别让糊涂账吃掉利润！管家婆财贸ERP让每一笔费用都自带”说明书"

企业赚钱要靠"两条腿"走路——开源和节流。而费用管控就是"节流"的关键大招！但很多老板一看到密密麻麻的费用数据就头疼：各部门花了多少钱？哪块支出超标了？问题到底出在哪？传统报表根本不给力。传统费用报表的局限1、维度单一通常只能按照部门、时间等单一维度进行统计，难以满足多角度分析需求。2、数据孤立费用数据与其他业务数据割裂，难以进行关联分析，无法全面反映问题。3、效率低下手动整理数据耗时耗力，财务加班加点，数据还容易出错，难以满足企业快速决策的需求。那在管家婆财贸ERP软件中，企业如何打破这些局限呢？一起看看吧！财贸ERP费用报表分析维度1、按部门/项目/人员分析清晰了解各部门、项目、人员的费用支出情况，方便进行成本控制和绩效考核。2、按费用类型分析对差旅费、招待费、办公费等各类费用进行细化分析，找出费用控制的重点。3、按时间维度分析支持按年、季、月、周、日等不同时间段进行费用统计分析，方便企业进行趋势预测和预算制定。如：月度费用统计：季度费用统计：年度费用统计：4、多维度交叉分析支持不同维度之间的交叉分析，例如分析不同部门在不同时间段的差旅费用情况，帮助企业更精准地定位问题。财贸ERP费用报表分析优势1、数据可视化提供丰富的图表展示功能，数据一目了然，方便企业快速洞察问题。2、移动端查看支持手机、平板等移动端设备随时查看费用报表，方便企业管理者随时随地掌握企业费用情况。管家婆财贸ERP不止是记账工具，更是企业管理的智能中枢。它能够将财务、进销存、客户管理数据全部打通。举个例子，当发现销售费用增长时，用户能马上关联查看对应客户的成交数据，判断到底是无效开销还是必要投入。这样精准的费用管控，才是真正帮企业"挤水分、保利润"的数字化利器！

当管家婆分销ERP遇见五金建材

行业定义建筑装饰材料行业通指围绕房屋装修所需求各种材料供应，主要包括：五金、板材、油漆等大类。例如：门窗、锁具、油漆、吊项天花、板材、管材、卫浴、弱电（开关+线缆）等都属于五金建材行业。行业特点因行业特性，目前装饰材料销售渠道还是传统方式，厂家与渠道代理分工明确，代理商普遍销售渠道为自营门店，或选择专业市场开店。行业痛点经营行业想发展壮大的经销商，大多采用开连锁店，增加更多品类扩大经营模式，这两大因素大大增加了客户库存管理难度，对于经营数据很难及时撑控。在销售客户分类中，有几大客户群体：同行客户批发、工程类客户销售、家装公司团购、家装客户零售，几大客户群体销售，结算模式都有区别，区别在哪？客户成长模式决定客户对营经管理方式传统、对软件认知不高、业务操作不规范、人员管理松散、急需一个简单易上手的管理软件规范管理。管家婆分销ERP在建材行业应用点：1产品分类管理管家婆分销ERP采用的多级分类，充分解决行业品类多，品牌多，产品杂等情况，降低企业管理难度。2物价跟踪及物价管理因行业有批兼零业务形态，批发客户多为熟客，每个客户对不同类别产品的量需求不相同，因些价格优惠幅度不同。要求软件记录好每一个客户的成交价格，需要物价跟踪管理。因五金化工类产品特性，部分产品经常会调价，针对调价商品客户要求统一获取新价格，不能再跟踪之前的价格，避免造成损失。为此我们特定开发出调价功能满足企业管理需求。3多往来结算针对工程类客户，因客户在不同工程都需求配送建材，管理难度大，要求按工地送货、按工地对账，然后到公司统一结算，管家婆分销ERP提供销售与结算单分开管理，降低企业管理工程类客户的难度。4汇总拣货 装车管理l 拣货1.拣货单根据业务员、路线等条件查询订单导入订单商品明细创建拣货单，可根据货位和商品编号名称对拣货商品明细排序，打印时汇总商品明细进行打印，方便拣货。2.拣货单查询列表查询保存的拣货单及拣货状态。3.订单拣货情况表查询某个订单具体商品明细的拣货情况。装车管理5快速收款功能建材行业发展代理模式的经销商，都是业务员在外开展业务，每个业务员负责一个区域客户，下游客户为门店零售居多，门店招牌很多未经工商核准，重名太多。客户下单客单价管理，使用不同移动支付等等，造成财务跟业务员对账及客户结算难度加大，容易出错，我们针对这一需求，特定开发了按业务员，按时间段快速收款功能。快速收款功能（定制功能）图中，叫“永盛”客户太多，财务在做收款单，按永盛来客户做单，很难找到对应欠款客户，按客户名做收款效率低。我们可以按时间段，按业务员过滤出所有销售未收款的销售出库单，再与业务员手上“送货结算单”及“收款收据”核对客户和金额，核对一笔，钩选一笔，核对完成后填上收款账户和金额，所有销售单就结算完成。

管家婆如何提升线上行业拣货效率不走回头路

管家婆工贸PRO：精细化管理，助力企业优化生产计划与物料控制

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山东台联公司于2017年08月30日成立。公司经营范围包括：预包装食品、办公设备、厨房设备、酒店用品、日用百货的批发、零售；市场营销策划等。旗下品牌阿水大杯茶、三千家等。问题剖析订货周期限制。原来的订货系统无法实现统一配货发货，则要求同一个片区的客户要在规定时间内订货，方便统一配发。老ERP系统诟病。连续使用5年没有做年结存操作，导致数据量庞大，在自购的低配阿里云里运行，经常出现卡、慢情况，软件版本老化，没有升级，报表提取数据困难。WMS推单。需要人工筛选匹配数据，再把单据整理成顺丰wms需要的单据excel格式，导入对方的系统发送过去。极易出现excel公式匹配错误，而且手工工作量大。商城的功能型扩展需求。希望有公告弹窗，订单批量发货，发货消息推送等功能。解决方案业务流程图赋能工具：管家婆分销ERP A8+管家婆订货易+管家婆易开票+全渠道。其中管家婆订货易主要处理阿水经销商在线订货问题，可以通过电脑、手机端APP、微信、小程序和触屏商城等方式订货，订货后单据直接传入管家婆分销ERP系统生成出库草稿，ERP系统中处理所有库存、出入库单据和收款的单据，作为草稿的库存出入库单据会被抓取到全渠道产品中，通过全渠道的接口推送单据到顺丰WMS，由此完成一个链条的传递流程。01进货仓库模块客户下单时可以选择“进货仓库”，下单后PC、手机、管理后台订单详情页显示对应值，例如“进货仓库：山东顺丰仓”。订单提交后可在PC、手机、管理后台查看对应值并支持检索，订单同步至ERP系统表头出库仓库信息，取数客户选择的进货仓库。02订货时间授权设置订货时间规则，订货时间按周或按日期二选一，日期支持多选，截单时间为时分，授权以外的时间，购物车结算按钮、订单提交界面结算按钮，无法点击，显示文字“本店已打烊”。03WMS对接全渠道WMS线下版对接顺丰，直接将单据推送给顺丰，无需导入导出，节省人工，点击按钮既可完成。04商城消息推送实现网上商城的弹窗公告、订单通过excel批量发货，通过微信自动发送发货消息推送等功能。05数据批量处理提供对接过程中的数据库批量处理等操作，减少了客户的工作量，顺利切换到新系统。销售流程1、客户从微信端订货 ①关注公众号②登陆订货账号③绑定微信④提交订单。2、此时订货易后台订单列表会出现客户要的订单，如果系统打开会有收到订单提示音，邮箱会收到邮件提醒。订货易订单不需要做处理。3、登陆全渠道，选择菜单WMS——WMS出库管理，选择正确的查询时间段和货主名称，点击放大镜搜索。在下面行摘要里面看到交易完成的单据是财务已经收款做好标记的，勾选交易完成单据可以推单给顺丰。4、顺丰发货后，会自动更新发货状态。上线效果订货、库存、发货多系统对接，链条传递工作，减少失误率，工作效率大大提高。通过系统完成了关于订货时间等控制，进一步规范了仓储管理，从源头上控制了客户可发可定的规则。实现人员权责划分，做到权责分明，实现定岗、分工、授权。使公司数据清晰，责任明确。开通多平台订货方式，使下游的经销商可以自主完成订货下单，通过平台及时了解公司的动态以及推荐新品通知等。END

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摘要库存商品智能补货主要功能为分析商品的销售与存货情况，根据计划补货天数、进货周期推算出计划补货量、以及实际补货量，进而产生采购单据。公式字段说明：日均销量由用户指定时间范围，系统自动计算。（销售数据的单据来源：销售出库单、销售退货单、销售换货单、零售单、委托代销结算）例如：目前库存余量8，需要计划补未来30天的货品，进货周期为7，计算出实际补货量大于0就会显示出商品信息。计划补货量= 2× 30=60实际补货量=60-8+14=66今天的分享就到这里，您都学会了吗？我们下期再见！