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企业加强内部管理的一个重要渠道,往往是通过建立严格的内部审批制度。为此,管家婆财贸ERP特别设计了实用性很强的审核功能,帮助企业在流程控制方面建立完善的审核控制机制。审核管理详解:在日常业务操作中,客户可以通过财贸ERP对每笔业务单独进行审核,也可以通过待审核中心对特定条件下的业务进行批量审核。单据审核中心将需要审核的单据分为2类:一类为“我审核的单据”,指需要由登录人审核的单据信息;一类为“我提交的单据”,指由登录人提交的单据。并且可以分别查询待审核及已审核。【操作】:1.启用禁用:使用右键对单据进行启用或禁用审核流;不启用审核流,则保存即过账。2.多级审核:用户可建立多级审核节点。3.条件审核:按设定的审核条件决定多级审核流到特定的审核人。4.特审人:终裁决权力,一票批准或一票否决;指无论单据处于审核流程的哪个环节,只要特审人通过了,单据即正式过账;若被驳回,则直接退单到制单人。5.抄送人:单据过账后,会发送信息给抄送人。审核设置说明:流程名称:用户自定义。·审核人:1)支持操作员、部门主管、制单人主管三种类型的审核人;某部门主管为在部门基础资料上所设的部门主管;制单人主管则为单据制单人所在部门的直接主管。2)可选多个审核人。·审核方式:1)单人通过:在多个审核人中任一人审核后即有效。2)全部通过:需要多个审核人全部通过才有效,可达到会签的效果。·审核条件:1)单据上的数据或金额字段进行条件设置。2)并可以输入某个条件的上下限,不输入则为无穷小或无穷大。3)可以设置多条件,多个条件间支持“与”、“或”的逻辑条件。管家婆财贸ERP的单据审核管理,不仅简化了单据审核流程,提高了审核效率;也降低了因人为因素造成的错误率,为企业管理提供了数据保障,方便管理层分析和监督业务,让企业管理更加轻松。
1、收货上架:仓库收货人通过移动设备接收入库通知,系统智能推荐商品现存货位及空置货位,使上架工作更加快速、准确。有效解决了传统仓配管理中空间利用率不高、依赖人工导致错误率高等问题。3、复核装箱:复核人通过PDA识别商品条码,实现“快速复核、错误提醒”,确保仓库发货的准确性。同时,系统提供打印复核箱标功能,让装车配送更加高效。5、报表呈现:系统提供丰富的报表查询功能,包括工作进度、库容查询、货位库存、仓配效率统计等,帮助仓库主管和工作人员全面了解仓配情况,实现精准管理。1、规范性:应用系统工具规范业务流程,确保各作业环节之间的信息传递准确无误,减少手工作业,提升作业效率。3、高效性:智能规划拣货路径、自动化复核装箱和配送签收等功能,大大提高了作业效率,减少了人力成本,加快了订单履行速度。
的确,越是看起来风光无限、规模宏大的企业,其背后越是不知道要付出多少艰辛,承担多少压力。因为一个大型企业的运作,是需要生产、管理、财务、安保、后勤、采购等多个部门机构以及各个岗位进行十分复杂的协调配合的。这里面,制度规范、员工情绪、企业文化、岗位职责、政策环境、物料价格等等可变因素也非常多。 正因如此,随着进销存软件的问世,现代企业接轨信息化、数字化管理系统的脚步才会猛然提速。现在,进销存软件几乎成为企业必备软件。这种状况,也进一步激发了进销存软件产业的发展。 但是,这种大而全的模式也有问题。那就是它套用在不同类型企业中进行使用的时候,往往出现部分功能用不到、功能太大操控难、界面复杂不好掌握等问题。有些企业员工看到这样庞大的界面系统就头疼,也很容易出现操作失误。因此,现在还有一些进销存软件企业考虑进行产品的个性化,比如更考虑中小企业用户的傻瓜进销存软件,将软件易用性作为第一出发点,从除此使用软件到熟悉掌握软件仅需要几分钟,对于一些对使用计算机不太熟悉的用户也能很快上手使用。
生产车间管理一直是企业管理层头疼的问题,常见于:生产计划不合理、生产进度不透明、信息流转不及时、浪费严重、设备与质量问题频出等等。近些年来,越来越多的生产制造企业开始通过借助车间管理软件来改善车间管理问题,那么,究竟车间管理系统对于企业的生产车间管理有哪些价值呢?今天,小编就以管家婆工贸PRO系统为例,跟大家共同探讨。1.赋能企业强化生产管理科学制定生产计划,合理调配生产资源,减少人员等待;加强生产前状态检查,减少物料等待;加强部门之间沟通协调,减少信息不畅通造成的等待等。管家婆工贸PRO能够通过MRP分析订单需求和独立需求,灵活控制生产计划以及采购计划,合理配置生产资源;还能通过MRP和设备产能计划、可视化排程,保证生产任务有序进行。2.帮助企业树立零库存意识按订单进行生产计划安排;按需采购,动态管理,提高仓库利用率;科学安排仓库物资储放和码放,避免库存物资因失效和变质等而造成的浪费。管家婆工贸PRO支持按任务单控制领退料和完工材料消耗,灵活控制车间挪料,帮助企业减少生产过程材料浪费,并降低库存积压,加速库存周转。3.持续优化工艺流程不断优化工艺和流程改进,合理布局,减小搬运距离,减少搬运频次;提高加工精度,提升产品的合格率,减少加工浪费。管家婆工贸PRO渗透企业进销存、财务、生产管理的各个环节,帮助企业优化管理流程,同时还配备了智能化的外接设备智能看板和移动端物联宝,为企业精益生产助力。4.有效加强质量管理加强质量管理,强化质量意识,推行精益化生产和精细化管理,加大现场管理力度,不断提高产品质量,推行“零返修率”,实现质量效益。管家婆工贸PRO支持企业通过系统对返修、质量等产品细节进行管理,能有效帮助企业把控生产质量,强化返修管理。车间是生产企业的管理重地,行之有效的管理,才能真正产生效益,帮助企业在激荡的市场环境中生存的更好。
企业简介陕西佳伟康医疗科技有限公司于2014年成立。公司第一、二、三类医疗器械的销售、维修、技术开发、技术咨询、技术服务;诊断试剂的运输与销售;化学试剂的销售;实验室设备、医用模型、汽车、文化用品、体育用品、健身器材、玻璃制品、计生用品、卫生用品、消毒用品、五金交电、日用百货、办公用品、办公设备的销售。解决方案概况赋能工具:管家婆分销ERP A8+任我行数据中台+千方百剂医疗器械管理系统所属行业:医疗用品及器材批发业务挑战:在分销A8中做单,可以在千方百剂系统中自动生成质量管理所需记录;多家分公司数据汇总、便于数据分析;成本核算准确,单据可以修改。项目背景与目标项目背景:由于有多家分公司需要在一个账套里面统计所有的数据,同时企业属于医疗器械行业,需要有行业特性管理,还需要有财务管理模块,所以选择管家婆分销ERP A8+任我行数据中台+千方百剂医疗器械管理系统实现数据传输,且数据查询要便捷。项目目标:在一个账套中建立和记录多家分公司账务,避免多家分公司多套账,减少做账时来回切换账套,提升工作效率;建立分支机构不单独建立分支机构的仓库;根据人员设置操作、查看权限,且多个机构销售数据能汇总,便于后期进行整体数据分析;分销ERP A8中的单据可以自动同步到千方百剂系统中,且单据能自动过账。解决方案与应用效果应用流程:1、业务员在分销ERP A8中录单,数据信息同步到千方百剂系统中。2、分销ERP A8中处理所有业务单据及财务数据,千方百剂系统中查询器械质量记录。3、在一个分支机构完成采购,其他分支机构共用库存出库(定制)。应用亮点:1、通过任我行数据中台实现分销ERP A8到千方百剂系统的数据同步,实现了器械行业特性记录的自动生成,避免检查时没有器械行业所需质量记录,降低经营风险。2、提高了业务做单效率,无需重复录入。3、实现了多个分支机构的数据共享。4、老板能实时查看公司的数据情况,了解公司经营情况。END
功能介绍给业务员设置提成在很多公司都是常用到的方式,但是业务员的上级需要设置提成要怎么操作呢?在A\V系列9.4及以上版本高级提成可以设置上级参与提成,一起来了解下吧。01PART当需要使用职员上级参与提成时,需先维护业务级别信息:成本费用管理——提成管理——高级提成——业务级别。如下图:PART02根据实际业务的完成情况对提成规则的设置:成本费用管理——提成管理——高级提成——提成规则设置,提成人类型选择上级参与提成(同时对职员担任领导角色的提成)。如下图:03PART对多个审核且有效的规则组成一个提成方案:成本费用管理——提成管理——高级提成——提成方案。如下图:04PART当有对应条件销售业务发生后:成本费用管理——提成管理——高级提成——提成计算(只对提成方案中涉及到的提成规则对应的业务数据进行提成计算)---点击计算。如下图:PART05成本费用管理——提成管理——高级提成——提成单查询,提成计算后系统会根据每个职员的提成金额生成一张提成单,也可手工新增提成单,该单据需要点击审核过账后提成报表统计中才会有相关统计。如下图:今天的分享就到这里,您都学会了吗?我们下期再见!END