客户案例丨空调风口生意做了四年，“糊涂账”终于翻篇了

【功能上新】 工厂“三不清”怎么治？——管家婆Q5这3个新功能，专治工厂库存乱、成本乱、进度乱

做工厂的老板，都懂“三不清”的滋味：库存不清——账上写着有，车间说不够。月底一盘，差了一大截。成本不清——月底财务报个利润数字，你心里在打鼓：准不准？损耗算了没？委外费用对了没？进度不清——客户打电话催单，你只能回一句“我去问问”，然后跑到车间问一圈，没人说得准。这三个问题不解决，系统再好也是白搭。这次管家婆云辉煌智造Q5V11.0升级，我们专门盯着“三不清”做了3个核心功能。PART.1成本不清？——“改单不用重来，系统自动联动重算”【场景痛点】你遇到过这种情况吗？月底财务算成本，发现前面一张生产单录错了物料数量或单价——只能红冲作废重开。流程断了、数据乱了，后面所有成本要跟着重新算一遍。财务改到半夜，你等数据等到心焦。【Q5V11.0功能上新】：成本定时重算V11.0支持改删已过账的生产单据后，系统自动联动重算成本。生产单据录错了，改完自动重算委外加工费要调整，改完自动联动不用作废、不用重开，数据延续性和准确性一起保障支持成本定时重算，将计算任务集中到凌晨1:00–5:00无人使用时段自动执行，业务高峰期系统不卡顿。不用白天挤占工作时间，第二天上班成本数据已经更新到位，即来即用。一句话总结：以前改一张单子重算半天，现在系统3分钟搞定。财务月底不用加班，你看到的成本数字也更准。PART.2委外管不清？——“发料前算缺料，完工后自动对账”【场景痛点】做加工的老板都懂：发料容易，对账难。毛坯发给电镀厂，月底人家报一个数，你记一个数，中间差了多少扯不清。损耗是正常的，但损耗了多少？加工费该按哪个数算？更头疼的是——加工厂弄坏了物料要扣钱，或者有返点优惠要冲减，系统里没法记负数，只能单独记手工账，月底一对就对不上。【Q5V11.0功能上新】：委外任务单缺料表+委外完工单负数加工费第一，新增委外任务单缺料表。发料前系统自动算出来：这批委外需要什么料、需要多少、仓库够不够、缺什么。一次性备齐再发料，不折腾。第二，委外完工单支持负数加工费处理。加工费有退有补（扣款或返点），直接在完工单里记负数。月底对账，一笔笔清清楚楚，不用再单独记手工账。一句话总结：发料前知道缺什么，完工后自动算损耗，对账时不扯皮。

优化生产流程，应对突发挑战——补料管理应用，为您的生产保驾护航！

面对原料或半成品因质量问题无法使用、被错误挪用或临时增加订单导致的材料不足，补料管理应用提供了“额外补料”功能。允许企业根据实际需求，灵活补充所需材料，无论数量多少，都能迅速响应，确保生产线的连续运行，减少因停工待料造成的损失。补料管理应用集成了强大的成本控制功能。通过精确记录每次补料的原因、数量及成本，帮助企业清晰掌握材料使用情况，有效避免不必要的浪费，确保生产成本的可控与合理。无缝集成，高效协同无论您的企业规模大小，补料管理应用都能提供定制化的解决方案，帮助企业有效应对生产过程中的各种不确定性，保障生产顺畅，提升产品交付速度与质量。在充满变数的市场环境中，优化生产流程、提升应对突发状况能力也是企业需要构建的核心能力之一，补料管理不仅能够解决眼前的材料短缺问题，更能在长远中助力企业构建更加灵活、高效的生产管理体系，成为企业生产线上的“稳定器”，助力企业从容应对挑战，迈向更高效、更智能的生产管理新时代。

进销存软件如何保障数据安全？其实很简单

首先在传统的记账方式当中，我们无论是使用手工记账还是excel表格记账的方式，都无法保证数据安全，但是使用进销存软件，数据是存储在数据库当中，一般进销存软件都会有自动备份，就杜绝了数据丢失的情况。另外如果使用账本记账，账本很容易被人看到，这样机密信息容易泄露。但是使用进销存软件，及时有人拿到了数据库的数据信息，因为数据是加密的，也不可能查看数据。我们在进销存软件当中设置好操作员权限，不同的员工都有对应的数据查询和管理权限，比如销售员无法查看采购进价等权限，这样也有效保障企业的机密信息不会被没有对应权限的员工所看到成都进销存软件。​

揭晓摆脱数据信息不同步的信息化管理方案管家婆进销存软件|管家婆财务软件|成都管家婆软件销售服务中心|四川管家婆|成都管家婆-成都纵海科技有限公司

解决方案概况赋能工具：管家婆分销ERP V3+订货商城+手机版所属行业：快消品业务挑战：使用微信小程序下单，实现线上线下一体化，便于后期收款对账； 解决手工报单导致的错单漏单问题；核算业务员业绩，实现业务员提成统计；多个门店数据汇总，便于数据分析。项目背景：由于疫情原因，行业竞争加剧，大部分同行都在使用线上小程序，将线下业务向线上拓展，需要跟上业务模式变革的步伐，打造线上线下一体化的新商业模式。项目目标：搭建订货商城，业务员引导或协助客户下单，减少因手工报单而出现错单漏单的问题，提升业务效率；客户关联职员，便于按照销售的客户核算业务员业绩，实现业务员提成统计；根据门店人员设置权限，且多个门店销售数据进行汇总，便于后期进行数据统计、分析；老板能通过移动端查询，实时查看公司数据情况。应用流程：1、业务员分享订货商城码引导客户注册；2、客户在小程序下单同步单管家婆ERP系统；3、ERP系统中完成单据处理，单据打印过账后发货；4、客户自己在小程序后台完成对账，并查看是否发货或配送。应用亮点：1、通过订货商城，实现线上线下互通，避免手动开单导致的错单、漏单等问题；2、根据客户等级设置不同的价格等级，管理很方便；3、提高了与客户之间的对账效率；4、实现了多个门店数据共享，互相调拨，减少库存占用；5、通过手机，老板能实时查看公司的数据情况，了解公司经营情况。

管家婆财贸双全ERP：智能保质期管理，让食品、药品行业库存无忧

传统的手工记录或简单表格管理方式，往往面临以下问题：2、预警滞后：临期商品未能提前发现，导致滞销或报废。1.灵活启用，按需设置牛奶保质期6个月，设置为“180天”；2.自动计算，精准无忧3.临期预警，主动处理系统严格拦截过期商品出库，并支持临期优先出库策略。例如：发货时，系统自动推荐最早到期的批次，减少浪费。尝试出库过期商品时，系统弹出提示禁止操作。通过保质期查询报表，可快速查看：各批次剩余天数及库存量；货位库存明细（生产日期、到期日期）。例如：仓库管理员可一键导出“30天内临期商品清单”，针对性制定处理计划。管家婆财贸双全ERP以精细化批次管控和智能化预警机制，帮助食品、药品、日化等行业企业降本增效。无论是防止过期损失，还是优化出库策略，都能为企业提供坚实保障。