企业简介组织架构管理诉求011、有零售和批发两种销售模式,想按照不同模式统计销售订单。021、商品种类多,库存管理杂乱。031、需要实现多门店的独立账款核算管理。3、与供应商、客户结算的账款不清晰。041、门店与总部的要货流程不规范导致传达不清楚,重复性操作影响工作效率。管家婆分销ERP A8+管家婆易零售,实现财务、业务、零售一体化管理。
企业简介济宁市兖州区晨太食品原料商行是一家经营蛋糕、面包、西餐原料为核心的食品原料商行,是鲁西南规模最大、产品最全的的烘焙原料基地,是一家集中西餐原料配送、客户营销培训、技术培训为一体的综合服务商。常温库4000+平米,冷库600+平米,10辆配送车辆。仓库设施: 高层货架、冷冻仓库、配送车队。仓库管理痛点入库痛点到信息进行单据的处理。出库痛点2、发货也是一个问题,每辆车都是有专属的配送客户、配送路线的,单据拣货后,应该装给哪个车辆配送,只有经验丰富的调度人员才知道,此人一旦请假,发货就成了个大问题。1、没法估计出仓库库存是多少,隔三差五就会有仓库人员说没有货了,但是ERP中查询出商品是有货的,但仓库就是找不到。也试过用盘点仓库来提升库存准确率,但盘点整个仓库意味着人员都要停下手里的工作,花费1-2天,所以只能等到年底放假盘点,一年才能盘点一次。解决方案按实际到货数量上架。按照线路合并单据后分库区拣货。员工只去盘点今天库存数量发生改变的商品,加大盘点频次来实现准确盘点。每次的盘点数据库管亲自审核,并且可以看到盘点数量与库存数量的对比差异图,针对比较怀疑的盘点数据,可以再次进行复盘,加大盘点准确率。
随着“十四五”规划102项重大工程项目的实施,国家对传统产业向高端化、智能化、绿色化优化升级的大力支持,未来传统板材行业的竞争将继续加剧,并逐步呈现“产业集中度提升,小企业被淘汰或者并购”的局面,对于企业如何跟上市场竞争,自我转型找到出路也是严峻挑战。首先面临的挑战就是如何从半手工化做账到系统智能化开单。板材行业在选用ERP系统时面对重重困难,传统ERP业务不够灵活,难以达到行业标准;小产品业务灵活但容易成本错乱,财务简单。开单人员难开单,沟通困难,耗费大量时间,效率低。生产部门调单生产无法了解配件库存,导致生产不及时。新员工学习产品复杂,员工难培养,难留。管家婆分销ERP面向板材行业制定专业解决方案业务人员业务员收到客户订单(厚度,材质,贴纸要求等),业务员在系统录入销售订单,如果有现成产品则直接选择商品录入数量、价格、定金保存即可;如果系统中无此商品,则去设置产成品信息,选择素板类型、选择贴纸方式、选择工艺模板,系统会自动生成产品,然后再选择此产品录入销售订单。解决无需了解产品情况的问题,实现快速开单,提高服务质量。操作步骤:在商品档案里建立三个分类1、素板(原料):在素板分类里建素板商城。2、胶纸(原料2,原料3):在素板分类里建素板商品。3、自动生成商品:产成品。板材定制模块:工艺模板中添加模板产成品配置信息中配置生成产成品1、在产成品配置中点击添加产成品。2、选择贴纸类型后,再选入素板、胶纸的原材料,还有工艺模板,点击保存,系统会自动在商品档案中“自动生成商品”分类里生成产成品。备注:贴纸类型:异色双贴纸(两面贴纸不一样)、同色双贴纸(两面胶纸一样)、单贴纸(只贴一张胶纸)。操作员在录入订单的时候,可以直接选择产成品开单加工部加工部门在板材订单操作台通过工艺类型、是否加工等条件筛选订单,筛选出来后打印出订单安排车间进行生产,同时生成组装拆分单完成加工动作。系统自动生单,生产部无需过多沟通,提升效率。操作步骤:板材定制模块:板材订单操作台进行操作在合并生成生产拆装单界面,确认原材料仓库库存,选好拆装单经手人后,点击生成生产拆分单,进行自动生成单据,生成产成品库存。物流(仓储)部成品库房人员在板材订单操作台通过未完成订单筛选,筛选出未发货订单进行发货,发货自动生成销售出库单。快速了解出货单,简单明了,减少仓储部工作。操作步骤:订单销售后点击生成销售出库单,产成品出库点击查询关联单据可以查到该订单相关联的生产拆装单财务部销售订单中的定金自动生成对应客户的预收款单,财务只需要审核该单据。销售出库完成后,财务做收款单用预收资金冲抵应收款完成往来核销。钱流清晰,节点明确,无需反复核对。
公司主要经营进口日本巧克力、饼干、高档糕点、礼品为主,旗下拥有和之礼、摩洛索夫等品牌。以渠道批发分销,自营门店直销,外包天猫、京东、一号店电商平台。目前拥有7家直营门店,年营业额1个亿左右。从项目接触开始,客户持半信半疑态度。后来我们将客户带至其他同行业零售客户处,实地考察后,才逐渐开始接受沟通,并提出需求。一期:进销存+财务+零售连锁;出现了以下管理诉求:2.经销商的往来应收货款,以及信用额度的控制4.报表的排序问题,需要多种报表导出后,排列顺序一致。商品编码设定规则,便于区分统计6.会员积分管理,会员积分兑换礼品提供完整解决方案。
1st深度调研,细致沟通让每一个需求有处安放初上系统伊始,管家婆实施人员按照T9的标准流程对客户进行了全流程重造。但随着运行时间的拉长,我们很快发现这一模式仅仅让此前杂乱的销售数据与客户往来数据有了精准的呈现,而作为管理重点的生产流程却仍是一片混乱。问题的根源就在于基础资料建设。2nd抽丝剥茧,层层优化让每一项管理行云流水① BOM简化针对目前必须100%清晰的管理库存物料进行真实命名,如BOM中的成品为“SG096咖”,半成品为“SG096亚克力框”“SG096灯罩”;其他用于组装“SG096”的各种特定、异型的自制零部件、材料全部采用一个虚拟存货代替(0601自制件)代替,无需独立建立这一类的自制半成品存货。②车间概念优化结合BOM结构,设计三个车间:五金车间、灯罩车间、灯框车间,针对这三个车间下达对应存货的生产任务单;其他车间设计为工序,整合到成品灯的工序计划中。③工序、工序计划整合把原有各个自制零部件、各个车间的不同工艺以及是否外协进行优化整合,结合优化后的BOM,针对成品设置对应的工序计划。3rd深入车间,管理升级让每一步操作灵活简单随着车间移动管理需求的增加,时光皓韵在2020年上线了管家婆物联宝APP,与工贸ERP系统无缝集成,让企业管理随时随地发生,大大简化了操作,提升了效率。