管家婆ERP数字化报表，让决策更有竞争力！

ERP作为企业的核心管理系统，为企业经营起着至关重要的辅助作用，一套成熟的erp系统，从整体上来说能让企业提升管理效率，降低管理成本、控制业务风险。在细节上，它能促使各部门之间工作流程的顺畅衔接，能形成业、财务体系的各类报表分析，从而为企业经营决策提供最准确的数据支撑。下面我们就以管家婆财贸ERP系统为例，来浅谈这些报表对于经营管理者的意义：一、存货销售汇总表企业经营管理者只有清晰地了解产品销售情况，才能准确地做出经营策略的调整：1.高毛利率产品，将其作为企业的重要发展方向，提高销售比重2.滞销产品，设计适当的市场促销政策，提高库存周转率，降低资金占用3.畅销产品，提高其安全库存此外，企业的经营管理者还可以将畅销产品用作进攻市场的利器，进行市场博弈。二、客户销售汇总表经营管理者通过客户销售汇总表，可以清晰地看到哪些客户是给企业贡献最大的客户，这部分客户的客情关系至关重要，因此除了业务上的合作协同工作，情感上的投资也是必要的。从表格中还可以看出哪些客户的阶段销售浮动较大，从而提醒相关业务员做好跟进工作，避免客户的流失。此外，经营管理者可以根据报表对所有客户做的全年销售的分析，适当去调整每个客户的信用额度，原则上不能超过客户全年销售额，提升企业资金的安全性，避免坏账的出现。ERP系统给企业提供的这些报表看似都是冷冰冰的数字，其实是企业进行经营决策的最坚实的支撑，透过数字的本象看到其背后的含义，真正地让企业信息化的多年沉淀成为企业的财富，形成数字化竞争力。

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进销存软件如何保障数据安全？其实很简单

首先在传统的记账方式当中，我们无论是使用手工记账还是excel表格记账的方式，都无法保证数据安全，但是使用进销存软件，数据是存储在数据库当中，一般进销存软件都会有自动备份，就杜绝了数据丢失的情况。另外如果使用账本记账，账本很容易被人看到，这样机密信息容易泄露。但是使用进销存软件，及时有人拿到了数据库的数据信息，因为数据是加密的，也不可能查看数据。我们在进销存软件当中设置好操作员权限，不同的员工都有对应的数据查询和管理权限，比如销售员无法查看采购进价等权限，这样也有效保障企业的机密信息不会被没有对应权限的员工所看到成都进销存软件。​

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福州欣凯思达电子有限公司成立于2008年1月31日，成立初期主要从事品牌电脑、组装电脑、打印机、投影机等设备的销售、维修等服务。后来发展成一家为初、中、高等院校提供音视频录播、空中课堂、智慧校园等服务，集设计、施工、维护于一体的专业化企业。有代理品牌电脑、服务器、防火墙、教育一体机、网络设备、校园课程管理软件、投影机等多种类型产品，是海康威视、华为、锐捷、希沃、联想等品牌的核心代理商。解决方案概况赋能工具：管家婆分销ERP V3+手机版+CRM所属行业：电子通信业务挑战：CRM+ERP系统协同，采购合同、销售合同等复杂工作流通过CRM流转后同步到ERP；简单易用的数据查询；为公司发展计划提供数据支撑。项目背景与目标项目背景：随着国家信息化及公司业务的发展、人员规模的扩张，所以急需一套信息化运营管理解决方案来支撑业务的开展，打通信息孤岛，让不同系统中的信息流、客户流、工作流协同起来；同时让外勤业务人员能自助查询库存、发货状况、项目进度、往来款等报表，减轻后端人员的工作强度。项目目标：审批方式灵活，需按照不同维度进行审批流程设置；厂家、客户样机库存分开管理，数据清晰明了；按照品牌核算应收账款并进行结算；外勤人员通过移动端实现数据查询等操作，企业实现业务员考勤、业务拜访一体化管理。解决方案与应用效果应用流程：业务员根据客户需求在CRM里面提交报价→报价确认无误后生成销售合同→销售合同ERP中生成销售订单，销售订单提交审批→审批通过后，仓库进行发货，产生应收账款→财务进行收款结算→若后续有返修，售后部就进行售后处理。应用效果：客户产品有按产品线、品牌等多种类型区分，不同的产品线、品牌是由不同的产品经理负责审批，且厂家的保修、付款、返点政策均有不同。通过ERP对接CRM，利用CRM强大的工作流实现流程流转，审批完成后转入ERP中实现库存、往来、资金的管理。业务经理、产品经理、业务员关注的库存不一样，通过产品信息授权、仓库授权等细分权限管理，实现各岗位人员、各产品线数量准确呈现。品牌应收款管理协助产品经理实现对代理品牌的业绩完成情况整体管控。通过受托、委托业务，实现样机库存与实际库存分开，实时查询厂家、客户的样机数据。现在外勤人员人手一个账号，通过手机实时查询库存、往来款、报销费用审批等数据情况，方便快捷。END

通过上线管家婆分销ERP A8，业务员配备管家婆物联通，升级企业信息化运营管理系统，实现分支机构独立核算，在业务开单、业务拜访、信息查询等方面实现移动管理。

新疆伊力特实业股份有限公司(以下简称伊力特公司)是一家以酒业为主，多元发展的兵团一类二级企业。伊力特系列白酒是用天山雪水、伊犁河谷优质原粮，经陈年老窖发酵，长年陈酿、精心调制而成。它以“香气悠久、味醇厚、入口甘美、入喉净爽、诸味谐调、酒味全面”的独特风格闻名疆内外，被誉为“新疆第一酒”。解决方案概况赋能工具：管家婆分销ERP A8+管家婆物联通业务挑战：打通总部、各分支机构供应链业务；客户一直从事白酒行业全国的销售。主要以总代理+一级经销商+二级经销商的销售模式。在信息化升级建设之前也存在行业内的普遍信息化经营管理问题及需求，主要表现在以下几个方面：不能实时了解各一级经销商的库存情况，导致一级经销商向总部要货，总部会有缺货的情况产生；业务员没有合理的拜访计划，容易出现丢店漏店的情况；各一级经销商在同一系统中独立进行业务操作、财务核算（权限独立控制）；总部与一级经销商间、各一级经销商间实现销售采购业务、调拨业务；企业管理层通过手机查询业务员拜访计划，统计业务员达成情况记录每日绩效。总部、一级经销商在同一系统中独立进行业务操作、财务核算；

管家婆软件财贸小课堂：虚拟库存的管理与应用

对于不少企业而言，库存管理都是一门绕不开的必修课，库存管理运作的好坏可以直接影响到企业的经营与发展，但库存管理从来都不简单，企业的日益发展也会让库存管理变得愈发繁琐和复杂。因此，选择一款实用且功能强大的ERP管理软件来协助企业的发展管理不可或缺。管家婆财贸ERP是一款专为中小企业量身打造，致力于业/财/税一体化的专业软件。其应用在库存管理上亦是得心应手，功能强大。今天我们就一起来了解一下管家婆财贸ERP软件在库存管理实际应用场景中的亮点功能之——虚拟库存管理吧。虚拟库存，主要是指有存货记录但并未实际出入库的商品库存数。存货记录包括订单记录，发货记录等。建立虚拟库存，进行动态库存管理，既可提高企业资金周转率，还可以避免企业出现库存积压或断货，并且还能降低相关管理和养护费用。那么如何才能快速查询虚拟库存呢？在财贸管家婆ERP软件中，设有专门的虚拟库存状况表，通过此表可查询在订量对存货库存状况的影响情况。△ 图：虚拟库存表虚拟库存状况表在库存业务模块中，进入时可按仓库（A仓库、B仓库、C仓库）和存货（品类a、品类b、品类c）进行筛选，默认查询全部仓库及全部存货。该表的主要构成要素包括库存数量，采购在订量，销售在订量以及虚拟库存数量。具体的虚拟库存计算公式可以在软件上方参数设置界面，根据不同需求进行具体配置。△图：虚拟库存参数设置例如，某公司进行了订单管理，那么在计算虚拟库存的时候，可以自主决定是否勾选采购订单及销售订单；如果该公司还设置了审核流程，在计算虚拟库存时还可以细化到是否要增加待审核的数据，由此一来用户对虚拟库存的管理就能更加灵活。另外在报表页面，我们还可以通过右键将刚才设置的待审核数据展示出来，让用户更直观地看到虚拟库存数据来源。此外，虚拟库存状况表还可以实现穿透式查询。我们选中某品类库存数，点击查询库存明细，可跳转到对应存货的库存数量明细表，同样，表头还提供该品类在订明细查询。点击联查采购未交数量，可看见影响虚拟库存计算的采购订单。△ 图：穿透式查询库存明细在管家婆财贸ERP软件中，采购订单是否交货的判断标准——是该张订单是否通过生单方式生成采购单。当我们将生成的采购单保存后，再刷新采购未交数量表，此时未交数量为0，虚拟库存数也会重新计算，销售在订量也是同样的管理逻辑。总体上看，虚拟库存管理可以分为：个性化设置虚拟库存计算公式、查看虚拟库存和根据虚拟库存数据管理相应的存货。在管家婆财贸ERP软件中，虚拟库存状况表能同时兼顾以上内容，极大地提高了企业对虚拟库存的管理效率。