可以配合管家婆销项管理系统进行出入库管理,将可开库存转为已开库存,且库存不足时提示库存不足弹窗,最后通过易开票将发票开具易开票进项票管理服务不仅降低了进项发票管理的难度,且可以与管家婆销项管理系统进行交互,降低税务风险,集中管理的同时提升效率、节约成本。END
传统的手工记录或简单表格管理方式,往往面临以下问题:2、预警滞后:临期商品未能提前发现,导致滞销或报废。1.灵活启用,按需设置牛奶保质期6个月,设置为“180天”;2.自动计算,精准无忧3.临期预警,主动处理系统严格拦截过期商品出库,并支持临期优先出库策略。例如:发货时,系统自动推荐最早到期的批次,减少浪费。尝试出库过期商品时,系统弹出提示禁止操作。通过保质期查询报表,可快速查看:各批次剩余天数及库存量;货位库存明细(生产日期、到期日期)。例如:仓库管理员可一键导出“30天内临期商品清单”,针对性制定处理计划。管家婆财贸双全ERP以精细化批次管控和智能化预警机制,帮助食品、药品、日化等行业企业降本增效。无论是防止过期损失,还是优化出库策略,都能为企业提供坚实保障。
在入库和销售业务中,往往会产生一些费用需要与入库单和销售单关联,这时候就可以使用费用分摊的功能。下面我们一起来学习在分销A\V系列软件中费用分摊的操作步骤。0102今天的分享就到这里,您都学会了吗?我们下期再见!
从性质上来说,工艺路线是指导制造单位按照规定作业流程完成生产任务的手段,是生产制造企业管理流程中的关键环节。在MRP中,企业可以根据产品、部件、零件的完工日期、工艺路线及工序提前期计算部件、零件和物料的开工日期,还能给出物料采购计划。所以,工艺路线是制定MRP不可或缺的基准情报。同时,它还能为企业提供计算加工成本的标准工时数据,为成本核算提供依据。随着制造行业数字化的推进,很多生产企业已经在使用ERP系统进行制造管理,但现实情况却是MRP功能用的并不是很好。究其原因,一方面是因为BOM不准确,另一方面就是工艺路线与企业实际管理需求匹配度不足够高。那么,生产制造企业该如何选择适合其工艺路线管理的软件平台呢?其实,工艺路线的选择与企业的生产类型密切相关。对于流程型生产企业来说,其工艺路线基本取决于生产装置的设计,一旦选择,某类生产装配,其工艺路线也随之确定。它们更关注工艺过程的连续性,还包括:计划制定简单且相对稳定,常以日产量的方式下达计划;工艺过程的加工顺序固定不变,生产设施按照工艺流程布置;生产过程中往往伴随着联产品、副产品管理;对产品质量管控非常严格,需要从产成品到半成品、供应商等进行跟踪等。而对于离散型生产企业来说,工艺路线的选择和设计则十分重要,若无充分考虑,很难决定所需的生产制造系统设计。管家婆工贸PRO针对流程型制造企业车间工艺管理,可提供高度灵活自定义的个性化定制服务,能将客户的实际生产工艺过程在软件系统中进行模拟再现,使其与客户实际生产情况完全一致,让系统更贴近企业需求。通过管家婆工贸PRO系统进行工艺类型自定义、工艺路线自定义管理后,流程型制造企业可实现“私人订制化”、“一条龙”的生产管理,不需要把半成品完工入库后再进行领料生产的这些过程,从而让生产流程管理更加简单化。并且,在使用人员上,除财务、营销、管理人员之外,更注重生产管理人员的应用,如:工艺部门、生产执行部门、物流部门、设备管理部门、采购执行部门人员的应用,可以在管理各环节产生更大的价值效用。此外,与传统ERP相比,管家婆工贸PRO更加注重车间生产过程的管控,在效率产能方面,PRO按工艺生产领料耗料,损耗数据体现到具体工艺上面,让管理效率更高、产能更精细化;在质量管控方面,有专门的工艺流转质检,保证不合格的原材料不投产,不合格的零件不转下工序,不合格的产品不出厂;并能收集和积累反映质量状况的数据资料,为测定和分析工序能力,监督工艺过程,改进生产质量提供重要信息。
一飞检新政落地,助推行业质优为先3月14日,国家医保局印发了《医疗保障基金飞行检查管理暂行办法》。《办法》共5章32条,规定了飞行检查的遵循原则、启动条件、组织方式、检查要求、检查程序、问题处理等内容,于2023年5月1日起施行。《办法》正式出台,对医保资金监管领域具有重大历史意义,为飞行检查走向规范化提供重要参考标准。二聚焦规范要求,解读“必修”重点有数据显示,2018年至2022年以来,全国累计检查定点医疗机构318.9万家次,处理154.3万家次,追回医保资金771.3亿元,曝光典型案例24.5万件。这些违规案例大多不是医疗机构主观、恶意骗保造成的,而是对医疗收费政策不理解、对医保支付政策未吃透导致的。由此可见,医疗机构和医务人员明晰和掌握《办法》要点,能够避免因“不知”被飞检“误伤”。那么,《办法》对医保飞检具体做出了哪些“规范”要求?值得医疗机构去关注的注意事项又有哪些?今天就来与大家共同学习。1.监管风暴来袭,“启动”条件已定《办法》明确,只要有下列情形之一,包括群众举报、大数据监控、媒体曝光,或是造成重大社会影响的,将直接开展检查。国家将加大力度动员社会力量参与医保基金监管,同时,以信息化手段为加持,违规行为更容易被发现。因此医疗机构务必做好信息化建设,在高效维护日常运营管理的同时,提前甄别医保违规行为。2.“检查”有流程,被查应配合《办法》规定,被检查时,医疗机构应及时提供「真实、有效、完整的文件、记录、票据、凭证、数据、病历等相关材料」,当飞检组发现问题后,第一时间提供基于数据和证据的解答。对不配合检查、未如实提供相关材料和信息、无正当理由拒不认可检查结论的,将被飞检组记录并移交被检地医疗保障行政部门或者其他主管部门依法依规进行处置。因此,不配合检查也是万万不能的。对此,医疗机构应及时做好问题点的提前摸查,尤其是提前自查进销存、病案数据、费用清单等。3.辖区全覆盖,侥幸心理不可取过去,飞检往往抽取一家医疗机构检查,但“辖区全覆盖”趋势下,检查机构颗粒度更细,“侥幸心理”万万不可取,医疗机构从日常管理做起,重视医保合规。三千方躬身入局,助推机构无痛转型宜未雨而绸缪,毋临渴而掘井。医疗机构必须摒弃旧有观念,拥抱数字时代浪潮,推动信息化系统建设,才能更高效及时发现合规问题,提前采取措施,在国家飞检来临之前,将违规行为扼杀在摇篮里。千方百剂进一步挖掘医药管理系统的应用潜力,开发了进销存软件,将采购、入库到后续的销售、售后等各个节点,统统纳入这套管理系统中,方便医疗机构及时准确核对。将滞后、被动的质控转变为事中、主动的干预,助力提升医疗机构的主观能动性。(1)除了提供采购报表、销售报表、库存报表,还提供医保进销存查看报表,一张报表即可看到商品的出入库以及库存记录。(2)提供批次追溯报表,对药品的购进渠道和质量可以追溯到源头。(3)提供批次跟踪查询,通过提供的批次追溯到对应的采购单以及当时采购的供应商以及成本,方便检查加价率的问题。只有对医药行业时刻变化的政策有深刻理解,修炼不断探索新功能系统的内功,才能帮助客户及时应对,无痛转型。千方始终以国家政策和标准为锚,助力医药机构完成实现业务高效合规的信息化“必修课”,经得起医保局和药监部门的严格检查,放心经营,长久发展。