智慧仓储管理 让仓储管理更高效
库存不准确数据
迟缓
盘点效率低易
出错
无拣货策略,经常
错发、漏发
无库位管理货多杂
乱,空间利用率低
没办法绩效考核,员工积
极性差,人力成本高
员工依赖度高,基本
靠经验管理仓库
实时同步管家婆入库数据
上架自动分配默认货位,提高入库上架效率
实时同步管家婆入库数据
上架自动分配默认货位,提高入库上架效率
可按商品、货位等多维度建立盘点任务,生成管家婆业 务系统盘点单据
快速的实现商品移库,准确的调整货位库存数量
高效的查询商品存放货位的数据及货位存放商品的数据
利用PDA对出库数据进行快速扫码复核
打印装箱清单及装箱贴,让发货更准确、更清楚
通过对商品、库位、容器、订单的条码化管理(一维, 二维),
全面实现库内无纸化、可视化、高精度作业
自动记录统计人员作业量和绩效
制定对应的绩效考核,老板再也不用担心员工没 有积极性
提高人员工作效率,降低人力成本
货位更清晰、库存更准确、 盘点更高效、减少库存积压
全程条码化,使用PDA,上架 拣货更高效,差错率降到1%, 复核管理,减少错发、漏发
操作简单,快速上手 员工绩效考核,公平公正
提升仓库空间利用率 缩短了仓库作业路径
对于不少企业而言,库存管理都是一门绕不开的必修课,库存管理运作的好坏可以直接影响到企业的经营与发展,但库存管理从来都不简单,企业的日益发展也会让库存管理变得愈发繁琐和复杂。因此,选择一款实用且功能强大的ERP管理软件来协助企业的发展管理不可或缺。管家婆财贸ERP是一款专为中小企业量身打造,致力于业/财/税一体化的专业软件。其应用在库存管理上亦是得心应手,功能强大。今天我们就一起来了解一下管家婆财贸ERP软件在库存管理实际应用场景中的亮点功能之——虚拟库存管理吧。虚拟库存,主要是指有存货记录但并未实际出入库的商品库存数。存货记录包括订单记录,发货记录等。建立虚拟库存,进行动态库存管理,既可提高企业资金周转率,还可以避免企业出现库存积压或断货,并且还能降低相关管理和养护费用。那么如何才能快速查询虚拟库存呢?在财贸管家婆ERP软件中,设有专门的虚拟库存状况表,通过此表可查询在订量对存货库存状况的影响情况。△ 图:虚拟库存表虚拟库存状况表在库存业务模块中,进入时可按仓库(A仓库、B仓库、C仓库)和存货(品类a、品类b、品类c)进行筛选,默认查询全部仓库及全部存货。该表的主要构成要素包括库存数量,采购在订量,销售在订量以及虚拟库存数量。具体的虚拟库存计算公式可以在软件上方参数设置界面,根据不同需求进行具体配置。△图:虚拟库存参数设置例如,某公司进行了订单管理,那么在计算虚拟库存的时候,可以自主决定是否勾选采购订单及销售订单;如果该公司还设置了审核流程,在计算虚拟库存时还可以细化到是否要增加待审核的数据,由此一来用户对虚拟库存的管理就能更加灵活。另外在报表页面,我们还可以通过右键将刚才设置的待审核数据展示出来,让用户更直观地看到虚拟库存数据来源。此外,虚拟库存状况表还可以实现穿透式查询。我们选中某品类库存数,点击查询库存明细,可跳转到对应存货的库存数量明细表,同样,表头还提供该品类在订明细查询。点击联查采购未交数量,可看见影响虚拟库存计算的采购订单。△ 图:穿透式查询库存明细在管家婆财贸ERP软件中,采购订单是否交货的判断标准——是该张订单是否通过生单方式生成采购单。当我们将生成的采购单保存后,再刷新采购未交数量表,此时未交数量为0,虚拟库存数也会重新计算,销售在订量也是同样的管理逻辑。总体上看,虚拟库存管理可以分为:个性化设置虚拟库存计算公式、查看虚拟库存和根据虚拟库存数据管理相应的存货。在管家婆财贸ERP软件中,虚拟库存状况表能同时兼顾以上内容,极大地提高了企业对虚拟库存的管理效率。
为了满足更多老板的需求,我们对管家婆iShop做了进一步的优化。全新推出管家婆iShop v4.4版本,在界面、打印、微商城小程序、PC端等方面都有了质的提升。 操作更简单 上手更容易 打印更便捷 管理更高效 界面全新升级 体验更舒爽! 进入首页点击“体验新版”,即可体验不一样的“管家婆iShop”。 新版在页面上进行了新的布局,各项信息也进行了整合。操作更简单,上手更容易,明明白白做生意! 新增新手引导,上手更容易 打开软件不知如何下手?完成新手任务,立即掌握开单等基本技能,和小白说拜拜! 首页增加经营概况,销售情况一目了然 想要一眼查看到基本经营数据?经营概况一定不能错过。首页上方会显示销售额、销售回款、销售单数等数据,销售情况一目了然。 更有销售排行、进货分析、收支报表、利润分析等,真正对销售状况了如指掌! 新增商品模块,一键查看库存状态 首页增加“✚”按钮,快速进入开单界面 “商品”显示该企业所有商品和库存情况、还可以创建、修改商品。老板点击首页“+”号,即可直接进入开销售单页面,快速创建单据!新增“我的”模块,更详细的注解让你更清楚自己的信息,专属于你的贴心小管家。 打印不再难 扫码连接更便捷! 手机端与PC端在线打印模板互通 全新的在线打印——手机端与PC端打印模板互通。你精心设置的手机打印模板,再也不怕打开电脑重新再来一遍了! PC端上线条码打印功能 PC端上线条码打印功能,且PC端与手机端、IPAD端对多单位全面支持。新增了辅助数量、辅助单位、基本单位等多种显示,如下图: 多单位显示 支持表尾数据与表体相连 表尾数据与表体相连 安卓端支持管家婆出品打印机,直接扫码连接 打印机连接设置太麻烦?v4.4支持管家婆适配打印机直接扫码连接,无需进行复杂的连接操作,便捷又高效! 安卓端支持一台手机同时连接多台打印机 业务员在外开单,公司和仓库可以同时打印出单据,信息互通就是这么方便!并且已连接的打印机支持改名。 可固定每页纸的打印行数 可以固定每页纸的打印行数,增加大写字段等更多自定义调整操作。这样打印出的单据更加清晰整洁。 固定每页打印行数 全新微商城小程序上线 生意更省心 全新的小程序商城上线,对界面/物流管理/订单管理等都做了优化。 可生成自己商城二维码,快速分享,生意更简单! 在这个什么都能扫一扫的时代,你可以分享自己的微商城小程序二维码,顾客一键扫描便可直接进店。 支持多种支付方式 可查看订单状态,物流详情随时查询 客户储值/积分/欠款线上线下互通 多单位规则调整 管理更高效! 老板们关心的多单位规则问题,新版本也进行了改进。多单位规则调整,支持自动组合与拆分。 如:商品1条=10包,1箱=500包。则如果库存548包,则显示的库存为1箱4条8包。如果448包,则显示库存为44条8包。 更多优化 PC端新增扫码收款功能,可以通过扫码枪对客户进行收款 PC端添加商品多选功能,可以一次添加多个商品 PC端开单界面商品新增排序功能(常用/销量/库存等排序) 打印中根据用户数据,列宽增加自适应(仅限安卓) 手机版支持以主账号为登录账户,其他操作员角色登录时选择操作员角色,输入密码登录 支持添加字符为登录名:如“graspyun” 分享时效性不再控制 图片上传不限制大小 SKU取价定位到规格明细级 ... 关于管家婆iShop 管家婆iShop,是成都管家婆云科技在当今新批发、新零售、O2O业态下倾力打造的一款以移动互联为基础的多终端进销存财务管理App轻应用产品。她能同时支持手机、平板、PDA、电脑、POS等多终端多种应用场景,使用一个账户就能同时在各个设备上登录使用,且它们之间数据完全互通。管家婆iShop面向各行各业的小微企业用户、个体工商户,并运用云计算、人工智能等技术,在移动终端实现企业的进销存财、批发、零售、会员、商城等管理, 是全新一代的企业级移动管理软件。
“想在销售订单上显示某项客户基础信息,除了一个个手动录入还有其他选择吗?”当然有!今天,财贸君就来带您了解【表头自定义字段】的妙用!曾经,有客户想要在销售订单上体现出其客户的联系方式,方便业务员或业务主管审核订单时能够快速联系到客户,确认某些重要的信息。但是,销售订单上并没有显示客户手机号码的功能,因此也就有了开篇的那个问题。如何高效实现这一需求呢?这时候,我们就可以通过【表头自定义字段】来灵活应对啦!在管家婆财贸/工贸ERP系统中,用户可以在销售订单表体,通过右键单据格式配置,显示出一个表头自定义字段,将其字段名称改为联系方式,并设置其关联信息为客户基本资料中的手机就OK了。没错,就是这么简单!配置完成,当用户在销售订单的表头上选择好客户后,系统就会在该自定义字段自动显示出客户对应的手机号码了!以此类推,凡是单据表头上选择的一些基本信息,例如往来单位、经办人、项目等等,其相关的资料都可以通过关联信息来显示出来哦。除了被用来记录单据的扩展信息供后续查询,表头自定义字段还可以做为条件审核的依据内容,减少审核人员区分单据该由谁去审核的麻烦。举个例子,在工厂中,同样是领料,正常领料一般由仓管审核即可,但是超额领料属于非正常的成本耗用,需要严格管控,因此需要由生产主管审核才行。也就是说,不同领料情况需要对应不同的审核人员。而用表头自定义字段就能够轻松简化这一场景的管理。在管家婆财贸/工贸ERP系统的领料单审核流程设置中,客户可以选择某个表头自定义字段作为审核条件。当该字段的内容为“正常领料”时,设置仓管为审核人;当该字段的内容为“超额领料”时,就设置车间主管为审核人,这样就可以根据不同的领料类型分别由对应的人来审核。既严格管理了材料的领用,又不会给相关的审核人员增加额外的区分工作,你学会了吗?
E.N.D
小伙伴们在使用软件时,常常会遇到报表数据导出excel之后显示不对,或者求和之后的数据跟软件里面显示的不一致?这是因为情况一情况二原因手动去双击excel上的这个单元格可以变成数值格式23 33软件里面数据格式不要选择会计格式,选择普通格式,导出就不会显示为文本格式,可以合计。 现在,小伙伴们对如何调整excel表格格式,是不是一下就清晰了然了?
解决方案概况核心应用:分支机构独立核算赋能工具:管家婆分销ERP A8总账版60用户+CRM100用户所属行业:IT业务挑战:1、解决纸质合同的麻烦和流程的繁琐性,合同签约、审批打款审核、发货和物流是非常麻烦的;2、对经销商信用体系的建立,不同经销商,信用额度、奖励返点不同,另外根据合同政策,没有完成业绩和对不遵守市场规则的经销商,系统自动冻结发货权限和返点;3、ERP、小程序、APP数据协同,全部汇总到ERP端;4、物流跟ERP结合;5、云服务。管理痛点1、云南龙达网络科技有限公司最大的管理痛点就是纸质合同的复杂性,流程繁琐,商务、财务工作量极大;2、经销商下单不知道哪些商品有货,哪些产品无货,下单极度混乱;3、经销商打款不告知,财务对账混乱,一天打款大约在100笔以上;4、经销商发货,一个订单多个地址,仓库都搞不明白,经常发错货,现阶段自主填写地址,仓库打印直接发货;5、系统集成项目多,项目的应收款不能实时掌控;6、项目回款周期长,应收款风险不能精准把控;7、企业分公司及分支构比较多,需要多元化经营管理。项目背景与目标项目背景:重点解决企业内部进销存+标准财务、电子签约、在线订货、在线开票和物流查询。项目目标:进销存、财务、经销商资质认证、电子合同、在线订货、物流查询一套系统解决,数据无缝与管家婆分销ERP A8打通。解决方案与应用效果应用流程:前端:资质认证——在线签约——打款——在线发货——ERP生成财务数据——物流查询——确认收货——在线开票——返点核算——违规审查——整个闭环。应用亮点:1、经销商资质认证、合同签约、发货付款均线上完成,实现了真正的无纸化;2、财务流程规划管理:要求经销商只要在平台上传打款凭证,ERP自动生成收款单,财务核对即可,极大减少财务工作量;3、使用分销ERP A8按回款考核业绩,在很大程度上提高了业务员的收款意识,提高了公司资金周转率;3、实现了企业分支机构独立核算。提高企业的盈利能力。客户证言自从使用了管家婆分销ERP:商务人员从原来的8人减少到6人,商务人员流程清晰,实现了系统化管理;财务人员从繁琐的核算工作中解放出来,一键审核即可,再也不用反复对账,经销商账目一目了然,能自助在线查询返点、发货、违规、销售等数据;针对经销商,实现在线下单,有了订单管理流程,做到有货下单,无货不可下单;针对公司管理层,任我行智慧经营系统助老板一张表,一张图就清晰解决报表查询问题。