对于不少企业而言,库存管理都是一门绕不开的必修课,库存管理运作的好坏可以直接影响到企业的经营与发展,但库存管理从来都不简单,企业的日益发展也会让库存管理变得愈发繁琐和复杂。因此,选择一款实用且功能强大的ERP管理软件来协助企业的发展管理不可或缺。管家婆财贸ERP是一款专为中小企业量身打造,致力于业/财/税一体化的专业软件。其应用在库存管理上亦是得心应手,功能强大。今天我们就一起来了解一下管家婆财贸ERP软件在库存管理实际应用场景中的亮点功能之——虚拟库存管理吧。虚拟库存,主要是指有存货记录但并未实际出入库的商品库存数。存货记录包括订单记录,发货记录等。建立虚拟库存,进行动态库存管理,既可提高企业资金周转率,还可以避免企业出现库存积压或断货,并且还能降低相关管理和养护费用。那么如何才能快速查询虚拟库存呢?在财贸管家婆ERP软件中,设有专门的虚拟库存状况表,通过此表可查询在订量对存货库存状况的影响情况。△ 图:虚拟库存表虚拟库存状况表在库存业务模块中,进入时可按仓库(A仓库、B仓库、C仓库)和存货(品类a、品类b、品类c)进行筛选,默认查询全部仓库及全部存货。该表的主要构成要素包括库存数量,采购在订量,销售在订量以及虚拟库存数量。具体的虚拟库存计算公式可以在软件上方参数设置界面,根据不同需求进行具体配置。△图:虚拟库存参数设置例如,某公司进行了订单管理,那么在计算虚拟库存的时候,可以自主决定是否勾选采购订单及销售订单;如果该公司还设置了审核流程,在计算虚拟库存时还可以细化到是否要增加待审核的数据,由此一来用户对虚拟库存的管理就能更加灵活。另外在报表页面,我们还可以通过右键将刚才设置的待审核数据展示出来,让用户更直观地看到虚拟库存数据来源。此外,虚拟库存状况表还可以实现穿透式查询。我们选中某品类库存数,点击查询库存明细,可跳转到对应存货的库存数量明细表,同样,表头还提供该品类在订明细查询。点击联查采购未交数量,可看见影响虚拟库存计算的采购订单。△ 图:穿透式查询库存明细在管家婆财贸ERP软件中,采购订单是否交货的判断标准——是该张订单是否通过生单方式生成采购单。当我们将生成的采购单保存后,再刷新采购未交数量表,此时未交数量为0,虚拟库存数也会重新计算,销售在订量也是同样的管理逻辑。总体上看,虚拟库存管理可以分为:个性化设置虚拟库存计算公式、查看虚拟库存和根据虚拟库存数据管理相应的存货。在管家婆财贸ERP软件中,虚拟库存状况表能同时兼顾以上内容,极大地提高了企业对虚拟库存的管理效率。
1、收货上架:仓库收货人通过移动设备接收入库通知,系统智能推荐商品现存货位及空置货位,使上架工作更加快速、准确。有效解决了传统仓配管理中空间利用率不高、依赖人工导致错误率高等问题。3、复核装箱:复核人通过PDA识别商品条码,实现“快速复核、错误提醒”,确保仓库发货的准确性。同时,系统提供打印复核箱标功能,让装车配送更加高效。5、报表呈现:系统提供丰富的报表查询功能,包括工作进度、库容查询、货位库存、仓配效率统计等,帮助仓库主管和工作人员全面了解仓配情况,实现精准管理。1、规范性:应用系统工具规范业务流程,确保各作业环节之间的信息传递准确无误,减少手工作业,提升作业效率。3、高效性:智能规划拣货路径、自动化复核装箱和配送签收等功能,大大提高了作业效率,减少了人力成本,加快了订单履行速度。
华为总裁任正非说过,“为客户服务是所有企业存在的唯一价值和理由。”客户是企业生存之本。企业的经营发展,客户无疑是重中之重,没有客户就没有企业。当前各个产业圈层几近饱和,开辟蓝海新市场需要技术和机遇的成熟,而如何巩固成熟红海市场中的客户群体,企业必须慎重对待,将其摆到企业战略核心地位多方位综合考量。企业效益并非来自企业内部,而在于客户的认可。顺应新时代发展,完成信息化转型,客户管理对于企业而言,都是每个企业家、经营者需要放到第一位的重磅任务。管家婆云财贸,能够帮助中小企业整合客户信息,适应当下信息化的销售渠道流程,拉近企业客户距离,稳定客户群体,提升营销质效。01完备的客户资料数据库企业在经营过程中可对客户信息进行建档保存,以便于后续工作的展开。其中包括客户地址、联系方式等基本信息,同时也囊括了客户信用额度、预设售价以及结算单位等销售信息。02个性化的客户价格管理不同客户可以设置不同的销售价格,为一线销售人员的工作展开提供了极大的便利,进而促进整个公司的经营销售效率的提升,促成更多的订单。此外,不同客户还可以通过设置不同的信用额度来协助销售工作的展开。03贴心的超期应收提醒通过管家婆云财贸,企业可在客户档案里设置收款日期,超过了收款期限,系统会自动提醒;在销售人员或财务制作销售单据时,勾选了收款日期,超过该日期时,系统也会自动提醒。从而避免漏帐的发生,也促进了企业资金的回流和正常运转。管家婆云财贸中的客户管理功能,牢牢抓住了客户这一企业命根,能够切实帮助中小企业经营效益实现增长。同时,个性化的客户档案设置与管理,也是改善企业的客户服务能力的重要途径,优化企业服务流程,为客户献上最优质的服务,才能牢牢抓住老客户,大力发展新客户。
E.N.D
1.物料采购2.生产流程困扰很多制造企业的质量问题,不是生产不出高质量产品,而是产品质量不稳定,合格率常常忽高忽低且找不出规律与原因,企业不知作何提升。订单交付完就算了,没有分析、比对的意识。生产企业接到客户订单后,各部门如何配合工作,如何能按时、按质、按量完成生产,交货给客户。质量管理要求明确人员权责,使部门人员定岗、定位、定责。如:品质部在公司中,一般扮演质量策划,质量控制,质量保证,质量改进等角色,并不只是发现问题,暴露问题,踢气球似的,把问题踢出,监督别人做好,改善;而是分析问题,解决问题,协助其他部门改善,这样发展,公司的价值才能不断上涨。5.软件辅助管家婆工贸ERP质检管理支持原材料采购及生产完工各环节管理,支持按检验项目对产品进行严格检验,并提供详细的产品质检报告,能从源头严格把控产品质量。同时,管家婆工贸ERP支持采用PDA/手机/工业平板/RFID感应器实时采集数据,避免生产数据延迟,生产进度、品质情况、设备效能都能实时监控,帮助企业建立车间的透明化管理,建立起完善的生产质量管理体系。最后,生产质量管理的目的不是单纯的提高质量,也不是单纯的降低成本,而是实现二者的密切结合,目的是实现价值的最大化。生产质量管理一定要由传统的“被动管理”转为“主动管理”,实时分析、主动预警、问题追踪,只有这样才能不断降低损失成本。
零售业一直以来都是发展挑战与机遇并存,虽然北京豪景恒昌商贸有限公司已发展多年,实力雄厚,但依旧面临着高成本、高竞争、资源垄断、低回报、难扩张等零售业的普遍难题。管家婆财贸ERP系统的使用,让北京豪景恒昌商贸有限公司在自身的经营管理中不断完成挑战,掌握住了一次又一次的发展机遇。过去的恒昌商贸依靠人工记录、操作订单,处理效率低下,对客户要求的增改订单等情况反应不及时,同时也极易发生错单、漏单等情况。管家婆财贸ERP的应用,将纸质订单全部搬到线上,实现了根据时间、门店、手机号等客户信息进行详细查询定位,销售人员能够快速修改订单并及时送审、仓库也能够快速核对订单并处理、财务人员能够根据不同的销售订单开出不同的收款单(收尾款或月结款),极大地提高了订单管理效率。管家婆财贸ERP将恒昌商贸的业务数据与财务数据互通,解决了其财务对账难、销售审批申请麻烦等相应难题,节省了大量的工作时间,同时也实现了线上线下业务的一体化。恒昌商贸在经营管理中的各类数据多且复杂,相应岗位对经营数据的管理监控非常有必要,但人工记录处理效率低下且滞后。管家婆财贸ERP能够实时监控各项经营管理数据,包括库存余量、收尾款日期、客户安装日期等,关键性的经营数据实时预警,把事后的被动转变成事中的把握控制,深化对客户的服务和沟通,减少了不必要的问题出现。