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企业加强内部管理的一个重要渠道,往往是通过建立严格的内部审批制度。为此,管家婆财贸ERP特别设计了实用性很强的审核功能,帮助企业在流程控制方面建立完善的审核控制机制。审核管理详解:在日常业务操作中,客户可以通过财贸ERP对每笔业务单独进行审核,也可以通过待审核中心对特定条件下的业务进行批量审核。单据审核中心将需要审核的单据分为2类:一类为“我审核的单据”,指需要由登录人审核的单据信息;一类为“我提交的单据”,指由登录人提交的单据。并且可以分别查询待审核及已审核。【操作】:1.启用禁用:使用右键对单据进行启用或禁用审核流;不启用审核流,则保存即过账。2.多级审核:用户可建立多级审核节点。3.条件审核:按设定的审核条件决定多级审核流到特定的审核人。4.特审人:终裁决权力,一票批准或一票否决;指无论单据处于审核流程的哪个环节,只要特审人通过了,单据即正式过账;若被驳回,则直接退单到制单人。5.抄送人:单据过账后,会发送信息给抄送人。审核设置说明:流程名称:用户自定义。·审核人:1)支持操作员、部门主管、制单人主管三种类型的审核人;某部门主管为在部门基础资料上所设的部门主管;制单人主管则为单据制单人所在部门的直接主管。2)可选多个审核人。·审核方式:1)单人通过:在多个审核人中任一人审核后即有效。2)全部通过:需要多个审核人全部通过才有效,可达到会签的效果。·审核条件:1)单据上的数据或金额字段进行条件设置。2)并可以输入某个条件的上下限,不输入则为无穷小或无穷大。3)可以设置多条件,多个条件间支持“与”、“或”的逻辑条件。管家婆财贸ERP的单据审核管理,不仅简化了单据审核流程,提高了审核效率;也降低了因人为因素造成的错误率,为企业管理提供了数据保障,方便管理层分析和监督业务,让企业管理更加轻松。
小伙伴们在使用软件时,常常会遇到报表数据导出excel之后显示不对,或者求和之后的数据跟软件里面显示的不一致?这是因为情况一情况二原因手动去双击excel上的这个单元格可以变成数值格式23 33软件里面数据格式不要选择会计格式,选择普通格式,导出就不会显示为文本格式,可以合计。 现在,小伙伴们对如何调整excel表格格式,是不是一下就清晰了然了?
对于不少企业而言,库存管理都是一门绕不开的必修课,库存管理运作的好坏可以直接影响到企业的经营与发展,但库存管理从来都不简单,企业的日益发展也会让库存管理变得愈发繁琐和复杂。因此,选择一款实用且功能强大的ERP管理软件来协助企业的发展管理不可或缺。管家婆财贸ERP是一款专为中小企业量身打造,致力于业/财/税一体化的专业软件。其应用在库存管理上亦是得心应手,功能强大。今天我们就一起来了解一下管家婆财贸ERP软件在库存管理实际应用场景中的亮点功能之——虚拟库存管理吧。虚拟库存,主要是指有存货记录但并未实际出入库的商品库存数。存货记录包括订单记录,发货记录等。建立虚拟库存,进行动态库存管理,既可提高企业资金周转率,还可以避免企业出现库存积压或断货,并且还能降低相关管理和养护费用。那么如何才能快速查询虚拟库存呢?在财贸管家婆ERP软件中,设有专门的虚拟库存状况表,通过此表可查询在订量对存货库存状况的影响情况。△ 图:虚拟库存表虚拟库存状况表在库存业务模块中,进入时可按仓库(A仓库、B仓库、C仓库)和存货(品类a、品类b、品类c)进行筛选,默认查询全部仓库及全部存货。该表的主要构成要素包括库存数量,采购在订量,销售在订量以及虚拟库存数量。具体的虚拟库存计算公式可以在软件上方参数设置界面,根据不同需求进行具体配置。△图:虚拟库存参数设置例如,某公司进行了订单管理,那么在计算虚拟库存的时候,可以自主决定是否勾选采购订单及销售订单;如果该公司还设置了审核流程,在计算虚拟库存时还可以细化到是否要增加待审核的数据,由此一来用户对虚拟库存的管理就能更加灵活。另外在报表页面,我们还可以通过右键将刚才设置的待审核数据展示出来,让用户更直观地看到虚拟库存数据来源。此外,虚拟库存状况表还可以实现穿透式查询。我们选中某品类库存数,点击查询库存明细,可跳转到对应存货的库存数量明细表,同样,表头还提供该品类在订明细查询。点击联查采购未交数量,可看见影响虚拟库存计算的采购订单。△ 图:穿透式查询库存明细在管家婆财贸ERP软件中,采购订单是否交货的判断标准——是该张订单是否通过生单方式生成采购单。当我们将生成的采购单保存后,再刷新采购未交数量表,此时未交数量为0,虚拟库存数也会重新计算,销售在订量也是同样的管理逻辑。总体上看,虚拟库存管理可以分为:个性化设置虚拟库存计算公式、查看虚拟库存和根据虚拟库存数据管理相应的存货。在管家婆财贸ERP软件中,虚拟库存状况表能同时兼顾以上内容,极大地提高了企业对虚拟库存的管理效率。
解决方案概况赋能工具:管家婆分销ERP V3+订货商城+手机版所属行业:快消品业务挑战:使用微信小程序下单,实现线上线下一体化,便于后期收款对账; 解决手工报单导致的错单漏单问题;核算业务员业绩,实现业务员提成统计;多个门店数据汇总,便于数据分析。项目背景:由于疫情原因,行业竞争加剧,大部分同行都在使用线上小程序,将线下业务向线上拓展,需要跟上业务模式变革的步伐,打造线上线下一体化的新商业模式。项目目标:搭建订货商城,业务员引导或协助客户下单,减少因手工报单而出现错单漏单的问题,提升业务效率;客户关联职员,便于按照销售的客户核算业务员业绩,实现业务员提成统计;根据门店人员设置权限,且多个门店销售数据进行汇总,便于后期进行数据统计、分析;老板能通过移动端查询,实时查看公司数据情况。应用流程:1、业务员分享订货商城码引导客户注册;2、客户在小程序下单同步单管家婆ERP系统;3、ERP系统中完成单据处理,单据打印过账后发货;4、客户自己在小程序后台完成对账,并查看是否发货或配送。应用亮点:1、通过订货商城,实现线上线下互通,避免手动开单导致的错单、漏单等问题;2、根据客户等级设置不同的价格等级,管理很方便;3、提高了与客户之间的对账效率;4、实现了多个门店数据共享,互相调拨,减少库存占用;5、通过手机,老板能实时查看公司的数据情况,了解公司经营情况。
2、 让产品 的库 存统 计更加 实时、准 确
传统的生产管理方式往往繁琐低效,依赖人工操作和纸质记录,容易出错且难以追溯。工贸PRO通过数字化手段,将复杂的生产流程化繁为简。无论是排产派工,还是车间物料管理,只需一键操作,即可轻松完成。阿米巴管理模式:让每一分钱都花在刀刃上阿米巴管理模式的核心在于将企业划分为多个小型利润中心,每个中心都独立核算,自负盈亏。这种模式不仅激发了员工的积极性,还帮助企业实现了开源节流、降本增效的目标。工贸PRO通过数字化手段,将阿米巴管理模式落地,使得企业能够在激烈的市场竞争中保持成本优势。目前,管家婆工贸PRO数字化平台已经在多个行业成功应用,帮助企业提升了生产质量品控管理水平。例如,某制造企业通过使用工贸PRO,实现了车间现场物料管理的清晰化,不仅提高了生产效率,还大幅提升了产品质量。企业收益水平因此显著提高,真正实现了“技术引领创新,开源节流降本增效”的目标。