管家婆软件财贸小课堂：虚拟库存的管理与应用

对于不少企业而言，库存管理都是一门绕不开的必修课，库存管理运作的好坏可以直接影响到企业的经营与发展，但库存管理从来都不简单，企业的日益发展也会让库存管理变得愈发繁琐和复杂。因此，选择一款实用且功能强大的ERP管理软件来协助企业的发展管理不可或缺。管家婆财贸ERP是一款专为中小企业量身打造，致力于业/财/税一体化的专业软件。其应用在库存管理上亦是得心应手，功能强大。今天我们就一起来了解一下管家婆财贸ERP软件在库存管理实际应用场景中的亮点功能之——虚拟库存管理吧。虚拟库存，主要是指有存货记录但并未实际出入库的商品库存数。存货记录包括订单记录，发货记录等。建立虚拟库存，进行动态库存管理，既可提高企业资金周转率，还可以避免企业出现库存积压或断货，并且还能降低相关管理和养护费用。那么如何才能快速查询虚拟库存呢？在财贸管家婆ERP软件中，设有专门的虚拟库存状况表，通过此表可查询在订量对存货库存状况的影响情况。△ 图：虚拟库存表虚拟库存状况表在库存业务模块中，进入时可按仓库（A仓库、B仓库、C仓库）和存货（品类a、品类b、品类c）进行筛选，默认查询全部仓库及全部存货。该表的主要构成要素包括库存数量，采购在订量，销售在订量以及虚拟库存数量。具体的虚拟库存计算公式可以在软件上方参数设置界面，根据不同需求进行具体配置。△图：虚拟库存参数设置例如，某公司进行了订单管理，那么在计算虚拟库存的时候，可以自主决定是否勾选采购订单及销售订单；如果该公司还设置了审核流程，在计算虚拟库存时还可以细化到是否要增加待审核的数据，由此一来用户对虚拟库存的管理就能更加灵活。另外在报表页面，我们还可以通过右键将刚才设置的待审核数据展示出来，让用户更直观地看到虚拟库存数据来源。此外，虚拟库存状况表还可以实现穿透式查询。我们选中某品类库存数，点击查询库存明细，可跳转到对应存货的库存数量明细表，同样，表头还提供该品类在订明细查询。点击联查采购未交数量，可看见影响虚拟库存计算的采购订单。△ 图：穿透式查询库存明细在管家婆财贸ERP软件中，采购订单是否交货的判断标准——是该张订单是否通过生单方式生成采购单。当我们将生成的采购单保存后，再刷新采购未交数量表，此时未交数量为0，虚拟库存数也会重新计算，销售在订量也是同样的管理逻辑。总体上看，虚拟库存管理可以分为：个性化设置虚拟库存计算公式、查看虚拟库存和根据虚拟库存数据管理相应的存货。在管家婆财贸ERP软件中，虚拟库存状况表能同时兼顾以上内容，极大地提高了企业对虚拟库存的管理效率。

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企业简介陕西佳伟康医疗科技有限公司于2014年成立。公司第一、二、三类医疗器械的销售、维修、技术开发、技术咨询、技术服务；诊断试剂的运输与销售；化学试剂的销售；实验室设备、医用模型、汽车、文化用品、体育用品、健身器材、玻璃制品、计生用品、卫生用品、消毒用品、五金交电、日用百货、办公用品、办公设备的销售。解决方案概况赋能工具：管家婆分销ERP A8+任我行数据中台+千方百剂医疗器械管理系统所属行业：医疗用品及器材批发业务挑战：在分销A8中做单，可以在千方百剂系统中自动生成质量管理所需记录；多家分公司数据汇总、便于数据分析；成本核算准确，单据可以修改。项目背景与目标项目背景：由于有多家分公司需要在一个账套里面统计所有的数据，同时企业属于医疗器械行业，需要有行业特性管理，还需要有财务管理模块，所以选择管家婆分销ERP A8+任我行数据中台+千方百剂医疗器械管理系统实现数据传输，且数据查询要便捷。项目目标：在一个账套中建立和记录多家分公司账务，避免多家分公司多套账，减少做账时来回切换账套，提升工作效率；建立分支机构不单独建立分支机构的仓库；根据人员设置操作、查看权限，且多个机构销售数据能汇总，便于后期进行整体数据分析；分销ERP A８中的单据可以自动同步到千方百剂系统中，且单据能自动过账。解决方案与应用效果应用流程：1、业务员在分销ERP A8中录单，数据信息同步到千方百剂系统中。2、分销ERP A8中处理所有业务单据及财务数据，千方百剂系统中查询器械质量记录。3、在一个分支机构完成采购，其他分支机构共用库存出库（定制）。应用亮点：1、通过任我行数据中台实现分销ERP A8到千方百剂系统的数据同步，实现了器械行业特性记录的自动生成，避免检查时没有器械行业所需质量记录，降低经营风险。2、提高了业务做单效率，无需重复录入。3、实现了多个分支机构的数据共享。4、老板能实时查看公司的数据情况，了解公司经营情况。END

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解决方案概况核心应用：分支机构独立核算赋能工具：管家婆分销ERP A8总账版60用户+CRM100用户所属行业：IT业务挑战：1、解决纸质合同的麻烦和流程的繁琐性，合同签约、审批打款审核、发货和物流是非常麻烦的；2、对经销商信用体系的建立，不同经销商，信用额度、奖励返点不同，另外根据合同政策，没有完成业绩和对不遵守市场规则的经销商，系统自动冻结发货权限和返点；3、ERP、小程序、APP数据协同，全部汇总到ERP端；4、物流跟ERP结合；5、云服务。管理痛点1、云南龙达网络科技有限公司最大的管理痛点就是纸质合同的复杂性，流程繁琐，商务、财务工作量极大；2、经销商下单不知道哪些商品有货，哪些产品无货，下单极度混乱；3、经销商打款不告知，财务对账混乱，一天打款大约在100笔以上；4、经销商发货，一个订单多个地址，仓库都搞不明白，经常发错货，现阶段自主填写地址，仓库打印直接发货；5、系统集成项目多，项目的应收款不能实时掌控；6、项目回款周期长，应收款风险不能精准把控；7、企业分公司及分支构比较多，需要多元化经营管理。项目背景与目标项目背景：重点解决企业内部进销存+标准财务、电子签约、在线订货、在线开票和物流查询。项目目标：进销存、财务、经销商资质认证、电子合同、在线订货、物流查询一套系统解决，数据无缝与管家婆分销ERP A8打通。解决方案与应用效果应用流程：前端：资质认证——在线签约——打款——在线发货——ERP生成财务数据——物流查询——确认收货——在线开票——返点核算——违规审查——整个闭环。应用亮点：1、经销商资质认证、合同签约、发货付款均线上完成，实现了真正的无纸化；2、财务流程规划管理：要求经销商只要在平台上传打款凭证，ERP自动生成收款单，财务核对即可，极大减少财务工作量；3、使用分销ERP A8按回款考核业绩，在很大程度上提高了业务员的收款意识，提高了公司资金周转率；3、实现了企业分支机构独立核算。提高企业的盈利能力。客户证言自从使用了管家婆分销ERP：商务人员从原来的8人减少到6人，商务人员流程清晰，实现了系统化管理；财务人员从繁琐的核算工作中解放出来，一键审核即可，再也不用反复对账，经销商账目一目了然，能自助在线查询返点、发货、违规、销售等数据；针对经销商，实现在线下单，有了订单管理流程，做到有货下单，无货不可下单；针对公司管理层，任我行智慧经营系统助老板一张表，一张图就清晰解决报表查询问题。

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息时是否支持多条件查询，输入商品编号，条码，名称等是否能快速找到商品，而不是一定要输入完整的商品编号，试想谁能记住所有的商品编码呢，更有部分进销存软件在开单时选择商品时需要双击打开一次选一个商品，这样的浪费了大量宝贵时间。二、软件界面是否简洁，如果一款进销存软件功能太多，界面上好多功能，看起来功能强大，实际上每天操作用到的功能只有常用的几项，这样用起来

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功能介绍想打印业务单据时，发现点击打印按钮没有反应，点击打印旁边的倒三角【开始打印】是灰色，这要怎么办呢？让我们一起来了解在分销A\V系列产品中，各版本【开始打印】显示灰色怎么处理吧。019.92及其以上版本系统管理—单据设置—单据打印设置，单据的对应状态勾选上。029.5～9.91版本系统管理—系统配置—打印控制—单据打印控制，单据的对应状态勾选上。039.3～9.4版本系统管理—系统配置—单据配置，选择对应选项。049.1sp1和sp2～9.2的版本系统管理——系统设置——系统配置——单据配置——配置【单据过账后打印】和【保存草稿后打印草稿】。2个都勾选，做单的时候不可以打印。经营历程和业务草稿里面可以打印。保存和过账后都会提示打印。2个都不勾选，就只能在做单子的时候可以打印。保存和过账后不会提示打印。只勾选“单据过账后打印”，经营历程可以打印，业务草稿不可以打印。只有过账成功后会提示打印。保存成功后不提示打印。只勾选“保存草稿后打印草稿”，经营历程不可以打印，业务草稿可以打印。只有保存成功后会提示打印。过账成功后不提示打印。我们下期再见！END