中小企业的财务解决方案
标准化的财务核算,帮助企业建立起一个规范高效的账务处理流程
预置工业、商业、行政事业单位等不同行业会计准则,提高建账效率
结合财务人员工作习惯,简化记账流程,财务小白也能轻松上手
模拟手工记账流程,提供凭证录入、签字、审核、记账等功能,财务人员可快速上手。
以会计凭证为主线,提供凭证录入、修改、整理等基础核算功能,以及凭证-报表穿透式查
询,查账、对账更轻松。
支持往来单位、部门、项目等多维度辅助核算及辅助报表查询,帮助企业实现精细管理。
支持多币种核算及报表查询,帮助企业轻松应对外币业务。
提供标准财务报表,支持自定义报表,自动出具并分析财务报表,为企业管理决策提供支持。
提供规范灵活的现金、银行流水账登记功能以及标准规范的票据管理功能。
会计、银行智能对账,自动编制余额调节表。
通过资产卡片管理固定资产,处理资产日常业务。
自动计提资产折旧、分摊折旧费用并生成会计凭证,全面跟踪记录资产变化情况。
支持自定义工资项目,帮助企业建立标准完善的薪酬管理系统。
支持灵活设置计件工资,自动计算计件工资并导入工资表。
自动计提员工工资、计算个人所得税,自动进行工资费用分配。
支持打印工资条、报表查询与分析。
政府机构
中小学校
担保企业
医院
其他
企业介绍其产品经营范围涵盖了商用台式机、商用笔记本、图形工作站、服务器存储等多个产品,是华南地区大型的多品牌多品类分销商。后服务得到众多客户的赞许和支持,使公司无论是财力、人力、亦或是技术上的规模府、广东省政府和广州市政府采购的协议供货商。在电脑配件行业,长汇科技面临着业务多,人员多等问题,需要进行严格管控,保证出现问题后客户能快速找到对应负责人,进行内部管理的严格把控,将公司的疏漏尽量降低;随着公司业务扩张,为了让分公司的负责人更好的发展业务,提升品牌形象,长汇公司在多方考虑下决定执行各分公司独立核算,让企业更加长久的发展。带着这样的企业发展需求,长汇科技在进行多次选型比对后,看中管家婆分销ERP软件更加适合公司的业务扩张的灵活性以及管理的严密性,最终选择用管家婆分销ERP帮助他们在公司的内部管理上面可以更加轻松。项目目标支持多层级灵活审核机制,操作员信息严格把控;支持灵活计算、统计业务员绩效提成。解决方案及应用
企业介绍云南志华酒店用品有限公司,成立于2014-10-29,是一家位于云南省昆明市螺丝湾商贸城的酒店厨房用品商贸公司,经营范围包括酒店用品、环保设备、日用百货、五金交电、文化用品、工艺美术品、办公用品、制冷设备、厨房设备的销售。一直以来,公司以优质的产品,热情的服务获得了广大合作伙伴的认可,逐渐成为厨房用品小件商贸公司中的头部企业。酒店用品行业很多客户都是从夫妻店传统的手工记账模式做大的,有一个很明显的共同特征:信息化的意识较低,对信息化仅仅停留在开单、库存、进货的概念上,对于先进的信息化工具能带来管理效能的提高,存在认识不足的问题。业务挑战:往来对账清晰,便于查询;根据客户分级进行价格策略管理;利用费用分摊来进一步准确分析出采购成本;项目背景:重点解决企业内部进销存+往来分析、维修售后、移动开单、库存管理、在线订货、经营情况分析。进销存、移动开单、线上商城、库存扫码盘点一套系统解决,实现线上线下数据无缝连接。解决方案与应用效果采购流程:请购单-采购订单-采购入库单;仓储流程:拣货单-装车单-配送单;后端:通过管家婆分销ERP中设置好的客户价格体系、商品集采调度情况进行订单审核,审核通过后完成出库单。应用亮点:财务对账方便,每一笔单据结算情况都有据可查,什么时候付的钱,付到了哪里,都能清晰地查看;客户分级管理及价格跟踪功能,减少了繁琐的查询工作。经过十多年的经营,累积的下游经销商每次成交价格都不一样,导致了报价的困难性,开单前也总是需要查找对应的价格,非常繁琐。现在不仅减轻了工作量,还提升了工作效率。通过软件系统把线上线下相结合,使公司的产品能让更多人即时看到,公司的活动政策也能让更多的经销商及时了解到,通过线上下单,订货数据实时同步至ERP系统,减少了开单的工作量;软件提供的相关统计和分析报表基本可以满足公司对进销存的相关的数据要求。
车间级信息化是制造业推进信息化进程中的薄弱环节。随着智能制造与企业数字化转型的发展,企业车间的可视化、数据化管理成了必然趋势,如何保持企业先进的生产力,紧跟时代步伐?MES成了很多企业提升竞争力的选择。MES作为制造企业车间级应用,强调车间管理的过程集成、控制和监控,协助企业合理组织及配置资源,通过对车间各个环节的数据收集处理,满足企业车间信息化的需要,赋能企业打造可视化生产工厂,让生产流程更加透明、信息传递更加及时。|掌上工厂|掌上工厂是搭配管家婆工贸ERP使用的、面向制造企业车间管理的MES级移动端应用,通过掌上工厂,企业能够查询工贸ERP系统中的各项数据并提交正式单据,帮助用户对车间生产数据进行实时采集。那么,掌上工厂于制造企业车间管理来说有哪些价值呢?#1■ 地点无限制企业可以使用移动PAD、壁挂工业平板查询数据或单据提交,解决了车间因环境复杂不方便摆放台式电脑的麻烦;#2■ 操作更便捷车间员工可以通过扫码、图形化、触摸屏等方式进行操作,降低了作业人员的使用难度,让操作更便捷;#3通过掌上工厂,车间各类数据可以扫码自动记录,无需手工处理,避免了笔误、被篡改等潜在隐患,让数据更准确;#4支持车间现场实时数据记录,单据实时提交,避免信息孤岛,让ERP中的信息更具实效性;#5通过掌上工厂,作业人员可以自主操作,省去了文员、统计员等中间岗位,降低了企业人力成本;实现无纸化操作,更节约资源。同时,掌上工厂还能将采集到的生产信息实时反馈到系统的各看板和统计报表中,利用可视化的方式获取实时生产指标,让管理者在第一时间掌握车间物料、生产进度、质量情况等,为管理者决策提供可靠的数据支持,为企业打造一个数字化、智能化、安全可靠的制造协同管理平台。
“高层基本不动,中层相对稳定,基层自然流动”,这是国内大多数中小企业人员流动状况的真实写照。在中小企业每年的人员流动中,很多企业老板发现了一个问题:很多新入职的员工不懂得如何使用ERP软件,工作效率低,团队协作困难。然而,对操作技能从生疏到熟练的培养过程,往往又费时费力费钱。怎样才能快速培养一名或一批合格的ERP软件的操作员呢?日前,由成都任我行软件股份有限公司编写、人民邮电出版社出版的“管家婆软件实战操作教程”开始发行,该教程有“辉煌版”和“财贸双全版”两本图书,旨在帮助中小企业在7~15天快速掌握管家婆软件操作技能。在国内推进中小企业数字化转型的关键时候,正是看中管家婆软件在五金、建材、家居、服装、数码、食品和百货等行业领域拥有80余万家中小企业用户,人民邮电出版社选择与成都任我行软件公司联手,编辑出版这套“管家婆软件实战操作教程”,以帮助中小企业从业人员学习管家婆软件的操作与应用,加强工作协同,提升工作效率,降低企业经营风险。“管家婆实战操作教程”由成都任我行软件公司的系统实施培训师编写,虚拟了一家企业的日常经营活动,以通篇案例的方式完整地介绍了管家婆软件的选型、安装、设置、使用和系统维护。在具体业务处理上,基于企业真实的业务场景,详细讲解了进货、退货、销售、库存管理、往来账和财务处理等操作应用,可以让读者在7~15天快速从零基础到精通各项操作。在企业实际工作当中,若是遇到某项新业务在管家婆软件中不知如何处理,也可以随时翻阅相关章节来及时学习。例如,公司举行周年庆,策划了回馈新老客户的“大礼包”活动,将几种商品打包在一起优惠促销,这项业务在管家婆软件中该如何处理呢?此时,可以翻阅书中的“组合套件销售”相关内容,就知道如何设置商品套件了。与此同时,通过对图书内容的学习,读者还可以掌握一些以往需要求助企业外部技术人员的管家婆软件系统维护知识,诸如数据备份、月结存、年结存和系统重建等。一类是企业从业人员,如库管、采购、销售、财务和总经理等;一类是大中院校会计财务专业或仓储物流专业的学生。对企业人员来说,使用管家婆软件,每个具体岗位至少会有一位操作员,不同岗位的操作员权限不同,关注的业务重心不同,在学习和掌握本岗位权限和操作技能之外,也需要基于业务流程了解其他操作人员的权限和应用,以做好部门工作协同。对大中专院校的会计财务、物流仓储等专业的学生来说,学习管家婆软件的操作应用知识将为未来进入社会储备一项实用的工作技能,一旦掌握,参加工作后可以立即上手。据教程的编写人员介绍,“管家婆实战操作教程”不仅适用于管家婆软件客户端的用户,也适用于管家婆云端版的用户,云端版本与客户端版本只是技术应用方式上存在差异,设计思想与操作原理基本相同,因此该教程同样适用于管家婆云端版用户自学和应用。2022年3月1日,“管家婆软件实战操作教程”已经陆续在京东、当当等各大平台上架销售,后续还会推出电子版图书。从目前尝鲜读者的反馈来看,本套操作教程非常实用,可以帮助企业员工快速掌握管家婆软件的各种操作应用。
随着“十四五”规划102项重大工程项目的实施,国家对传统产业向高端化、智能化、绿色化优化升级的大力支持,未来传统板材行业的竞争将继续加剧,并逐步呈现“产业集中度提升,小企业被淘汰或者并购”的局面,对于企业如何跟上市场竞争,自我转型找到出路也是严峻挑战。首先面临的挑战就是如何从半手工化做账到系统智能化开单。板材行业在选用ERP系统时面对重重困难,传统ERP业务不够灵活,难以达到行业标准;小产品业务灵活但容易成本错乱,财务简单。开单人员难开单,沟通困难,耗费大量时间,效率低。生产部门调单生产无法了解配件库存,导致生产不及时。新员工学习产品复杂,员工难培养,难留。管家婆分销ERP面向板材行业制定专业解决方案业务人员业务员收到客户订单(厚度,材质,贴纸要求等),业务员在系统录入销售订单,如果有现成产品则直接选择商品录入数量、价格、定金保存即可;如果系统中无此商品,则去设置产成品信息,选择素板类型、选择贴纸方式、选择工艺模板,系统会自动生成产品,然后再选择此产品录入销售订单。解决无需了解产品情况的问题,实现快速开单,提高服务质量。操作步骤:在商品档案里建立三个分类1、素板(原料):在素板分类里建素板商城。2、胶纸(原料2,原料3):在素板分类里建素板商品。3、自动生成商品:产成品。板材定制模块:工艺模板中添加模板产成品配置信息中配置生成产成品1、在产成品配置中点击添加产成品。2、选择贴纸类型后,再选入素板、胶纸的原材料,还有工艺模板,点击保存,系统会自动在商品档案中“自动生成商品”分类里生成产成品。备注:贴纸类型:异色双贴纸(两面贴纸不一样)、同色双贴纸(两面胶纸一样)、单贴纸(只贴一张胶纸)。操作员在录入订单的时候,可以直接选择产成品开单加工部加工部门在板材订单操作台通过工艺类型、是否加工等条件筛选订单,筛选出来后打印出订单安排车间进行生产,同时生成组装拆分单完成加工动作。系统自动生单,生产部无需过多沟通,提升效率。操作步骤:板材定制模块:板材订单操作台进行操作在合并生成生产拆装单界面,确认原材料仓库库存,选好拆装单经手人后,点击生成生产拆分单,进行自动生成单据,生成产成品库存。物流(仓储)部成品库房人员在板材订单操作台通过未完成订单筛选,筛选出未发货订单进行发货,发货自动生成销售出库单。快速了解出货单,简单明了,减少仓储部工作。操作步骤:订单销售后点击生成销售出库单,产成品出库点击查询关联单据可以查到该订单相关联的生产拆装单财务部销售订单中的定金自动生成对应客户的预收款单,财务只需要审核该单据。销售出库完成后,财务做收款单用预收资金冲抵应收款完成往来核销。钱流清晰,节点明确,无需反复核对。
受限于场地、资金、质量、交期等因素,不少中小制造企业都会存在委外生产业务。即将企业所需的一些零部件或产品工序及在制品发给其他制造工厂进行生产。常见于机加工、机械制造等行业。委外加工会影响到企业订单的按期交付及生产计划的执行,对企业来说至关重要。而且委外生产就一定会涉及到委外生产的管理,这个过程中企业通常会遇到哪些问题?又该如何有效应对呢?1、委外数据不清晰,项目情况难掌握很多企业缺少对委外加工过程的规范数据记录,对于委外部件材料管理不清晰,发出与回收的数据难以核对。管家婆云工贸ERP可以通过委外领料报表清楚展现存放于加工商处的材料库存及使用情况,实现管理的统一化与及时高效的数据交互查询。2、费用管理不清晰,委外成本核算难很多企业的委外工序多且复杂,导致费用管理繁杂易出错。管家婆云工贸ERP针对企业委外加工业务,可以通过每道工序增加一个半成品的方式来管理,可以管理到每道工序的发料数和入库数,对委外加工的进度进行管控;每个委外加工单位可以单独设置加工单价,方便计算每道工序的加工费用;其他委外费用也可以分配到加工的半成品中,成本的核算更加准确。3、质量管控不规范,委外品质难把控不少企业缺少对委外产品的规范性质量监管,虽然委外质检不能解决已经加工完毕产品的质量问题,但它能避免外协厂商生产更多有相同缺陷的产品通过管家婆云工贸ERP,企业可以进行外协生产监控,对委外加工进行全程跟踪和监控,所有图纸、订单、物料领用、产品质检、入库、财务核算都通过系统流转,高效快捷又可追溯。委外加工可以弥补企业产能不足、设备欠缺等问题,管理到位能够让企业更加专注在自己核心业务环节上,保障订单交付、提升生产效率。