管家婆软件财贸小课堂：虚拟库存的管理与应用

对于不少企业而言，库存管理都是一门绕不开的必修课，库存管理运作的好坏可以直接影响到企业的经营与发展，但库存管理从来都不简单，企业的日益发展也会让库存管理变得愈发繁琐和复杂。因此，选择一款实用且功能强大的ERP管理软件来协助企业的发展管理不可或缺。管家婆财贸ERP是一款专为中小企业量身打造，致力于业/财/税一体化的专业软件。其应用在库存管理上亦是得心应手，功能强大。今天我们就一起来了解一下管家婆财贸ERP软件在库存管理实际应用场景中的亮点功能之——虚拟库存管理吧。虚拟库存，主要是指有存货记录但并未实际出入库的商品库存数。存货记录包括订单记录，发货记录等。建立虚拟库存，进行动态库存管理，既可提高企业资金周转率，还可以避免企业出现库存积压或断货，并且还能降低相关管理和养护费用。那么如何才能快速查询虚拟库存呢？在财贸管家婆ERP软件中，设有专门的虚拟库存状况表，通过此表可查询在订量对存货库存状况的影响情况。△ 图：虚拟库存表虚拟库存状况表在库存业务模块中，进入时可按仓库（A仓库、B仓库、C仓库）和存货（品类a、品类b、品类c）进行筛选，默认查询全部仓库及全部存货。该表的主要构成要素包括库存数量，采购在订量，销售在订量以及虚拟库存数量。具体的虚拟库存计算公式可以在软件上方参数设置界面，根据不同需求进行具体配置。△图：虚拟库存参数设置例如，某公司进行了订单管理，那么在计算虚拟库存的时候，可以自主决定是否勾选采购订单及销售订单；如果该公司还设置了审核流程，在计算虚拟库存时还可以细化到是否要增加待审核的数据，由此一来用户对虚拟库存的管理就能更加灵活。另外在报表页面，我们还可以通过右键将刚才设置的待审核数据展示出来，让用户更直观地看到虚拟库存数据来源。此外，虚拟库存状况表还可以实现穿透式查询。我们选中某品类库存数，点击查询库存明细，可跳转到对应存货的库存数量明细表，同样，表头还提供该品类在订明细查询。点击联查采购未交数量，可看见影响虚拟库存计算的采购订单。△ 图：穿透式查询库存明细在管家婆财贸ERP软件中，采购订单是否交货的判断标准——是该张订单是否通过生单方式生成采购单。当我们将生成的采购单保存后，再刷新采购未交数量表，此时未交数量为0，虚拟库存数也会重新计算，销售在订量也是同样的管理逻辑。总体上看，虚拟库存管理可以分为：个性化设置虚拟库存计算公式、查看虚拟库存和根据虚拟库存数据管理相应的存货。在管家婆财贸ERP软件中，虚拟库存状况表能同时兼顾以上内容，极大地提高了企业对虚拟库存的管理效率。

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“想在销售订单上显示某项客户基础信息，除了一个个手动录入还有其他选择吗？”当然有！今天，财贸君就来带您了解【表头自定义字段】的妙用！曾经，有客户想要在销售订单上体现出其客户的联系方式，方便业务员或业务主管审核订单时能够快速联系到客户，确认某些重要的信息。但是，销售订单上并没有显示客户手机号码的功能，因此也就有了开篇的那个问题。如何高效实现这一需求呢？这时候，我们就可以通过【表头自定义字段】来灵活应对啦！在管家婆财贸/工贸ERP系统中，用户可以在销售订单表体，通过右键单据格式配置，显示出一个表头自定义字段，将其字段名称改为联系方式，并设置其关联信息为客户基本资料中的手机就OK了。没错，就是这么简单！配置完成，当用户在销售订单的表头上选择好客户后，系统就会在该自定义字段自动显示出客户对应的手机号码了！以此类推，凡是单据表头上选择的一些基本信息，例如往来单位、经办人、项目等等，其相关的资料都可以通过关联信息来显示出来哦。除了被用来记录单据的扩展信息供后续查询，表头自定义字段还可以做为条件审核的依据内容，减少审核人员区分单据该由谁去审核的麻烦。举个例子，在工厂中，同样是领料，正常领料一般由仓管审核即可，但是超额领料属于非正常的成本耗用，需要严格管控，因此需要由生产主管审核才行。也就是说，不同领料情况需要对应不同的审核人员。而用表头自定义字段就能够轻松简化这一场景的管理。在管家婆财贸/工贸ERP系统的领料单审核流程设置中，客户可以选择某个表头自定义字段作为审核条件。当该字段的内容为“正常领料”时，设置仓管为审核人；当该字段的内容为“超额领料”时，就设置车间主管为审核人，这样就可以根据不同的领料类型分别由对应的人来审核。既严格管理了材料的领用，又不会给相关的审核人员增加额外的区分工作，你学会了吗？

智慧记

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实现企业流程数字化转型：管家婆财贸数字化管理生态的价值

管家婆财贸系列产品提供了业、财、税一体化的解决方案，将企业的进货、销售、库存、财务等多个环节紧密集成，实现了数据的互联互通。这种一体化的设计极大地简化了企业的业务流程，提高了工作效率，降低了人为错误的风险。通过管家婆财贸，企业可以更加轻松地实现数字化转型，提升整体运营水平。二、智能分析，辅助决策三、灵活部署，降低成本管家婆财贸数字化管理生态还注重提升客户体验。通过无缝衔接的ERP系统与订货小程序等前端应用，企业可以为客户提供更加便捷、高效的购物体验。此外，管家婆财贸还支持多种促销方式和价格管理策略，帮助企业灵活应对市场变化，吸引和留住更多客户。这些措施不仅提升了企业的市场竞争力，还为企业带来了更多的商业机会和利润增长点。五、赋能企业健康发展

仓库管理软件有哪些用途

管家婆分销ERP，老仓库，看年轻老板是如何让它焕然一新的！

企业简介济宁市兖州区晨太食品原料商行是一家经营蛋糕、面包、西餐原料为核心的食品原料商行，是鲁西南规模最大、产品最全的的烘焙原料基地，是一家集中西餐原料配送、客户营销培训、技术培训为一体的综合服务商。常温库4000+平米，冷库600+平米，10辆配送车辆。仓库设施： 高层货架、冷冻仓库、配送车队。仓库管理痛点入库痛点到信息进行单据的处理。出库痛点2、发货也是一个问题，每辆车都是有专属的配送客户、配送路线的，单据拣货后，应该装给哪个车辆配送，只有经验丰富的调度人员才知道，此人一旦请假，发货就成了个大问题。1、没法估计出仓库库存是多少，隔三差五就会有仓库人员说没有货了，但是ERP中查询出商品是有货的，但仓库就是找不到。也试过用盘点仓库来提升库存准确率，但盘点整个仓库意味着人员都要停下手里的工作，花费1-2天，所以只能等到年底放假盘点，一年才能盘点一次。解决方案按实际到货数量上架。按照线路合并单据后分库区拣货。员工只去盘点今天库存数量发生改变的商品，加大盘点频次来实现准确盘点。每次的盘点数据库管亲自审核，并且可以看到盘点数量与库存数量的对比差异图，针对比较怀疑的盘点数据，可以再次进行复盘，加大盘点准确率。