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“想在销售订单上显示某项客户基础信息,除了一个个手动录入还有其他选择吗?”当然有!今天,财贸君就来带您了解【表头自定义字段】的妙用!曾经,有客户想要在销售订单上体现出其客户的联系方式,方便业务员或业务主管审核订单时能够快速联系到客户,确认某些重要的信息。但是,销售订单上并没有显示客户手机号码的功能,因此也就有了开篇的那个问题。如何高效实现这一需求呢?这时候,我们就可以通过【表头自定义字段】来灵活应对啦!在管家婆财贸/工贸ERP系统中,用户可以在销售订单表体,通过右键单据格式配置,显示出一个表头自定义字段,将其字段名称改为联系方式,并设置其关联信息为客户基本资料中的手机就OK了。没错,就是这么简单!配置完成,当用户在销售订单的表头上选择好客户后,系统就会在该自定义字段自动显示出客户对应的手机号码了!以此类推,凡是单据表头上选择的一些基本信息,例如往来单位、经办人、项目等等,其相关的资料都可以通过关联信息来显示出来哦。除了被用来记录单据的扩展信息供后续查询,表头自定义字段还可以做为条件审核的依据内容,减少审核人员区分单据该由谁去审核的麻烦。举个例子,在工厂中,同样是领料,正常领料一般由仓管审核即可,但是超额领料属于非正常的成本耗用,需要严格管控,因此需要由生产主管审核才行。也就是说,不同领料情况需要对应不同的审核人员。而用表头自定义字段就能够轻松简化这一场景的管理。在管家婆财贸/工贸ERP系统的领料单审核流程设置中,客户可以选择某个表头自定义字段作为审核条件。当该字段的内容为“正常领料”时,设置仓管为审核人;当该字段的内容为“超额领料”时,就设置车间主管为审核人,这样就可以根据不同的领料类型分别由对应的人来审核。既严格管理了材料的领用,又不会给相关的审核人员增加额外的区分工作,你学会了吗?
进销存软件最早诞生于上个世界80年代,特别是由于计算机的广泛应用,企业对于商品的进、存、出货管理有了强烈的需求,由此进销存软件发展进入了新的发展时期。逐渐地,进销存软件的作用已经从原来对商品的管理演变成了集财务管理、客户管理、业务管理等为一体并以钱流、物流、信息流为核心,帮助企业实现对采购、销售、库存、门店、财务等各个环节的管控。移动管理时代到来的标志是3G网络的部署,随着“智能手机+3G网络”技术的革新,电脑端进销存管理系统开始迁移到手机端,手机端进销存系统具有传统管理无法比拟的优越性,因此众多软件开发商纷纷进行迁移,由于载体的原因,移动端的进销存管理软件似乎更为简化!当然,在这样的趋势下,管家婆iShop也应运而生,然而她的诞生却显得与众不同。 管家婆软件20年专注中小企业信息化建设,致力为各种规模和处于不同成长阶段的中小企业提供全套信息化解决方案,并成功服务于国内外100万+中小企业。随着企业对移动管理的迫切需求,一款完全基于移动互联的新一代进销存财务管理软件——管家婆iShop由此诞生。
在数字化转型浪潮下,中小企业如何从众多进销存系统中筛选出与企业规模、行业特性相匹配的解决方案?一套匹配企业需求的进销存系统,能助力企业实现业务精细化管理、库存精准管控和流程高效协同,最终达成降本增效的目标。01进销存系统三大选型痛点及应对策略痛点及策略1、功能堆砌但业务适配度低痛点分析:市场上部分进销存系统功能繁杂,但与企业实际业务需求匹配度不高,导致资源浪费和操作繁琐。应对策略:明确企业核心需求,选择功能简洁、针对性强的系统。2、云端部署与本地化需求错配痛点分析:企业对于软件的部署方式需求多样,然而,部分软件供应商未能提供灵活的部署选项,导致企业需求与软件部署方式不匹配。应对策略:了解软件部署方式,以及是否提供灵活的数据迁移和备份方案。3.后续服务能力参差不齐痛点分析:系统实施后的技术支持、培训和维护服务对于系统的长期稳定运行至关重要。部分供应商后续服务能力不足,影响用户体验。应对策略:选择具有完善售后服务体系、专业技术支持团队和良好用户口碑的供应商。02管家婆通用事业部产品全景及特点全景及特点通用事业部是任我行集团成立时间最长、团队规模最大的事业部,服务网点覆盖全国32个省市自治区直辖市,包括23个省、5个自治区、4个直辖市。团队人员稳定、分工明确,长期专注于中小企业信息化,以进销存财务管理为核心,为各种规模的中小企业提供提供多全业态、多场景解决方案。服务产品涵盖管家婆云辉煌、管家婆云辉煌ERP、管家婆辉煌智造ERPQ5、管家婆云辉煌Ⅱ等。1、管家婆通用生态圈管家婆通用生态产品作为通用事业部的又一大特色亮点,助力企业成长每个阶段。产品间支持数据无缝打通,覆盖客户八大业务形态,按照客户实际管理需求单独启用管理单元,灵活应用,数字化管理商贸企业和生产企业多全业务场景。2、服务企业类型3、产品特点管家婆云辉煌采用云服务技术,为客户提供了一个集进、销、存、财务业务为一体的企业管理平台,实现了企业物流、钱流、信息流的实时并行,针对关键业务指标进行多角度分析,为企业经营者决策提供数据依据。 应用价值(1)精准管理以进销存业务为管理主线,细化管理环节,简化业务管理流程的同时,又做到各类业务精准管理,粗中有细。(2)智能财务业务数据自动转化为财务数据,实现业务与财务智能连接,提供业财一体化报表,穿透查询财务、业务上下游单据。(3)多维分析哪个商品最近销售最好?某商品最近进价波动如何?往来单位回款情况如何?最近经营情况怎么样?…以上问题,多维度的业务及财务数据分析可得到答案。(4)快速上手简化操作流程,降低用户学习成本,关键业务一点即通;专注用户体验,采用专业交互设计,让用户业务跑得流畅、软件用得舒心。(5)移动办公PC与手机端数据实时共享,异地员工手机开单,云端后台自动生成单据,实现单据异地流转,老板随时随地查看图形化业务报表。2、管家婆云辉煌ERP管家婆云辉煌ERP为中小企业构建在云端的业财管理平台。给生产企业量身定制灵活好用、可落地的生产服务,以及提供集进销存、标准财务、移动开单、订货商城、电商对接等全业态、多场景解决方案。应用价值(1)以销定采智能补货根据销售订单智能安排采购计划,减少库存积压,提升仓库周转率,让资金和仓库管理更高效。(2)灵活价格体系快速响应市场变化,自动取价系统支持不同买家、卖家价格区分,满足不同市场营销策略,确保快速准确开单。(3)智能灵活生产流程MRP运算、工序管理、以销定产,生产进度追踪,业务一键生成,生产成本自动核算,完全适配复杂生产流程。(4)清晰往来资金流应收应付预警、往来对账、账龄分析,解决企业对账难题,实行信用额度限制,确保货款安全回收,提升企业资金流动性。(5)多维分析辅助经营准确掌握每日经营情况,实时推送往来账、业务预警数据,及时挽回交易异常,辅助老板做出更明智的经营决策。(6)全业态多场景赋能自有10+生态产品灵活配置,涵盖会员、零售、支付、开票、WMS、全渠道管理等,支持数据打通、迁移升级,增长无极限。3、管家婆辉煌智造ERPQ5管家婆辉煌智造ERPQ5是一款聚焦生产管理的智能化ERP软件,面向制造型企业提供可简可繁,聚焦核心的高效生产管理流程,通过模块化、场景化功能帮助企业实现精益管理与降本增效,助力企业稳健发展。应用价值(1)智能制造新范式不再是复杂系统,而是懂生产的业务伙伴。生产流程自定义,适配各种生产场景,提升效率。(2)料工费生产核算管理精细化材料成本管控、工序工资管理、费用分配与控制,结合库存动态运算,资源浪费最小化。(3)质量与追溯生产全过程数字化记录,物料批次、物料序列号管理,精准定位问题批次。(4)业务协同新维度订单与生产资源的智能匹配,大幅提升交付时效;业务数据自动转化为财务数据,赋能精准决策。通过供应链-生产-财务三体贯通,全面提升运营效率与资金周转速度。(5)决策赋能新价值从销售端到生产交付端的全链路价值透视。通过动态报表与可视化看板,实时呈现产能利用率、订单交付率等关键指标,为管理层提供科学决策依据,快速响应市场变化。
在处理企业销售业务发生过程中产生的广告费、差旅费、房租、展览费等费用时,财务人员都希望能将费用与发生的业务进行关联分析,以便更准确地统计该劳务或者该商品的实际盈利情况。但是在现行会计准则的要求下,企业为提供劳务和销售而发生的销售费用是直接计入当期损益的。如何解决好这一问题呢?在管家婆财贸系列软件中,就可通过“销售费用”应用插件,从费用的确认、分配、报表查询一气呵成,帮助企业实现利润地精准分析,下面,财贸君就为您详细介绍说明。#1一、销售费用 安装① 软件中点击“更多应用”-“供应链”找到“销售费用”,再点击“快速安装”;② 安装后即可在“应用中心”菜单,单击“销售费用”进行操作。#2二、销售费用录入① 单击“应用中心”-“销售费用”-“销售费用单”。② 在销售费用单中,录入相关费用、会计科目、金额等信息,如图1所示。△图1注意:销售费用单是否生成凭证,根据实际业务情况,在销售费用单配置中确定,如图2所示。△图2#3三、销售费用分配① 单击“应用中心”-“销售费用”-“销售费用分配单”。② 在销售费用分配单中单击“选单”按钮,选择需要分配的销售单及销售费用单进行录入,如图3所示。△图3注意:金额分配可以通过手工分配、自动分配两种方式(自动分配支持按数量、按折后金额、按含税金额)。#4四、相关报表查询如图4、图5、图6所示△图4△图5△图6