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东莞市摩能化学有限公司(简称:摩能化学)创办于2011年,主要从事涂料助剂的创新研发和生产。公司运营总部坐落于伟大的英雄故里广东石础镇,摩能化学投资设立2个涂料助剂研发中心、1个化学技术应用中心、1个助剂生产中心、1个营销中心也就是广东苗博新材料有限公司(简称广东苗博),公司涂料助剂日产量20吨。公司拥有发明专利3项,实用新型专利5项,商标10件。所有产品均通过SGS检测,符合客户的环保使用标准。尤其是我公司首次提出的规范的“4个1”标准,打破了国产助剂不稳定的说法,为国产产品争光。解决方案概况赋能工具:管家婆分销ERP A8+订货商城+任我行CRM+手机版所属行业:化工业务挑战:CRM+ERP+订货商城系统协同,采购合同、销售合同等复杂工作流通过CRM流转后同步到ERP;部分客户自己在商城下单,提升整个供应链协同效率。实现数据实时共享,简单易用的数据查询。为公司发展计划提供数据支撑,确保企业能在高速发展中做到业务平稳运行。项目背景与目标项目背景:企业之前未用系统,随着国家信息化的发展及公司业务的发展、人员规模的扩张,急需企业信息化运营管理解决方案,将公司信息流、CRM系统中客户流、工作流协同起来。同时让外勤业务人员能自助查询库存、发货状况、项目进度、往来款等报表,减轻后端人员工作强度。项目目标:审批方式要灵活,需按照不通维度进行审批流程设置。实现客户样品库存管理,数据需清晰明了。业务提成系统实时记录并统计。外勤人员通过移动端进行数据查询和客户拜访,实现对外勤人员的管理。解决方案与应用效果概述1、所售产品按产品类型进行区分,不同的产品是由不同的部门负责,且产品的提成、付款、返点政策均有不同。通过ERP对接CRM,利用CRM强大的工作流实现流程流转,审批完成后转入ERP中实现库存、往来、资金管理。2、业务经理、产品经理、业务员关注的库存不一样,通过产品信息授权、仓库授权等细分权限实现各岗位人员、各产品线准确呈现。品牌应收功能协助产品经理实现对代理品牌的业绩完成情况进行管控。3、没有手机版时查询库存、欠款等非常不便,现在人手一个账号,通过手机直接实时体现库存、往来款、报销费用审批等数据情况,提升工作效率。应用流程业务员根据客户需求在CRM里面提交报价报价确认无误后生成销售合同销售合同在ERP中生成销售订单,并提交审批审批通过后,仓库进行发货,形成应收账款财务进行收款结算若后续有售后,售后部就进行售后处理应用亮点:在CRM中体现前期客户的跟进流程及报价情况。CRM与ERP打通,避免重复做单,提高工作效率。通过ERP管理业务员提成及对客户返点统计。通过移动端,方便业务人员在外实时进行数据查询、审批及报销流程等。END
行业定义建筑装饰材料行业通指围绕房屋装修所需求各种材料供应,主要包括:五金、板材、油漆等大类。例如:门窗、锁具、油漆、吊项天花、板材、管材、卫浴、弱电(开关+线缆)等都属于五金建材行业。行业特点因行业特性,目前装饰材料销售渠道还是传统方式,厂家与渠道代理分工明确,代理商普遍销售渠道为自营门店,或选择专业市场开店。行业痛点经营行业想发展壮大的经销商,大多采用开连锁店,增加更多品类扩大经营模式,这两大因素大大增加了客户库存管理难度,对于经营数据很难及时撑控。在销售客户分类中,有几大客户群体:同行客户批发、工程类客户销售、家装公司团购、家装客户零售,几大客户群体销售,结算模式都有区别,区别在哪?客户成长模式决定客户对营经管理方式传统、对软件认知不高、业务操作不规范、人员管理松散、急需一个简单易上手的管理软件规范管理。管家婆分销ERP在建材行业应用点:1产品分类管理管家婆分销ERP采用的多级分类,充分解决行业品类多,品牌多,产品杂等情况,降低企业管理难度。2物价跟踪及物价管理因行业有批兼零业务形态,批发客户多为熟客,每个客户对不同类别产品的量需求不相同,因些价格优惠幅度不同。要求软件记录好每一个客户的成交价格,需要物价跟踪管理。因五金化工类产品特性,部分产品经常会调价,针对调价商品客户要求统一获取新价格,不能再跟踪之前的价格,避免造成损失。为此我们特定开发出调价功能满足企业管理需求。3多往来结算针对工程类客户,因客户在不同工程都需求配送建材,管理难度大,要求按工地送货、按工地对账,然后到公司统一结算,管家婆分销ERP提供销售与结算单分开管理,降低企业管理工程类客户的难度。4汇总拣货 装车管理l 拣货1.拣货单根据业务员、路线等条件查询订单导入订单商品明细创建拣货单,可根据货位和商品编号名称对拣货商品明细排序,打印时汇总商品明细进行打印,方便拣货。2.拣货单查询列表查询保存的拣货单及拣货状态。3.订单拣货情况表查询某个订单具体商品明细的拣货情况。装车管理5快速收款功能建材行业发展代理模式的经销商,都是业务员在外开展业务,每个业务员负责一个区域客户,下游客户为门店零售居多,门店招牌很多未经工商核准,重名太多。客户下单客单价管理,使用不同移动支付等等,造成财务跟业务员对账及客户结算难度加大,容易出错,我们针对这一需求,特定开发了按业务员,按时间段快速收款功能。快速收款功能(定制功能)图中,叫“永盛”客户太多,财务在做收款单,按永盛来客户做单,很难找到对应欠款客户,按客户名做收款效率低。我们可以按时间段,按业务员过滤出所有销售未收款的销售出库单,再与业务员手上“送货结算单”及“收款收据”核对客户和金额,核对一笔,钩选一笔,核对完成后填上收款账户和金额,所有销售单就结算完成。
食品公司主营商品为调味品,代理了众多调味品品牌,批零兼营、配送服务一体化经营。一、管理需求:1、集成业务与财务管理系统需要一套系统能够无缝集成公司的业务运营与财务管理,实现从销售订单到发票、从采购订单到付款等全流程自动化。2、移动外勤支持为业务人员提供便捷的外勤下单工具,使他们可以通过移动设备快速响应客户需求,实时更新订单状态3、仓库管理优化建立有效的库房间调拨机制,确保库存信息的实时更新,避免过剩或短缺。通过设置权限控制,确保库管人员只能接触到与其工作相关的数量信息,防止未经授权查询单价、金额财务数据。4、提升物流配送效率支持与WMS系统对接,提升仓库拣货准确度以及司机送达效率。5、简化财务处理流程自动生成与供应商和客户的对账单,减少手动输入和核对工作。规范费用报销、审核流程,并能自动生成详细的财务报告。6、打造跨部门协作平台一个集中的工作平台促进不同部门之间的沟通与合作,增强团队协同效率。二、解决方案概况赋能工具:管家婆分销ERPV3所属行业:食品行业项目目标:1、业务财务一体化,确保业务操作与财务管理无缝连接。2、通过移动端的使用,让业务人员能够随时随地查询ERP系统中的库存状态、价格信息,以便准确快速的下单、安排发货。3、在库存管理设置中启用调拨审核流程,避免未经授权的库存移动,并可以随时检查和追踪库存调拨情况。4、ERP系统对接WMS系统,提高仓库操作效率,确保仓库操作的数据都能及时反映在ERP系统中。5、自动生成对账单,简化与供应商和客户的对账过程。6、通过ERP系统实现多部门协同办公提高效率。三、解决方案应用效果01应用亮点1、移动应用:业务人员能够通过手机端直接访问ERP系统中的相关数据,查看客户的交易历史、未结款项等信息,并能实时与客户进行对账。确保数据的安全性和实时性。2、销售流程清晰:从接收订单开始,经过拣货、包装直到生成出库单的每一步都清晰可查,方便管理人员追踪进度。3、通过权限管理和角色分配,库管人员只能查看和编辑库存数量的信息,而无法查看或修改任何涉及单价、金额的数据,保护财务数据的安全。4、工作流自动流转至相应的部门,财务部门进行审核确认,加快处理速度,提高效率。02客户证言在选择使用管家婆软件之前,我们运强食品在市场上进行了长时间的考察,并与多家软件供应商进行了深入交流。结合市场同行的反馈及各家公司提供的方案演示效果,我们最终选择了“管家婆”这个品牌作为合作伙伴,事实证明我们的选择是正确的。在此之前,由于依赖手工账务处理,我们公司的报表准确性难以保证,同时需要大量人力资源来维护这些记录。财务人员和库管人员常常扮演着回答业务相关问题的“文员”角色,导致他们无法专注于自己的核心职责。此外,各部门之间缺乏有效的沟通和协作,经常重复劳动,降低了整体工作效率。引入管家婆软件之后,情况得到了显著改善。现在,我们公司的业务流程更加清晰,部门间的衔接也变得极为流畅。曾经各自为政的局面被打破,工作效率大大提高。在企业数字化的道路上,感谢软件供应商提供的解决方案。
公司决定今年以“周年跑”为活动主题,邀请分布在全国各地管家婆软件销售及服务伙伴一起“奔跑”,以奔跑轨迹的记录庆祝任我行软件诞生27周年,并对外传播任我行软件 坚持做“有意思&有意义”事情的主张和情怀。率先开跑的是衢州快易通、杭州美迪,他们都是管家婆软件在当地的长期合作伙伴,而且巧合的是,他们的跑团成员也是马拉松爱好者,定期的团队跑步活动让他们对工作和生活充满激情与活力,他们认为“27周年跑”活动是一件非常有意思并有意义的事情。待当地城市一解封,武汉三瑞就从汉阳驱车30公里到光谷,通过奔跑的脚步画地图;北京易企前行团队则一齐上阵去鸟巢,用身体演绎“27”;深圳协同跑完一遍后感觉“27”轨迹不明显,又重新规划了路线再跑一次。1995-2022,光阴荏苒,在支持中小企业信息化的道路上,任我行软件已经奔跑了27年。如今,任我行软件的销售及服务伙伴遍布全国各地大中小城市,在700多家合作伙伴的齐心协力支持下,管家婆软件用户已经突破80万家中小企业,用户不仅仅遍布全国各地,甚至还还扩展到东南亚、中东、欧洲和非洲等地。27周年跑,是任我行软件事业的一帮人用激情与热爱为任我行软件庆贺生日;在未来,任我行软件将和各地伙伴携手同步,一起奔赴向前,把为中小企业提供信息化、数字化服务的事业长期做下去。
1.BOM类别管理工贸ERP可以对BOM按照成品、半成品或者存货类别等进行分类,便于管理及查询。2.成品/半成品基本信息授权工贸ERP可以按照操作员设置权限,对应人员只能查看有权限的产品BOM,避免重要信息泄露。3.成品数量在成品数量管理方面,工贸ERP支持数据自动带入。比如:每生产10个,消耗材料多少,可以在表头录入10,新建生产任务单时便会自动带入这个数量,减少操作环节,也确保数据的准确性。4.引入子项对于某些行业来说,一个产成品使用的物料和其他类似的产成品大部分物料都相同,区别只在于用量的多少。这种情况下,工贸ERP的引入子项功能,便可通过引入BOM的方式来最大限度地提高录入效率。5.附件管理工贸ERP的附件管理功能,可以为选中的产成品标准BOM增加相关的产品图纸或技术参数等文档文件,各部门同事可以通过附件更懂产品,了解生产需求,而研发部对BOM的审核和反审核也可加上附件,更快告知其他部门工艺或技术的更改,帮企业规避了生产出错与返工的风险。6.成本预测成本预测表的主要用于客户有下单意向后,工厂财务人员测算订单成本及分析投入预算。在创建BOM后,企业可以快速进行成本预测,预估产品利润,进行定价。/ END /
管家婆erp。二、基础数据必须能最大程度地反应企业的现状 以上只是提供了收集基础数据的一个角度,为了使思路更加清晰,收集时更加方便快捷,也为了可以互相补充以避免有所遗漏,有必要研究从其他角度来进行基础数据的收集。 通过仔细的研究,我们发现为了支持系统的运行,这些基础数据必须能够最大程度地反应出企业的现状(或经流程重组后企业将来出现的状况),具体的说,这些数据给出了企业内部所拥有的各种资源以及物料及其属性,给出了企业的外部资源,给出了企业工作流程运转和变化的临界条件,给出了企业的标准加工数据和产品结构信息。 有了这些基础数据,将能够反应出企业拥有资源的现状,生产能力现状以及工作流程现状。我们可以据此来收集基础数据。 (1)收集企业内部所拥有的各种资源以及物料及其属性数据。 (2)收集企业的外部资源数据。 (3)收集企业工作流程运转和变化的临界条件数据。 (4)收集企业标准加工数据和产品结构信息数据管家婆erp。 库位就是指仓库中物料存放的货架,在库区中按地点和功能进行划分,来存放不同类别或处于不同状态的物料。如物料质检前后应该分开存放,就要设置两个库位来区分。库位的设置,可以方便仓库中对物料的组织,以及出入库时对物料的管理。 每个仓库都可以设置自己的库区和库位。在设置库位时,有一个实际库位与逻辑库位的问题。实际库位是指在工厂仓库中实际存在的库位,比如一个个的货架,可以当作库位。逻辑库位是系统中虚拟设置的库位,在仓库中并不一定有,或者库位的编码与实际的情况没有一一对应,只是考虑到进行库存管理时收发货的方便,以及销售分配的合理性而设置的。当然,在实施ERP时,库位的设置最好是与实际情况相符比较合理,因为这样使库存管理更真实,否则库位对于库存管理来说将是一种“黑匣子”的操作方式管家婆erp。 3、库存交易类型 库存管理的主要内容就是对仓库中的物料进行收发存的管理。在库存管理中,每一笔库存交易都会产生一个交易订单号,便于查询与统计。为了使以各种不同的方式出入库的库存交易产生的订单序列号各不相同,设置了库存交易类型参数,该参数能够控制各种库存交易产生怎样的订单序列号,并能根据不同的设定,对库存交易订单做出不同的处理。更重要的是,各种不同的库存交易类型所关联的会计分录是不同的,所以系统中要给各种不同的交易类型设置相应的会计事件,这样在进行库存交易时所发生的财务关系,会清晰、自动地反映到财务模块进行相应的结算,保证仓库中实物与财务的统一,物流与资金流的同步。 在同一系统环境中,如果存在多个不同结算实体,而不同单位使用了相同的库存交易订单类型,也可以通过控制其所用的序列号参数,使其产生不同的订单序列号,这样就可以清楚地区分不同单位使用相同的库存交易类型所产生的订单。 认识到基础数据对各自子系统的支持作用及必须满足系统集成性的要求之后,我们就可以根据此来收集基础数据了。当然不同的ERP软件在系统结构和功能上会有所不同,收集数据必须同时依据所选用的软件来进行,因此采用此方法收集基础数据要求对ERP及对所选用的ERP软件都要有所了解。 在收集数据的过程中。我们不仅要考虑数据对子系统的支持,还要考虑到与其他子系统的集成。拿供应商资料收集来说,我们要注意以下一些细节,以保证整个系统集成性的要求管家婆erp。 (1)供应商信息需要财务部门和采购部门进行核对,保证一致性。 (2)供应商名称为供应商的法定名称,不能只写缩写。 (3)供应商编号,需要确定编码规则。 (4)供应商地点名称要确定命名规则。 (5)供应商银行帐户和帐户编号,当付款时,用户可以比较方便地看到帐户信息。 为了保证数据的准确性,必须把这几条注意点放进数据收集表的说明部分。