随着“十四五”规划102项重大工程项目的实施,国家对传统产业向高端化、智能化、绿色化优化升级的大力支持,未来传统板材行业的竞争将继续加剧,并逐步呈现“产业集中度提升,小企业被淘汰或者并购”的局面,对于企业如何跟上市场竞争,自我转型找到出路也是严峻挑战。首先面临的挑战就是如何从半手工化做账到系统智能化开单。板材行业在选用ERP系统时面对重重困难,传统ERP业务不够灵活,难以达到行业标准;小产品业务灵活但容易成本错乱,财务简单。开单人员难开单,沟通困难,耗费大量时间,效率低。生产部门调单生产无法了解配件库存,导致生产不及时。新员工学习产品复杂,员工难培养,难留。管家婆分销ERP面向板材行业制定专业解决方案业务人员业务员收到客户订单(厚度,材质,贴纸要求等),业务员在系统录入销售订单,如果有现成产品则直接选择商品录入数量、价格、定金保存即可;如果系统中无此商品,则去设置产成品信息,选择素板类型、选择贴纸方式、选择工艺模板,系统会自动生成产品,然后再选择此产品录入销售订单。解决无需了解产品情况的问题,实现快速开单,提高服务质量。操作步骤:在商品档案里建立三个分类1、素板(原料):在素板分类里建素板商城。2、胶纸(原料2,原料3):在素板分类里建素板商品。3、自动生成商品:产成品。板材定制模块:工艺模板中添加模板产成品配置信息中配置生成产成品1、在产成品配置中点击添加产成品。2、选择贴纸类型后,再选入素板、胶纸的原材料,还有工艺模板,点击保存,系统会自动在商品档案中“自动生成商品”分类里生成产成品。备注:贴纸类型:异色双贴纸(两面贴纸不一样)、同色双贴纸(两面胶纸一样)、单贴纸(只贴一张胶纸)。操作员在录入订单的时候,可以直接选择产成品开单加工部加工部门在板材订单操作台通过工艺类型、是否加工等条件筛选订单,筛选出来后打印出订单安排车间进行生产,同时生成组装拆分单完成加工动作。系统自动生单,生产部无需过多沟通,提升效率。操作步骤:板材定制模块:板材订单操作台进行操作在合并生成生产拆装单界面,确认原材料仓库库存,选好拆装单经手人后,点击生成生产拆分单,进行自动生成单据,生成产成品库存。物流(仓储)部成品库房人员在板材订单操作台通过未完成订单筛选,筛选出未发货订单进行发货,发货自动生成销售出库单。快速了解出货单,简单明了,减少仓储部工作。操作步骤:订单销售后点击生成销售出库单,产成品出库点击查询关联单据可以查到该订单相关联的生产拆装单财务部销售订单中的定金自动生成对应客户的预收款单,财务只需要审核该单据。销售出库完成后,财务做收款单用预收资金冲抵应收款完成往来核销。钱流清晰,节点明确,无需反复核对。
云南翰科生物科技有限公司是一家销售检测试剂耗材及设备的商贸公司,与云南多所高校、检测机构、实验室具有长期紧密的合作关系。提供标准及定制的实验试剂耗材。解决方案概况所属行业:商贸批发系统具有自定义字段添加功能;自定义字段能在报表的体现;业财一体化,具有标准总账及固定资产。项目背景与目标项目背景:根据不同商品类型,自动调用对应公式完成计算;实现三方结算要求;业务单据自动生成总账凭证。解决方案与应用效果概述1.接收销售订单并选择商品;3.检查各计算单位数据及最终销售数量;5.采购入库质检完毕了,记录该次定制批号数据;7.通过报表追溯客户销售明细数据、成本及利润数据;实现了复杂的自定义公式计算需求;通过移动端,方便业务人员在外实时进行数据查询、开单等;低成本,高收益,良心软件。END
“高层基本不动,中层相对稳定,基层自然流动”,这是国内大多数中小企业人员流动状况的真实写照。在中小企业每年的人员流动中,很多企业老板发现了一个问题:很多新入职的员工不懂得如何使用ERP软件,工作效率低,团队协作困难。然而,对操作技能从生疏到熟练的培养过程,往往又费时费力费钱。怎样才能快速培养一名或一批合格的ERP软件的操作员呢?日前,由成都任我行软件股份有限公司编写、人民邮电出版社出版的“管家婆软件实战操作教程”开始发行,该教程有“辉煌版”和“财贸双全版”两本图书,旨在帮助中小企业在7~15天快速掌握管家婆软件操作技能。在国内推进中小企业数字化转型的关键时候,正是看中管家婆软件在五金、建材、家居、服装、数码、食品和百货等行业领域拥有80余万家中小企业用户,人民邮电出版社选择与成都任我行软件公司联手,编辑出版这套“管家婆软件实战操作教程”,以帮助中小企业从业人员学习管家婆软件的操作与应用,加强工作协同,提升工作效率,降低企业经营风险。“管家婆实战操作教程”由成都任我行软件公司的系统实施培训师编写,虚拟了一家企业的日常经营活动,以通篇案例的方式完整地介绍了管家婆软件的选型、安装、设置、使用和系统维护。在具体业务处理上,基于企业真实的业务场景,详细讲解了进货、退货、销售、库存管理、往来账和财务处理等操作应用,可以让读者在7~15天快速从零基础到精通各项操作。在企业实际工作当中,若是遇到某项新业务在管家婆软件中不知如何处理,也可以随时翻阅相关章节来及时学习。例如,公司举行周年庆,策划了回馈新老客户的“大礼包”活动,将几种商品打包在一起优惠促销,这项业务在管家婆软件中该如何处理呢?此时,可以翻阅书中的“组合套件销售”相关内容,就知道如何设置商品套件了。与此同时,通过对图书内容的学习,读者还可以掌握一些以往需要求助企业外部技术人员的管家婆软件系统维护知识,诸如数据备份、月结存、年结存和系统重建等。一类是企业从业人员,如库管、采购、销售、财务和总经理等;一类是大中院校会计财务专业或仓储物流专业的学生。对企业人员来说,使用管家婆软件,每个具体岗位至少会有一位操作员,不同岗位的操作员权限不同,关注的业务重心不同,在学习和掌握本岗位权限和操作技能之外,也需要基于业务流程了解其他操作人员的权限和应用,以做好部门工作协同。对大中专院校的会计财务、物流仓储等专业的学生来说,学习管家婆软件的操作应用知识将为未来进入社会储备一项实用的工作技能,一旦掌握,参加工作后可以立即上手。据教程的编写人员介绍,“管家婆实战操作教程”不仅适用于管家婆软件客户端的用户,也适用于管家婆云端版的用户,云端版本与客户端版本只是技术应用方式上存在差异,设计思想与操作原理基本相同,因此该教程同样适用于管家婆云端版用户自学和应用。2022年3月1日,“管家婆软件实战操作教程”已经陆续在京东、当当等各大平台上架销售,后续还会推出电子版图书。从目前尝鲜读者的反馈来看,本套操作教程非常实用,可以帮助企业员工快速掌握管家婆软件的各种操作应用。
快消品行业一直以来都是一个竞争激烈的市场,随着数字化工具与技术的发展,快消品行业企业通过数字化转型将传统的业务流程标准化、规范化,让企业可以更好地感知市场需求、快速响应变化、优化运营效率等,提升整体管理运作效率和竞争力。秦皇岛芊睿商贸有限公司成立于1991年,总部设立在美丽的海滨城市秦皇岛,历经27年发展,已成为横跨唐山、秦皇岛、承德,整个冀东地区的大型烘焙原辅料销售公司。公司与新加坡益海嘉里、美国维益、英国英联马利、香港南顺、台湾南侨、香港维朗、台湾台杰、京日、台湾大成、台湾黑旗等多家知名企业合作,经营产品涉及油脂、面粉、馅料、果馅、罐头、奶粉、干果、巧克力、食品添加剂、香精、冷冻冷藏、辅料、小商品、食品机械等近5000种产品,涉及食品工厂、面包房、蛋糕店、冷饮厅、熟食店、酒店餐饮、冷饮工厂、西式快餐连锁店等领域。管理痛点物流配送效率慢,错误率高。财务收款不方便,需要按单核对后收款,流程繁琐业务员日报信息,竟品信息等记录需考核。赋能工具:,打造信息共享,业务财务一体会化的企业数字化平台,推动数字技术与快消品行业深度融合,提高企业的竞争力。应用流程2、司机配送实时更新状态,清晰知道司机送货情况和送货线路。4、通过手机端申请优惠价格或者协议价格,管理层可以直接在手机端或者后台端进行价格审批,审批后开单价格直接变更申请后价格。6、通过易快消手机端,和后台ERP无缝对接可以直接在易快消后端取所需数据,来做各项提成指标。应用亮点2、一键收款,提高财务收款效率。4、动态盘点,车辆走后库管就可以直接当天盘点,无需定期大盘。