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企业介绍云南志华酒店用品有限公司,成立于2014-10-29,是一家位于云南省昆明市螺丝湾商贸城的酒店厨房用品商贸公司,经营范围包括酒店用品、环保设备、日用百货、五金交电、文化用品、工艺美术品、办公用品、制冷设备、厨房设备的销售。一直以来,公司以优质的产品,热情的服务获得了广大合作伙伴的认可,逐渐成为厨房用品小件商贸公司中的头部企业。酒店用品行业很多客户都是从夫妻店传统的手工记账模式做大的,有一个很明显的共同特征:信息化的意识较低,对信息化仅仅停留在开单、库存、进货的概念上,对于先进的信息化工具能带来管理效能的提高,存在认识不足的问题。业务挑战:往来对账清晰,便于查询;根据客户分级进行价格策略管理;利用费用分摊来进一步准确分析出采购成本;项目背景:重点解决企业内部进销存+往来分析、维修售后、移动开单、库存管理、在线订货、经营情况分析。进销存、移动开单、线上商城、库存扫码盘点一套系统解决,实现线上线下数据无缝连接。解决方案与应用效果采购流程:请购单-采购订单-采购入库单;仓储流程:拣货单-装车单-配送单;后端:通过管家婆分销ERP中设置好的客户价格体系、商品集采调度情况进行订单审核,审核通过后完成出库单。应用亮点:财务对账方便,每一笔单据结算情况都有据可查,什么时候付的钱,付到了哪里,都能清晰地查看;客户分级管理及价格跟踪功能,减少了繁琐的查询工作。经过十多年的经营,累积的下游经销商每次成交价格都不一样,导致了报价的困难性,开单前也总是需要查找对应的价格,非常繁琐。现在不仅减轻了工作量,还提升了工作效率。通过软件系统把线上线下相结合,使公司的产品能让更多人即时看到,公司的活动政策也能让更多的经销商及时了解到,通过线上下单,订货数据实时同步至ERP系统,减少了开单的工作量;软件提供的相关统计和分析报表基本可以满足公司对进销存的相关的数据要求。
解决方案概况核心应用:分支机构独立核算赋能工具:管家婆分销ERP A8总账版60用户+CRM100用户所属行业:IT业务挑战:1、解决纸质合同的麻烦和流程的繁琐性,合同签约、审批打款审核、发货和物流是非常麻烦的;2、对经销商信用体系的建立,不同经销商,信用额度、奖励返点不同,另外根据合同政策,没有完成业绩和对不遵守市场规则的经销商,系统自动冻结发货权限和返点;3、ERP、小程序、APP数据协同,全部汇总到ERP端;4、物流跟ERP结合;5、云服务。管理痛点1、云南龙达网络科技有限公司最大的管理痛点就是纸质合同的复杂性,流程繁琐,商务、财务工作量极大;2、经销商下单不知道哪些商品有货,哪些产品无货,下单极度混乱;3、经销商打款不告知,财务对账混乱,一天打款大约在100笔以上;4、经销商发货,一个订单多个地址,仓库都搞不明白,经常发错货,现阶段自主填写地址,仓库打印直接发货;5、系统集成项目多,项目的应收款不能实时掌控;6、项目回款周期长,应收款风险不能精准把控;7、企业分公司及分支构比较多,需要多元化经营管理。项目背景与目标项目背景:重点解决企业内部进销存+标准财务、电子签约、在线订货、在线开票和物流查询。项目目标:进销存、财务、经销商资质认证、电子合同、在线订货、物流查询一套系统解决,数据无缝与管家婆分销ERP A8打通。解决方案与应用效果应用流程:前端:资质认证——在线签约——打款——在线发货——ERP生成财务数据——物流查询——确认收货——在线开票——返点核算——违规审查——整个闭环。应用亮点:1、经销商资质认证、合同签约、发货付款均线上完成,实现了真正的无纸化;2、财务流程规划管理:要求经销商只要在平台上传打款凭证,ERP自动生成收款单,财务核对即可,极大减少财务工作量;3、使用分销ERP A8按回款考核业绩,在很大程度上提高了业务员的收款意识,提高了公司资金周转率;3、实现了企业分支机构独立核算。提高企业的盈利能力。客户证言自从使用了管家婆分销ERP:商务人员从原来的8人减少到6人,商务人员流程清晰,实现了系统化管理;财务人员从繁琐的核算工作中解放出来,一键审核即可,再也不用反复对账,经销商账目一目了然,能自助在线查询返点、发货、违规、销售等数据;针对经销商,实现在线下单,有了订单管理流程,做到有货下单,无货不可下单;针对公司管理层,任我行智慧经营系统助老板一张表,一张图就清晰解决报表查询问题。
“想在销售订单上显示某项客户基础信息,除了一个个手动录入还有其他选择吗?”当然有!今天,财贸君就来带您了解【表头自定义字段】的妙用!曾经,有客户想要在销售订单上体现出其客户的联系方式,方便业务员或业务主管审核订单时能够快速联系到客户,确认某些重要的信息。但是,销售订单上并没有显示客户手机号码的功能,因此也就有了开篇的那个问题。如何高效实现这一需求呢?这时候,我们就可以通过【表头自定义字段】来灵活应对啦!在管家婆财贸/工贸ERP系统中,用户可以在销售订单表体,通过右键单据格式配置,显示出一个表头自定义字段,将其字段名称改为联系方式,并设置其关联信息为客户基本资料中的手机就OK了。没错,就是这么简单!配置完成,当用户在销售订单的表头上选择好客户后,系统就会在该自定义字段自动显示出客户对应的手机号码了!以此类推,凡是单据表头上选择的一些基本信息,例如往来单位、经办人、项目等等,其相关的资料都可以通过关联信息来显示出来哦。除了被用来记录单据的扩展信息供后续查询,表头自定义字段还可以做为条件审核的依据内容,减少审核人员区分单据该由谁去审核的麻烦。举个例子,在工厂中,同样是领料,正常领料一般由仓管审核即可,但是超额领料属于非正常的成本耗用,需要严格管控,因此需要由生产主管审核才行。也就是说,不同领料情况需要对应不同的审核人员。而用表头自定义字段就能够轻松简化这一场景的管理。在管家婆财贸/工贸ERP系统的领料单审核流程设置中,客户可以选择某个表头自定义字段作为审核条件。当该字段的内容为“正常领料”时,设置仓管为审核人;当该字段的内容为“超额领料”时,就设置车间主管为审核人,这样就可以根据不同的领料类型分别由对应的人来审核。既严格管理了材料的领用,又不会给相关的审核人员增加额外的区分工作,你学会了吗?
基于每台设备的额定产能、运行效率及维护计划,系统能够合理分配生产任务,有效避免设备闲置或超负荷运转,最大化设备综合利用率,让设备“转”得更高效。2、按人员排产尤其适用于钢材切割、纸业加工等工艺流程明确、具备特定产出要求的行业。系统可依据工艺路线的先后顺序、资源占用及行业特殊约束进行任务安排,确保各工序在节奏、批量与资源配合上高度协同,让流程“跑”得更顺畅。借助工贸PRO的排产优化能力,企业能够逐步构建起透明、可控、高效的生产执行体系。在提升设备综合利用效率、降低人工成本、缩短制造周期等方面实现持续改进。
当你的仓库堆满货物时,你看到的到底是资产还是负债?通过管家婆财贸ERP存货销售表,企业可以一键锁定"利润之王"的高毛利产品,及时调整主推策略,实现利润增长;可以标记90天未动销产品,并关联历史促销数据及时预警;还能对畅销品设置动态补货线,建立安全库存。二、客户分析表:谁在吸血?谁在造血?