ERP软件在中小企业的作用及好处

1.ERP选型缺乏合理的需求分析管家婆ERP软件侧重点也不一致，企业在选型的时候需要企业各部门一起沟通，才能做出合理而完整的需求分析，软件厂商才能更好的推荐合适的软件。但是，大部分中小企业领导层在决定使用ERP软件时，很少会聆听管理基础工作人员的需求，后浪费了人力物力，却不能解决企业的管理问题。 2.中小企业对ERP软件作用的误解 对中小企业而言，管理模式相对落后，仍处于传统手工经验管理状态，有些规章制度建设滞后，管理中还存在随意性、主观性和不规范性；粗线条的企业管理，制度不健全，而且一些规章制度执行不到位。这些都制约了ERP系统在企业的成功施行。ERP不仅是 一种先进的管理工具，还融合了先进管理思想，如果企业自身的管理缺乏一定的基础，即使上了ERP，也发挥不了多大作用。 一、对销售部门的好处 2.业务员销售报表的统计分析，可更大限度调动员工的积极性； 4. 提供受信额度管控，可以保证资金回笼的及时性，减少公司呆帐的发生，降低公司的经营风险。 二、对采购部门的好处 2.ERP系统可统一管理供货商及其报价，便于考核评估供货商，比较分析采购价格； 1. 可随时掌握材料产品库存状况﹑及时作出生产，出货安排； 3. ERP系统可有效控制生产成本，提高现场6S管理。 四、对财务部门的好处 2. 往来明细帐管理一目了然：作随时都能掌握其应收未收﹑应付未付的金额。财务人员也不必为了总帐和明细帐不平而烦恼。 1.企业可随时从ERP管理系统中掌握公司新的运营状况； 3.ERP管理软件建立公司营运的数据库，能更大限度的降低人员离职对部门和企业的影响；​

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石家庄市新华区丽敏钟表行（以下简称：丽敏钟表行）成立于2014年，经营范围包括钟表、手表批发零售。主营商品有挂钟，闹钟，万年历，留声机，高档手表，儿童手表等钟表类产品。客户拥有三家线下门店，经营模式为批发兼零售。传统日用杂品零售行业，市场信息变化迅速，相关企业多有商品信息、价格变化大，客户信息难以统计等普遍问题。丽敏钟表行作为钟表批发零售行业企业，在经营过程中也存在类似难点：01客户商品信息登记复杂。客户经营的钟表行业存在商品多、更新快等特点。其商品信息种类多、更新比较频繁，采用传统信息登记方式，容易出现错记、混记、需要时常更改等问题，同时十分耗费人力。02客户商品价格登记困难。钟表行业商品存在变动频繁，价格级数多等问题，且有含税/不含税的情况。因此在价格登记过程中，不能及时、准确地录入价格信息，容易造成经营损失。管家婆财贸双全软件以商品信息和价格为核心，为客户量身制定解决方案：01一键商品信息导入在管家婆财贸双全软件中，客户可应用导入工具，将商品档案整理后进行批量导入。并且工具插件提供客户批量修改商品信息功能，客户能够便捷地进行商品信息登记、修改。02价格更新便捷修改软件当中客户价格可以批量修改、维护，而且可以设置客户协议价，数量价格等。价格的随时更新修改，能够帮助客户及时根据市场波动做出反应，有利于抓住市场商机，快人一步，同时提高企业自身应对经营风险能力。管理成效“管家婆财贸双全帮助我们解决了客户商品种类多，批量管理困难的问题，查询和变动价格也方便，报表功能强大，追溯起来也非常清晰便捷。”——丽敏钟表行

管家婆软件财贸小课堂：虚拟库存的管理与应用

对于不少企业而言，库存管理都是一门绕不开的必修课，库存管理运作的好坏可以直接影响到企业的经营与发展，但库存管理从来都不简单，企业的日益发展也会让库存管理变得愈发繁琐和复杂。因此，选择一款实用且功能强大的ERP管理软件来协助企业的发展管理不可或缺。管家婆财贸ERP是一款专为中小企业量身打造，致力于业/财/税一体化的专业软件。其应用在库存管理上亦是得心应手，功能强大。今天我们就一起来了解一下管家婆财贸ERP软件在库存管理实际应用场景中的亮点功能之——虚拟库存管理吧。虚拟库存，主要是指有存货记录但并未实际出入库的商品库存数。存货记录包括订单记录，发货记录等。建立虚拟库存，进行动态库存管理，既可提高企业资金周转率，还可以避免企业出现库存积压或断货，并且还能降低相关管理和养护费用。那么如何才能快速查询虚拟库存呢？在财贸管家婆ERP软件中，设有专门的虚拟库存状况表，通过此表可查询在订量对存货库存状况的影响情况。△ 图：虚拟库存表虚拟库存状况表在库存业务模块中，进入时可按仓库（A仓库、B仓库、C仓库）和存货（品类a、品类b、品类c）进行筛选，默认查询全部仓库及全部存货。该表的主要构成要素包括库存数量，采购在订量，销售在订量以及虚拟库存数量。具体的虚拟库存计算公式可以在软件上方参数设置界面，根据不同需求进行具体配置。△图：虚拟库存参数设置例如，某公司进行了订单管理，那么在计算虚拟库存的时候，可以自主决定是否勾选采购订单及销售订单；如果该公司还设置了审核流程，在计算虚拟库存时还可以细化到是否要增加待审核的数据，由此一来用户对虚拟库存的管理就能更加灵活。另外在报表页面，我们还可以通过右键将刚才设置的待审核数据展示出来，让用户更直观地看到虚拟库存数据来源。此外，虚拟库存状况表还可以实现穿透式查询。我们选中某品类库存数，点击查询库存明细，可跳转到对应存货的库存数量明细表，同样，表头还提供该品类在订明细查询。点击联查采购未交数量，可看见影响虚拟库存计算的采购订单。△ 图：穿透式查询库存明细在管家婆财贸ERP软件中，采购订单是否交货的判断标准——是该张订单是否通过生单方式生成采购单。当我们将生成的采购单保存后，再刷新采购未交数量表，此时未交数量为0，虚拟库存数也会重新计算，销售在订量也是同样的管理逻辑。总体上看，虚拟库存管理可以分为：个性化设置虚拟库存计算公式、查看虚拟库存和根据虚拟库存数据管理相应的存货。在管家婆财贸ERP软件中，虚拟库存状况表能同时兼顾以上内容，极大地提高了企业对虚拟库存的管理效率。

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适用场景生产任务下达量大实际生产时需进行分单操作，且按一定容具（如托盘、筐等）生产流转，整容具一次性交接。应用价值在生产任务下达环节确定数量，中间整容具流转时不再计数，只需减去不合格品，作为实际交接数量，简化流程，提升效率。应用特点（特定条件）① 任务单的完工数量即上表体的数量，同时等于交接过程中每一道工艺的完工数量；② 不支持有半成品库存的生产（即前道工艺已有半成品，在后道工艺生产时部份使用半成品，部份从原材料开始生产）③ 如果存在从半成品开始生产和原材料开始生产的情况，必须将任务单分成两次下达。业务流程业务操作1.生产任务单拆分:任务单应用下新增“拆分任务单”，输入每单拆分数量后点击“拆分”按钮自动拆分计算。2.工艺流转卡打印:可以将打印的二维码标签贴在相应的容器上，或卡片上。打印效果如下所示,该任务单拆分二维码可用移动端扫码后实现数量填写交接;3.任务单扫码交接:在交接时可以填写对应的做工人员信息，方便进行计件的操作，与自动生成计件工资结合，可以更好的服务于车间作业。4. 查询报表：可查询到每一个拆分单据的生产进度情况。拆分交接表明细表，可以依据任务单或者拆分单查询其交接明细。

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