得益一体化，管家婆工贸ERP助力崇威电气成功转型

广西崇威电气有限公司（以下简称崇威）成立于2009年，创立至今，先后取得了35千伏安及以下中国质量认证中心颁发的国家强制性产品3C认证证书、ISO质量管理体系认证证书，高低压成套设备检验报告等，实现了由销售型向高低压设备制造生产的转型。目前生产的箱式变电站、高低压配电柜、综合箱、电表箱、分接箱、非标箱、计量箱、补偿箱等产品，已广泛应用于全区各地供电系统。虽然崇威在经营方向上的转型取得了巨大的成功，但在管理方式上的转型却遇到了不少卡点，主要体现在：✓数据流转不畅，存在信息孤岛配件种类繁多，对于配电设备、生产时的原料使用随时得根据仓库材料的数量和种类做相互替换，但由于缺少专业的软件进行跟踪记忆，导致其对仓库材料和替换料的管理非常混乱。销售、生产和财务三个部门之间形成“信息孤岛”，数据无法及时共享，工作效率很低。为保证财务做账和核算，销售部门和生产车间需要不断地向财务部门提供关于产品的销售、库存、原料领用、生产成品等数据，财务人员则需要花费大量的时间录入各种数据。于是，公司各个部门的工作量都很大。但即便如此，还是无法保证实际库存情况与财务信息的一致性和准确性。✓异地管理不便，业务财务分离生产过程中，从钢板生成箱体，到打磨喷漆，再到配件装入箱体成形入库，公司采购、销售、生产车间以及相关的财务流程非常复杂。此外，公司生产车间与总公司的异地办公也给管理带来了很大的不便。很显然，随着业务的快速发展，崇威已经到了必须告别业务与财务分开管理的时候了。✓缺乏系统管理，决策信息滞后业务的快速发展使公司的管理层需要及时把握公司各项业务及财务动态，做到“看得见，管得着”。如对流水线做到“透明化”管理和对客户订单与生产车间生产情况的跟踪，包括订单、生产任务下达、领料、成品验收入库、销售、成本核算等的相关管理。管家婆软件工贸ERP为崇威带来了哪些变化呢？✓数据管控，透明管理从内部来看，工贸ERP帮助崇威有效整合了公司内部资源。针对生产，工贸ERP结束了原来对流水线数据无法统计的局面，替代料和订单BOM的灵活运用，让公司实现了流水线、仓库的“透明化”，让所有材料都尽量做到物尽其用。✓业财一体，双效提升工贸ERP实现了崇威业务与财务数据的无缝传递，业务过账即可生成财务数据，财务数据也可追朔业务来源，财务管理从以前的事后统计转变为事中控制，从而有效提高企业资源运用效率和效益。✓信息及时，口碑提升从外部来看，销售部门能够及时准确地掌握产品库存、下单依据，下单后又可跟踪订单的生产完成情况，准时甚至提前交货，客户满意率显著提高。✓随时可查，科学决策销售部门能够根据权限在系统中查询实时的销售信息，迅速了解公司的销售收入、成本、毛利、成品销售排行、客户销售排行等情况，从而达到销售针对性强、销售业绩显著提高的企业目标。

入坑需谨慎，生产制造企业数字化，搞清楚这个概念先

进销存软件库存数量不对怎么办？管家婆云辉煌常见原因与解决方法

根据 IDC《中国中小企业 ERP/SaaS 市场跟踪报告》数据显示，约 62% 的中小商贸企业在使用进销存软件初期都会遇到库存账实不符的问题，其中人为操作因素占比超过 80%，系统配置因素不足 20%。1. 业务单据漏录或错录销售单已发货但未在系统中做出库采购到货已入库但未录入系统赠品、样品、破损品未走正规单据流程2. 商品档案建立不规范同一商品多人录入，名称规格不统一单位换算设置错误，大单位小单位混淆批次、序列号管理开启不当3. 期初库存录入错误仓库之间商品调拨只做了出库未做入库，或者跨部门调拨没有系统单据流转，导致调出仓库存减少但调入仓库存未增加。二、管家婆云辉煌排查修正三步法第一步：通过库存流水追溯差异来源操作路径：库存管理 → 库存查询 → 库存流水确认实际库存数量后，通过系统盘点单进行批量调整，系统自动生成盘盈盘亏记录，保留调整痕迹。选择盘点仓库，可按商品分类筛选系统自动带出账面库存数量录入实际盘点数量审核后系统自动调整库存并生成盈亏报表第三步：校验系统参数配置负库存控制：建议开启 "不允许负库存出库"，避免超卖导致库存异常成本核算方式：确认采用移动加权平均还是先进先出，与企业核算规则一致单据审核机制：重要出入库单据设置审核流程，减少误操作三、预防库存不准的长效管理建议1. 建立规范的单据录入制度制定商品编码规则，一人建档多人使用规范商品名称、规格、单位的录入标准定期清理重复商品档案3. 定期盘点机制可针对每个商品设置最低库存和最高库存阈值，系统自动预警，既避免断货又防止积压。据管家婆官方数据，使用库存预警功能的企业，库存周转效率平均提升 22%。2. 销售订单锁库支持一张销售单从多个仓库分别出库，实时显示各仓库可用库存，库管人员可直观掌握全局库存状况。

如何管理存货的颜色、尺码等属性？管家婆进销存软件|管家婆财务软件|成都管家婆软件销售服务中心|四川管家婆|成都管家婆-成都纵海科技有限公司

管家婆软件怎么将发票录入系统？

管家婆软件发票管理可以按单或商品开据发票，可同时开多张单据或可按部分商品数量开票。怎么将发票录入系统呢？01选择管家婆软件的辅助功能——发票管理——销售发票或进货发票管理，根据需要，选择对应单据进行开票。02点击销售发票管理，会弹出查询条件选择框，单据类型都是属于销售类发票，点击确定即可到销售发票管理界面。03点击新增，进入销售发票操作界面，选择对应的开票单位和开票人，发票号需要自己手动录入，发票类型是默认的，不能添加和修改；开票方式“可以选择为按单据或者商品进行开票”。04单据过账后需要查询开票情况可以在辅助功能——发票管理——-单据开票情况查询，点击进入查询，这里可以查询到已开票和未开票的进金额和单据信息。

乳制品企业数字化转型标杆！马苏乳业用管家婆云财贸生态打通全流程！

内蒙古马苏乳业有限公司成立于2017年，位于锡林郭勒，是一家专注于乳制品生产、鲜马奶、酸马奶饮料及马肉加工销售的企业。二、管理挑战2、订单处理繁琐：业务员通过电话、微信传递订单，内容易错漏，沟通成本高。4、会员管理滞后：零售店面依赖手工记录会员信息，管理混乱且容易出错。通过引入管家婆云财贸ERP，结合管家婆物联宝、财贸专版会员零售系统与开票系统，企业构建了一套从前端访销到后端财务的一体化数字管理体系：2、通过管家婆物联宝移动开单：业务员手机端自主下单，减少沟通环节，提升订单准确性与处理效率。业务员可以通过定位打卡与拍照上传，实时记录拜访轨迹，杜绝虚假外勤；还可随时查询库存、销售数据与历史订单。4、通过开票管理系统：一键同步销售信息开具发票，大幅减轻财务工作负担，降低人为差错。四、应用价值财务人员说：“以前的会员管理特别混乱，开票工作特别繁琐，现在的会员管理系统有效的管理起来了，开票工作也可以很快的完成，终于可以有更过的时间完成别的工作了，也有更过的机会陪孩子了，真好！”