集团企业供应链运营与管控平台
多组织架构
批发,零售,商贸流通
线上线下全渠道
业务财务、简单生产
核心业务流程管理
▪ 零售POS无缝对接ERP
▪ 价格策略,促销方案
▪ 出库审批,价格跟踪
▪ 多销售模式,多维度核算
▪ 灵活调整应收应付
▪ 多种结算方式
▪ 获利返利,价格保护
▪ 实时掌握资金状况
▪ 集团汇总,分支机构独立核算
▪ 凭证模板支持多种核算模式
▪ 报表多维查询,期末对账便捷
▪ 出纳管理现金银行收付
▪ 日清月结,实时掌握资金流动
▪ 把控采购流程管控
▪ 分类锁定优质供应商
▪ 采购报价,分类制定
▪ 资金支付规避拖欠
▪ 严控费用支出
▪ 实时掌握资金运转
▪ 多种业绩提成方案
▪ 多种业务费用核算方式
▪ 资产精细化管理
▪ 资产卡片标准管理
▪ 卡片全生命周期过程管理
▪ 多机构多仓库调拨
▪ 仓库分类成本核算
▪ 商品组装拆装生产
▪ 物流运输分拣装货
▪ 会员类型、积分、充值
▪ 会员分析,会员营销策略
▪ 多种维修业务流程管控
▪ 多种维修报表
▪ 基础资料快速导入
▪ 强大权限管理
▪ 单据个性化配置
▪ 运维平台保证数据安全性
实现集团对分子公司、事业部、办事处等机构的独立核算,及全集团机构业务、财务数据汇总分析。
实现集团对供应商询价、报价、比价,完成集团采购管理。
透视集团库存全局规划,智能补货,库存预警、库龄分析,提升存货周转率。
实现企业新零售业务拓展,融合线上、线下渠道。
集团业务流程再造与标准化,实现业务财务一体化,从业务、凭证记账到报表的全程自动化。
高级价格、促销、会员价、价格跟踪、最近价、物价信息等多种价格体系;多种组合的业务模式。
完备的序列号管理,贯穿采购、库存、零售、批发、借欠等环节,清晰跟踪每个节点状况。
实现集团在同一平台多种业务扩展;多级权限及角色管理,专业化分工、工作流管理;自定义多属性,单据报表多样化。
广西崇威电气有限公司(以下简称崇威)成立于2009年,创立至今,先后取得了35千伏安及以下中国质量认证中心颁发的国家强制性产品3C认证证书、ISO质量管理体系认证证书,高低压成套设备检验报告等,实现了由销售型向高低压设备制造生产的转型。目前生产的箱式变电站、高低压配电柜、综合箱、电表箱、分接箱、非标箱、计量箱、补偿箱等产品,已广泛应用于全区各地供电系统。虽然崇威在经营方向上的转型取得了巨大的成功,但在管理方式上的转型却遇到了不少卡点,主要体现在:✓数据流转不畅,存在信息孤岛配件种类繁多,对于配电设备、生产时的原料使用随时得根据仓库材料的数量和种类做相互替换,但由于缺少专业的软件进行跟踪记忆,导致其对仓库材料和替换料的管理非常混乱。销售、生产和财务三个部门之间形成“信息孤岛”,数据无法及时共享,工作效率很低。为保证财务做账和核算,销售部门和生产车间需要不断地向财务部门提供关于产品的销售、库存、原料领用、生产成品等数据,财务人员则需要花费大量的时间录入各种数据。于是,公司各个部门的工作量都很大。但即便如此,还是无法保证实际库存情况与财务信息的一致性和准确性。✓异地管理不便,业务财务分离生产过程中,从钢板生成箱体,到打磨喷漆,再到配件装入箱体成形入库,公司采购、销售、生产车间以及相关的财务流程非常复杂。此外,公司生产车间与总公司的异地办公也给管理带来了很大的不便。很显然,随着业务的快速发展,崇威已经到了必须告别业务与财务分开管理的时候了。✓缺乏系统管理,决策信息滞后业务的快速发展使公司的管理层需要及时把握公司各项业务及财务动态,做到“看得见,管得着”。如对流水线做到“透明化”管理和对客户订单与生产车间生产情况的跟踪,包括订单、生产任务下达、领料、成品验收入库、销售、成本核算等的相关管理。管家婆软件工贸ERP为崇威带来了哪些变化呢?✓数据管控,透明管理从内部来看,工贸ERP帮助崇威有效整合了公司内部资源。针对生产,工贸ERP结束了原来对流水线数据无法统计的局面,替代料和订单BOM的灵活运用,让公司实现了流水线、仓库的“透明化”,让所有材料都尽量做到物尽其用。✓业财一体,双效提升工贸ERP实现了崇威业务与财务数据的无缝传递,业务过账即可生成财务数据,财务数据也可追朔业务来源,财务管理从以前的事后统计转变为事中控制,从而有效提高企业资源运用效率和效益。✓信息及时,口碑提升从外部来看,销售部门能够及时准确地掌握产品库存、下单依据,下单后又可跟踪订单的生产完成情况,准时甚至提前交货,客户满意率显著提高。✓随时可查,科学决策销售部门能够根据权限在系统中查询实时的销售信息,迅速了解公司的销售收入、成本、毛利、成品销售排行、客户销售排行等情况,从而达到销售针对性强、销售业绩显著提高的企业目标。
山东台联公司于2017年08月30日成立。公司经营范围包括:预包装食品、办公设备、厨房设备、酒店用品、日用百货的批发、零售;市场营销策划等。旗下品牌阿水大杯茶、三千家等。问题剖析订货周期限制。原来的订货系统无法实现统一配货发货,则要求同一个片区的客户要在规定时间内订货,方便统一配发。老ERP系统诟病。连续使用5年没有做年结存操作,导致数据量庞大,在自购的低配阿里云里运行,经常出现卡、慢情况,软件版本老化,没有升级,报表提取数据困难。WMS推单。需要人工筛选匹配数据,再把单据整理成顺丰wms需要的单据excel格式,导入对方的系统发送过去。极易出现excel公式匹配错误,而且手工工作量大。商城的功能型扩展需求。希望有公告弹窗,订单批量发货,发货消息推送等功能。解决方案业务流程图赋能工具:管家婆分销ERP A8+管家婆订货易+管家婆易开票+全渠道。其中管家婆订货易主要处理阿水经销商在线订货问题,可以通过电脑、手机端APP、微信、小程序和触屏商城等方式订货,订货后单据直接传入管家婆分销ERP系统生成出库草稿,ERP系统中处理所有库存、出入库单据和收款的单据,作为草稿的库存出入库单据会被抓取到全渠道产品中,通过全渠道的接口推送单据到顺丰WMS,由此完成一个链条的传递流程。01进货仓库模块客户下单时可以选择“进货仓库”,下单后PC、手机、管理后台订单详情页显示对应值,例如“进货仓库:山东顺丰仓”。订单提交后可在PC、手机、管理后台查看对应值并支持检索,订单同步至ERP系统表头出库仓库信息,取数客户选择的进货仓库。02订货时间授权设置订货时间规则,订货时间按周或按日期二选一,日期支持多选,截单时间为时分,授权以外的时间,购物车结算按钮、订单提交界面结算按钮,无法点击,显示文字“本店已打烊”。03WMS对接全渠道WMS线下版对接顺丰,直接将单据推送给顺丰,无需导入导出,节省人工,点击按钮既可完成。04商城消息推送实现网上商城的弹窗公告、订单通过excel批量发货,通过微信自动发送发货消息推送等功能。05数据批量处理提供对接过程中的数据库批量处理等操作,减少了客户的工作量,顺利切换到新系统。销售流程1、客户从微信端订货 ①关注公众号②登陆订货账号③绑定微信④提交订单。2、此时订货易后台订单列表会出现客户要的订单,如果系统打开会有收到订单提示音,邮箱会收到邮件提醒。订货易订单不需要做处理。3、登陆全渠道,选择菜单WMS——WMS出库管理,选择正确的查询时间段和货主名称,点击放大镜搜索。在下面行摘要里面看到交易完成的单据是财务已经收款做好标记的,勾选交易完成单据可以推单给顺丰。4、顺丰发货后,会自动更新发货状态。上线效果订货、库存、发货多系统对接,链条传递工作,减少失误率,工作效率大大提高。通过系统完成了关于订货时间等控制,进一步规范了仓储管理,从源头上控制了客户可发可定的规则。实现人员权责划分,做到权责分明,实现定岗、分工、授权。使公司数据清晰,责任明确。开通多平台订货方式,使下游的经销商可以自主完成订货下单,通过平台及时了解公司的动态以及推荐新品通知等。END
1.ERP选型缺乏合理的需求分析管家婆ERP软件侧重点也不一致,企业在选型的时候需要企业各部门一起沟通,才能做出合理而完整的需求分析,软件厂商才能更好的推荐合适的软件。但是,大部分中小企业领导层在决定使用ERP软件时,很少会聆听管理基础工作人员的需求,后浪费了人力物力,却不能解决企业的管理问题。 2.中小企业对ERP软件作用的误解 对中小企业而言,管理模式相对落后,仍处于传统手工经验管理状态,有些规章制度建设滞后,管理中还存在随意性、主观性和不规范性;粗线条的企业管理,制度不健全,而且一些规章制度执行不到位。这些都制约了ERP系统在企业的成功施行。ERP不仅是 一种先进的管理工具,还融合了先进管理思想,如果企业自身的管理缺乏一定的基础,即使上了ERP,也发挥不了多大作用。 一、对销售部门的好处 2.业务员销售报表的统计分析,可更大限度调动员工的积极性; 4. 提供受信额度管控,可以保证资金回笼的及时性,减少公司呆帐的发生,降低公司的经营风险。 二、对采购部门的好处 2.ERP系统可统一管理供货商及其报价,便于考核评估供货商,比较分析采购价格; 1. 可随时掌握材料产品库存状况﹑及时作出生产,出货安排; 3. ERP系统可有效控制生产成本,提高现场6S管理。 四、对财务部门的好处 2. 往来明细帐管理一目了然:作随时都能掌握其应收未收﹑应付未付的金额。财务人员也不必为了总帐和明细帐不平而烦恼。 1.企业可随时从ERP管理系统中掌握公司新的运营状况; 3.ERP管理软件建立公司营运的数据库,能更大限度的降低人员离职对部门和企业的影响;
财务软件是财务人员做账使用的软件;代账软件是代理记账的财务人员使用的财务软件,都是一样的财务软件。 80年代初期,微机开始得到较为普遍的应用。很多单位自主开发简单的财务应用软件,在八十年代中期达到了高潮。 1989年财政部出台了针对财务软件的规定,催生了商品化财务软件。 进入21世纪以后,在计算机硬件的升级,软件技术的提高,图形学的发展的共同促进下,财务软件的应用踏入了图形化管理的时代,从简单的数字化报表,升级为图形化的交互式财务报表,让用户能够以更形象,更直观的方式进行企业的财务管理。