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新疆伊力特实业股份有限公司(以下简称伊力特公司)是一家以酒业为主,多元发展的兵团一类二级企业。伊力特系列白酒是用天山雪水、伊犁河谷优质原粮,经陈年老窖发酵,长年陈酿、精心调制而成。它以“香气悠久、味醇厚、入口甘美、入喉净爽、诸味谐调、酒味全面”的独特风格闻名疆内外,被誉为“新疆第一酒”。解决方案概况赋能工具:管家婆分销ERP A8+管家婆物联通业务挑战:打通总部、各分支机构供应链业务;客户一直从事白酒行业全国的销售。主要以总代理+一级经销商+二级经销商的销售模式。在信息化升级建设之前也存在行业内的普遍信息化经营管理问题及需求,主要表现在以下几个方面:不能实时了解各一级经销商的库存情况,导致一级经销商向总部要货,总部会有缺货的情况产生;业务员没有合理的拜访计划,容易出现丢店漏店的情况;各一级经销商在同一系统中独立进行业务操作、财务核算(权限独立控制);总部与一级经销商间、各一级经销商间实现销售采购业务、调拨业务;企业管理层通过手机查询业务员拜访计划,统计业务员达成情况记录每日绩效。总部、一级经销商在同一系统中独立进行业务操作、财务核算;
随着移动互联时代的到来,我们可以在手机上实现越来越多的业务了。比如移动管理,企业日常的进销存财务管理、商品管理、会员管理、线上商城管理,都能在手机上通过管理软件实现。一般进销存软件不能一对多,只允许一人对一电脑,并且只能在电脑上使用。看库存、查价格总是来回跑着看,局限性大不方便。然而,使用移动进销存管理软件在手机上就能管理好自己的店铺。移动互联下高效管理 管家婆iShop就是这样一款移动管理软件,使用管家婆iShop可以在手机上随时随地查看商品、库存、价格等,而且在手机上还能进行快速地扫码录单、扫码盘点等,大大提升店铺管理效率,为老板节约成本。 当店铺管理涉及的方方面面都在手机上实现管理之后,那么不管您是在门店、仓库、外出跑单、还是在异地......都能在手机上通过管家婆iShop实现店铺管理,她打破了传统管理受时间和地点的限制。这正是移动互联时代下的全新管理模式:充分利用碎片化时间,做到更高效地管理。
山东台联公司于2017年08月30日成立。公司经营范围包括:预包装食品、办公设备、厨房设备、酒店用品、日用百货的批发、零售;市场营销策划等。旗下品牌阿水大杯茶、三千家等。问题剖析订货周期限制。原来的订货系统无法实现统一配货发货,则要求同一个片区的客户要在规定时间内订货,方便统一配发。老ERP系统诟病。连续使用5年没有做年结存操作,导致数据量庞大,在自购的低配阿里云里运行,经常出现卡、慢情况,软件版本老化,没有升级,报表提取数据困难。WMS推单。需要人工筛选匹配数据,再把单据整理成顺丰wms需要的单据excel格式,导入对方的系统发送过去。极易出现excel公式匹配错误,而且手工工作量大。商城的功能型扩展需求。希望有公告弹窗,订单批量发货,发货消息推送等功能。解决方案业务流程图赋能工具:管家婆分销ERP A8+管家婆订货易+管家婆易开票+全渠道。其中管家婆订货易主要处理阿水经销商在线订货问题,可以通过电脑、手机端APP、微信、小程序和触屏商城等方式订货,订货后单据直接传入管家婆分销ERP系统生成出库草稿,ERP系统中处理所有库存、出入库单据和收款的单据,作为草稿的库存出入库单据会被抓取到全渠道产品中,通过全渠道的接口推送单据到顺丰WMS,由此完成一个链条的传递流程。01进货仓库模块客户下单时可以选择“进货仓库”,下单后PC、手机、管理后台订单详情页显示对应值,例如“进货仓库:山东顺丰仓”。订单提交后可在PC、手机、管理后台查看对应值并支持检索,订单同步至ERP系统表头出库仓库信息,取数客户选择的进货仓库。02订货时间授权设置订货时间规则,订货时间按周或按日期二选一,日期支持多选,截单时间为时分,授权以外的时间,购物车结算按钮、订单提交界面结算按钮,无法点击,显示文字“本店已打烊”。03WMS对接全渠道WMS线下版对接顺丰,直接将单据推送给顺丰,无需导入导出,节省人工,点击按钮既可完成。04商城消息推送实现网上商城的弹窗公告、订单通过excel批量发货,通过微信自动发送发货消息推送等功能。05数据批量处理提供对接过程中的数据库批量处理等操作,减少了客户的工作量,顺利切换到新系统。销售流程1、客户从微信端订货 ①关注公众号②登陆订货账号③绑定微信④提交订单。2、此时订货易后台订单列表会出现客户要的订单,如果系统打开会有收到订单提示音,邮箱会收到邮件提醒。订货易订单不需要做处理。3、登陆全渠道,选择菜单WMS——WMS出库管理,选择正确的查询时间段和货主名称,点击放大镜搜索。在下面行摘要里面看到交易完成的单据是财务已经收款做好标记的,勾选交易完成单据可以推单给顺丰。4、顺丰发货后,会自动更新发货状态。上线效果订货、库存、发货多系统对接,链条传递工作,减少失误率,工作效率大大提高。通过系统完成了关于订货时间等控制,进一步规范了仓储管理,从源头上控制了客户可发可定的规则。实现人员权责划分,做到权责分明,实现定岗、分工、授权。使公司数据清晰,责任明确。开通多平台订货方式,使下游的经销商可以自主完成订货下单,通过平台及时了解公司的动态以及推荐新品通知等。END
在传统工程类行业的管理中,项目管理大多凭借人员经验。但由于项目人员专业水平的参差不齐,且缺乏对项目科学标准化的流程管理,很多企业在项目较多时就容易出现项目失控问题。经验式项目管理过程主要存在以下管理难点:1、项目跟踪难:项目的过程进度参与人员较多,缺少业务协同,造成数据收集难。2、成本管控难:项目中涉及费用、采购等多项成本支出,支出时缺少统计,无法实时反映项目成本,容易导致结束时项目成本超支。3、监管决策难:由于数据的实时性差,面对风险无法及时预警,管理者难以及时获取项目相关数据及报表,造成监管决策难。4、项目知识沉淀难:项目过程中文档缺乏统一管理,项目档案容易丢失损坏,查询困难,容易造成后期项目知识的利用价值低。一、管家婆全流程数字化项目管理在管家婆财贸/工贸ERP平台中,企业管理者可以实现从项目的投资决策开始到项目结束的全过程管理,包括项目的计划、组织、指挥、协调 、控制和评价等等维度和环节,进而实现项目全周期高效管理。1、项目立项:企业在项目成立之际,一般需要事先进行可行性分析,报告审批后再进行立项。此时,项目管理人员可以在系统中建立项目档案。如下图:2、项目计划:项目档案建立完成后,项目负责人可针对本项目设置相应的项目计划,并将不同的关键事项分配给不同的成员。注:设置提醒日期(仅云产品):支持设置提醒日期,系统将于该日期自动向关键事项负责人发送消息,提示其更新事项状态。3、项目执行:项目计划建立完毕之后,相关的人员就可以按计划进行项目的阶段排期及实施。在项目实施过程中,用户可在项目管理工作台查看本项目的进度并及时更新项目状态。如下图:4、项目监管:在项目实施过程中,项目负责人也可在项目管理工作台随时监督项目的进度。① 对于当前已超出【预计完成日期】的事项,系统将在工作台进行异常提示;对于存在异常提示的项目(通常为超期提示),需要尽快找到负责人进行跟进。② 用户可对尚未完成的关键事项可进行调整、补充、完善;对于已完成的,需要取消确认完成之后,才能进行调整。项目查询:在管家婆财贸/工贸ERP系统中,用户还可以查询:项目进度(含关联单据)、项目资金收支情况、项目利润测算情况、项目损益表(财),及时掌握所需信息。更科学、更智慧的项目全生命周期数字化管理能够促进企业发展,帮助企业在竞争激烈的市场中立于不败之地。通过规划和控制项目,企业可以提高效率和质量,降低风险,从而增强企业的竞争力和市场占有率。
01快速列配置、快捷隐藏列GUAN JIA PO FEN XIAO ERPQ:用户小管君在浏览单据明细信息时,发现某一列需要隐藏,或需要打开列配置页面配置列字段,该如何进行快捷操作呢?A:选中需要隐藏的列名称,鼠标右键点击【隐藏此列】,就可以隐藏选中列了,也可以通过【列配置】快捷打开列配置页面。03快捷增加已隐藏列GUAN JIA PO FEN XIAO ERPQ:小管君在调阅单据时发现有一列信息“批号”已经被隐藏,想要快速显示已经被隐藏的列,该如何操作呢?A:选中明细行后右键,选择【增加一列】,再选中需要显示的列“批号”,就可以把“批号”列显示出来。05常用文本自定义GUAN JIA PO FEN XIAO ERPQ:因为软件提供单据表头字段不满足业务需求,小管君已启用了单据表头文本自定义字段,虽然输入的内容格式基本固定,但是每次开单还需要重新再手工录入一次,如何快速进行文本内容录入?A:单据自定义设置启用文本自定义时,可勾选“启用文本选择”,开单时表头文本自定义字段控件会变为自定义文本选择器。 单据表体文本自定义、基本信息文本自定义均支持“启用文本选择”功能。